Dzienniki Urzędowe - rok 2006 nr 6 poz. 118

Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 238, poz. 2390, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319) zarządza się, co następuje:

Minister Sprawiedliwości: Zbigniew Ziobro

Załącznik do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 14 lipca 2006 r. (poz. 118)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Ministerstwo Sprawiedliwości, zwane dalej „Ministerstwem”, jest urzędem administracji rządowej, obsługującym Ministra Sprawiedliwości i powołanym do wykonywania jego zarządzeń, decyzji i poleceń.

2. Kierownictwo Ministerstwa Sprawiedliwości w rozumieniu przepisów niniejszego regulaminu - stanowią: Minister Sprawiedliwości - Prokurator Generalny, Sekretarz Stanu, Podsekretarze Stanu, Prokurator Krajowy oraz pozostali zastępcy Prokuratora Generalnego.

§ 2. 1. W czasie nieobecności Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego zastępuje go Sekretarz Stanu, wyznaczony Podsekretarz Stanu, a w sprawach prokuratorskich - Prokurator Krajowy lub inny wyznaczony zastępca Prokuratora Generalnego.

2. Podział kompetencji między członkami Kierownictwa Ministerstwa określa odrębne zarządzenie Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego.

§ 3. 1. Dyrektor Generalny Urzędu wykonuje zadania określone w ustawie o służbie cywilnej, w ustawie o Radzie Ministrów, a także określone w art. 42¹ ustawy o pracownikach urzędów państwowych.

2. Do zadań Dyrektora Generalnego Urzędu należy w szczególności:

1) zapewnienie funkcjonowania Ministerstwa, warunków jego działania i organizacji pracy, a także prawidłowego wykonywania zadań określonych przez Ministra Sprawiedliwości i innych członków Kierownictwa resortu,

2) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego budżetu w części dotyczącej Ministerstwa,

3) prowadzenie kontroli wewnętrznej w Ministerstwie,

4) zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,

5) dysponowanie środkami budżetu Ministerstwa i nadzór nad jego realizacją,

6) realizowanie zadań polityki personalnej w służbie cywilnej,

7) wykonywanie zadań służby cywilnej w Ministerstwie,

8) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec urzędników służby cywilnej, a także wykonywanie zadań przewidzianych dla kierownika urzędu w ustawie o pracownikach urzędów państwowych oraz w przepisach odrębnych, a w tym między innymi:

a) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej Ministerstwa i w tym celu ogłaszanie informacji o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej,

b) dysponowanie funduszem nagród dla członków korpusu służby cywilnej i osób zatrudnionych na podstawie ustawy o pracownikach urzędów państwowych,

9) nadzór nad zakładami budżetowymi - ośrodkami szkoleniowo-wypoczynkowymi.

3. Dyrektor Generalny realizuje swe zadania przy pomocy tych komórek organizacyjnych w Ministerstwie, do których kompetencji należą sprawy zapewnienia warunków organizacyjnych, finansowych, kadrowych i administracyjnych dla prawidłowego funkcjonowania Urzędu.

4. Obieg korespondencji w sprawach należących do zakresu samodzielnego działania Dyrektora Generalnego ustala ten Dyrektor.

5. Dyrektor Generalny, w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości, wyznacza zastępującego go dyrektora departamentu lub komórki równorzędnej Ministerstwa oraz zawiadamia o tym Szefa Służby Cywilnej.

6. W rozumieniu normy ISO 9001 najwyższe kierownictwo urzędu stanowią: Dyrektor Generalny i dyrektorzy komórek organizacyjnych objętych systemem zarządzania jakością.

§ 4. 1. W skład Ministerstwa wchodzi Gabinet Polityczny Ministra oraz departamenty i biura - jako podstawowe komórki organizacyjne - wymienione w statucie Ministerstwa i powołane do realizacji zadań merytorycznych oraz zadań związanych z obsługą Ministerstwa.

2. Ustala się następujące symbole literowe podstawowych komórek organizacyjnych Ministerstwa:

1) Gabinet Polityczny Ministra - „GPM”,

2) Biuro Ministra - „BM”,

3) Departament Legislacyjno-Prawny - „DL-P”,

4) Departament Sądów Powszechnych - „DSP”,

5) Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji -„DWOiP”,

6) Departament Współpracy Międzynarodoweji Prawa Europejskiego - „DWM”,

7) Departament Organizacyjny - „DO”,

8) Departament Kadr - „DK”,

9) Departament Budżetu i Majątku Skarbu Państwa - „DB”,

10) Departament Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych (CORS) i Informatyzacji Resortu -„DCORS”,

11) Departament Sądów Wojskowych - „DSW”,

12) Departament Szkolenia Ustawicznego i Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi - „DSU”,

13) Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego -„B-KRK”,

14) Biuro Analiz i Etatyzacji Sądownictwa Powszechnego - BAiES”,

15) Biuro Finansowo-Administracyjne - „BF-A”,

16) Biuro do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego - „BMSiG”,

17) Biuro Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych - „BINiSO”,

18-22) Biura Prokuratury Krajowej (Prezydialne, Spraw Konstytucyjnych, Postępowania Przygotowawczego, do Spraw Przestępczości Zorganizowanej, Postępowania Sądowego) - „PR”.

3. W Ministerstwie działa Zespół do spraw koordynacji prac nad reformą wymiaru sprawiedliwości.

§ 5. 1. Departamenty i biura wykonują zadania w zakresie ustalonym przepisami regulaminu organizacyjnego, a harmonogram realizacji zadań konkretyzowany jest corocznie w „Planie Strategicznym Ministerstwa Sprawiedliwości”.

2. Projekt „Planu Strategicznego Ministerstwa Sprawiedliwości” przygotowuje zespół powołany przez Dyrektora Generalnego Urzędu.

3. Dyrektor Generalny Urzędu przedkłada Ministrowi Sprawiedliwości coroczne sprawozdanie z realizacji „Planu Strategicznego Ministerstwa Sprawiedliwości”.

§ 6. 1. Do podstawowych zadań departamentów (biur) należy przede wszystkim:

1) realizowanie zadań Ministerstwa i koordynowanie prac, dla których departament (biuro) jest wiodącą jednostką organizacyjną,

2) opracowywanie programów, analiz, opinii, informacji i innych materiałów, wynikających z zadań departamentu (biura).

2. Do zadań departamentów (biur) w zakresie działalności legislacyjnej należy:

1) opracowywanie wstępnych projektów aktów normatywnych dotyczących zagadnień pozostających w zakresie działania departamentu (biura) wraz z uzasadnieniem oraz oceną skutków regulacji, w tym skutków finansowych - w wersji elektronicznej,

2) uzgadnianie projektów aktów normatywnych ze wszystkimi zainteresowanymi merytorycznie departamentami (biurami), w tym z Departamentem Legislacyjno-Prawnym, oraz przekazywanie uzgodnionych projektów Departamentowi Legislacyjno-Prawnemu do dalszego prowadzenia, z zastrzeżeniem pkt 3,

3) prowadzenie dalszych prac legislacyjnych w odniesieniu do projektów zarządzeń Ministra Sprawiedliwości opracowanych w departamencie (biurze):

a) redagowanie i przedstawianie uzgodnionych wersji projektów Ministrowi do podpisu,

b) przekazywanie podpisanych zarządzeń Departamentowi Legislacyjno-Prawnemu do ewidencji, a także do ogłoszenia, jeżeli obowiązek ogłoszenia zarządzenia wynika z odrębnych przepisów,

4) uczestnictwo w zakresie działania departamentu (biura) w prowadzonych przez inne departamenty (biura) wewnątrzresortowych uzgodnieniach projektów aktów normatywnych opracowanych w resorcie,

5) opiniowanie w zakresie działania departamentu (biura), na wniosek departamentu (biura), w którym opracowano projekt aktu normatywnego, uwag zgłoszonych do tego projektu w toku uzgodnień wewnątrzresortowych,

6) przedstawianie w zakresie działania departamentu (biura), na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego, stanowiska do uwag o charakterze merytorycznym, zgłoszonych do projektów aktów normatywnych w toku uzgodnień międzyresortowych, prowadzonych na podstawie odrębnych przepisów,

7) udział przedstawicieli departamentu (biura), na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego, w konferencjach i posiedzeniach odbywanych w toku uzgodnień międzyresortowych, omawiających projekty aktów normatywnych dotyczących zakresu działania departamentu (biura),

8) opiniowanie, na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego, projektów aktów normatywnych, dotyczących zakresu działania departamentu (biura), przesyłanych przez inne resorty w toku uzgodnień międzyresortowych,

9) opiniowanie w zakresie działania departamentu (biura) przedstawianych przez Departament Legislacyjno-Prawny projektów stanowiska i opinii, o których mowa odpowiednio w § 16 ust. 1 pkt 1 lit. f i g, oraz projektów aktów nienormatywnych, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 2,

10) przedstawianie na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego stanowisk i opinii w zakresie spraw należących do właściwości innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości.

3. Przy wykonywaniu swoich zadań departamenty i biura są zobowiązane do ścisłego współdziałania w drodze uzgodnień roboczych, opiniowania, udostępniania materiałów oraz prowadzenia wspólnych prac dla realizacji zadania.

4. W wypadku gdy zadanie wymaga współdziałania kilku departamentów (biur), wiodącą jednostkę organizacyjną wyznacza właściwy członek Kierownictwa Ministerstwa, z zachowaniem przepisu § 7.

5. W przypadku gdy departament (biuro) zwraca się do Departamentu Legislacyjno-Prawnego z wnioskiem o wyrażenie opinii w zakresie stosowania prawa, obowiązany jest przedłożyć projekt własnego stanowiska w sprawie.

§ 7. Wszystkie departamenty i biura współdziałają stale z:

1) Gabinetem Politycznym Ministra w zakresie realizacji spraw powierzonych przez Ministra,

2) Biurem Ministra w zakresie przygotowania, stosownie do ich kompetencji, projektów odpowiedzi bądź udzielania odpowiedzi na interpelacje, interwencje, dezyderaty oraz zapytania poselskie i senatorskie, a także załatwianie przekazanych przez to Biuro - stosownie do przepisów niniejszego Regulaminu - skarg i wniosków dotyczących działalności sądów, prokuratur i innych jednostek organizacyjnych resortu; realizacji obowiązku informacyjnego w stosunku do prasy i obowiązków wynikających z prawa dostępu obywateli do informacji publicznej,

3) Departamentem Legislacyjno-Prawnym w zakresie inicjowania, projektowania i opiniowania aktów prawnych,

4) Departamentem Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego w zakresie spraw należących do właściwości Komitetu Integracji Europejskiej, Komitetu Europejskiego Rady Ministrów oraz spraw koordynowanych przez Resortowy Zespół ds. Związanych z Członkostwem Polski w Unii Europejskiej,

5) Departamentem Organizacyjnym w zakresie wprowadzania zmian w strukturze organizacyjnej departamentów (biur) Ministerstwa i jednostek organizacyjnych resortu oraz aktualizowania zakresu statystyki,

6) Departamentem Kadr w zakresie spraw osobowych sędziów i prokuratorów oraz sędziów i prokuratorów w stanie spoczynku, a także członków ich rodzin pobierających uposażenie rodzinne i innych pracowników resortu sprawiedliwości,

7) Departamentem Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych (CORS) i Informatyzacji Resortu w zakresie inicjowania systemów i programów informatycznych, wdrażania nowych rozwiązań systemowych oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania programów informatycznych już istniejących,

8) Departamentem Sądów Wojskowych w zakresie nadzoru nad sądami wojskowymi,

9) Departamentem Budżetu i Majątku Skarbu Państwa w zakresie planowania i wykonywania budżetu resortu, w tym ustalania skutków finansowych projektowanych aktów normatywnych,

10) Departamentem Szkolenia Ustawicznego i Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi w zakresie planowania tematyki szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego wszystkich grup pracowników resortu sprawiedliwości, nadzoru nad aplikacjami oraz utworzeniem Krajowego Centrum Szkolenia Kadr Sądów Powszechnych i Prokuratury,

11) Biurem Analiz i Etatyzacji Sądownictwa Powszechnego w zakresie racjonalnego gospodarowania zasobami ludzkimi i etatowymi sądów powszechnych,

12) Biurem Finansowo-Administracyjnym w zakresie planowania i wykonania budżetu Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym w zakresie opiniowania przewidywanych bądź wnioskowanych wydatków dotyczących Ministerstwa, ustalania skutków finansowych dla Ministerstwa projektowanych aktów normatywnych oraz opracowania wniosków do Ministerstwa Finansów w sprawie przeniesienia do budżetu Ministerstwa środków z określonych rezerw celowych budżetu,

13) Biurem Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych w zakresie planowania i realizacji zadań związanych z ochroną informacji niejawnych, przygotowaniami obronnymi i ochroną fizyczną obiektów Ministerstwa.

§ 8. 1. Obowiązki rzecznika prasowego wobec Ministra Sprawiedliwości i Ministerstwa Sprawiedliwości pełni Rzecznik Ministra, a wobec Prokuratora Generalnego i Prokuratury - Rzecznik Prokuratora Generalnego.

2. Rzecznik Ministra Sprawiedliwości (Ministerstwa) i Rzecznik Prokuratora Generalnego (Prokuratury) ściśle współpracują ze sobą przy wypełnianiu funkcji informacyjnych i zastępują się w razie nieobecności.

3. W zakresie wykonywania zadań - Rzecznicy Prasowi podlegają bezpośrednio Ministrowi Sprawiedliwości - Prokuratorowi Generalnemu, a Rzecznik Prokuratury - także Prokuratorowi Krajowemu.

§ 9. 1. Departamenty (biura) mogą występować do jednostek organizacyjnych resortu, a także do innych ministerstw, urzędów, instytucji i organizacji o udostępnienie informacji, materiałów lub opinii niezbędnych dla wykonania określonych zadań.

2. Departament Sądów Wojskowych może występować do jednostek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej żołnierzy pełniących służbę w Departamencie i w sądach wojskowych oraz finansowania działalności sądów wojskowych.

§ 10. 1. Działalnością departamentu (biura) kieruje dyrektor departamentu (biura), który odpowiada za całokształt spraw należących do zakresu kompetencji podległej mu jednostki organizacyjnej, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.

2. Zastępca dyrektora departamentu (biura) wykonuje czynności związane z kierowaniem pracą niektórych wydziałów w zakresie powierzonym mu przez dyrektora departamentu (biura).

3. W czasie nieobecności dyrektora departamentu (biura) zastępuje go wyznaczony przez niego - w porozumieniu z właściwym członkiem Kierownictwa - zastępca dyrektora departamentu (biura), a jeżeli zastępca dyrektora nie został powołany albo w razie jego nieobecności - wyznaczony naczelnik wydziału, a w komórkach niepodzielonych na wydziały - wyznaczony pracownik. Informacje o zastępstwie przekazywane są Dyrektorowi Generalnemu do wiadomości.

§ 11. 1. Departamenty (biura) dzielą się na wydziały, zespoły, samodzielne stanowiska pracy i inne wewnętrzne komórki organizacyjne, które tworzy, przekształca i znosi Minister Sprawiedliwości.

2. Wydziałem kieruje naczelnik wydziału. Kierowanie wydziałem może być powierzone zastępcy dyrektora departamentu (biura) albo pracownikowi zajmującemu stanowisko głównego specjalisty lub głównego wizytatora, wyznaczonemu przez dyrektora departamentu (biura); naczelnik wydziału odpowiada za całokształt spraw objętych zakresem właściwości wydziału.

3. Utworzenie nowego wydziału wymaga zatrudnienia co najmniej pięciu pracowników, chyba że względy celowości przemawiają za utworzeniem wydziału o mniejszej obsadzie.

4. Wewnętrzny regulamin organizacyjny departamentu (biura), z zastrzeżeniem § 32 ust. 2, określający szczegółowy podział zadań między wydziałami, samodzielnymi stanowiskami pracy lub innymi wewnętrznymi komórkami w departamencie (biurze) oraz zadania i zakres czynności dla poszczególnych stanowisk pracy określa dyrektor departamentu (biura) i zatwierdza - po uzyskaniu akceptacji właściwego członka Kierownictwa Ministerstwa - Dyrektor Generalny; wewnętrzne regulaminy organizacyjne wszystkich komórek Ministerstwa przekazuje się do Departamentu Organizacyjnego.

§ 12. 1. Minister Sprawiedliwości - Prokurator Generalny podpisuje:

1) rozporządzenia, zarządzenia i inne akty normatywne,

2) umowy międzynarodowe, międzyresortowe, umowy i porozumienia o współdziałaniu Ministerstwa ze stowarzyszeniami i innymi organizacjami,

3) pisma kierowane do ministrów rządów państw obcych,

4) decyzje o powołaniu na stanowiska prokuratorów Prokuratury Krajowej oraz prokuratorów otrzymujących pierwszą nominację, asesorów sądowych i prokuratorskich, referendarzy sądowych, notariuszy i asesorów notarialnych oraz komorników sądowych i asesorów komorniczych,

5) decyzje o powołaniu na stanowiska: prezesów i wiceprezesów sądów powszechnych, szefów wszystkich powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz zastępców prokuratorów okręgowych i apelacyjnych,

6) decyzje o delegowaniu sędziów i prokuratorów do Ministerstwa Sprawiedliwości,

7) decyzje o powierzeniu sędziom i prokuratorom stanowisk kierowniczych w Ministerstwie,

8) dokumenty dotyczące zatrudnienia pracowników Gabinetu Politycznego,

9) decyzje o powołaniu sędziów wojskowych na stanowiska: dyrektora i stanowiska służbowe w Departamencie Sądów Wojskowych Ministerstwa Sprawiedliwości, prezesów i zastępców prezesów sądów wojskowych, asesorów i aplikantów sądów wojskowych,

10) decyzje o delegowaniu sędziów sądów wojskowych do pełnienia obowiązków sędziowskich lub wykonywania czynności administracyjnych w innym sądzie wojskowym lub w sądzie powszechnym albo w Departamencie Sądów Wojskowych Ministerstwa Sprawiedliwości, a na wniosek Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego lub Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego - także odpowiednio w Sądzie Najwyższym lub Naczelnym Sądzie Administracyjnym,

11) decyzje o powierzeniu asesorom sądów wojskowych pełnienia czynności sędziowskich w wojskowych sądach garnizonowych i w wojskowych sądach okręgowych jako odwoławczych oraz w sądach rejonowych,

12) decyzje o powołaniu na stanowisko oraz do pełnienia określonych funkcji prokuratorów Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. W czasie nieobecności Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego lub z jego upoważnienia - pisma wymienione w ust. 1 podpisuje wyznaczony przez Ministra członek Kierownictwa Ministerstwa.

3. Pisma kierowane do Prezydenta RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli oraz do osób stojących na czele najwyższych organów partii politycznych, kościołów i związków wyznaniowych podpisują: Minister Sprawiedliwości - Prokurator Generalny lub inny właściwy członek Kierownictwa resortu.

4. Pisma i dokumenty przedkładane do podpisu Ministrowi Sprawiedliwości - Prokuratorowi Generalnemu przedstawia się do wiadomości właściwemu członkowi Kierownictwa resortu.

5. Pisma i dokumenty niezastrzeżone do podpisu członka Kierownictwa Ministerstwa podpisuje dyrektor lub zastępca dyrektora właściwego departamentu (biura) albo upoważniony przez dyrektora: naczelnik wydziału bądź pracownik na samodzielnym stanowisku pracy.

6. Dyrektor Generalny podpisuje wszystkie pisma związane z decyzjami podejmowanymi w zakresie realizacji zadań określonych w § 3 ust. 2 i 3.

§ 13. 1. Dyrektorzy departamentów i biur, a także naczelnicy wydziałów - w zakresie spraw należących do ich właściwości rzeczowej - odpowiadają za przestrzeganie terminów załatwiania spraw, określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, Regulaminie Sejmu RP, Regulaminie pracy Rady Ministrów i innych przepisach szczególnych.

2. Terminy przedstawiania opinii do materiałów, które mają być przedmiotem obrad Rady Ministrów i Komitetów Rady Ministrów, określa każdorazowo dyrektor Biura Ministra, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Jeżeli materiały, o których mowa w ust. 2, przedstawia Ministrowi Departament Legislacyjno-Prawny, określenie terminu należy do dyrektora tego Departamentu.

Rozdział 2

Zakresy działania i struktura organizacyjna departamentów i biur

Oddział 1

Gabinet Polityczny Ministra

§ 14. 1. Do zakresu działania Gabinetu Politycznego Ministra należą sprawy powierzone przez Ministra dotyczące współdziałania Ministra Sprawiedliwości z organami władzy ustawodawczej, administracji rządowej i samorządowej, partii politycznych, związków zawodowych i organizacji społecznych, wynikające z jego funkcji politycznej.

2. Gabinet Polityczny Ministra ma strukturę bezwydziałową.

Oddział 2

Biuro Ministra

§ 15. 1. Do podstawowych zadań Biura Ministra należy:

1) prowadzenie spraw wynikających ze stosunków między Ministrem Sprawiedliwości a organami władzy ustawodawczej oraz organami administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego, z wyłączeniem spraw powierzonych Gabinetowi Politycznemu Ministra,

2) współdziałanie z Kancelariami Sejmu i Senatu, koordynowanie realizacji zadań resortu wynikających z uchwał i postanowień Sejmu i Senatu oraz ewidencjonowanie interpelacji, interwencji, dezyderatów oraz zapytań poselskich i senatorskich, a także kontrola terminowości ich załatwiania,

3) wykonywanie zadań związanych z kontaktami Kierownictwa Ministerstwa z przedstawicielami dyplomatycznymi innych państw i organizacji międzynarodowych,

4) prowadzenie zbioru niepublikowanych uchwał Rady Ministrów oraz zarządzeń Prezesa Rady Ministrów nadsyłanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów oraz koordynacja wykonywania zadań resortu sprawiedliwości wynikających z tych aktów,

5) obsługa posiedzeń Kierownictwa Ministerstwa,

6) organizowanie pracy sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwa oraz Kancelarii Biura,

7) koordynowanie spraw dotyczących nadzoru Ministra Sprawiedliwości nad działalnością Centralnego Zarządu Służby Więziennej w zakresie zleconym przez Ministra Sprawiedliwości,

8) ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków dotyczących pracy sądów, prokuratur i innych jednostek organizacyjnych resortu oraz ich rozpatrywanie w zakresie nieprzekazanym do załatwienia innym jednostkom organizacyjnym resortu,

9) przeprowadzanie kontroli działalności Ministerstwa Sprawiedliwości oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości,

10) sprawowanie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem realizacji procedur kontroli finansowej przez jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Sprawiedliwości jako dysponentowi głównemu właściwych części budżetu państwa,

11) analiza rocznych sprawozdań dotyczących wykorzystania przez instytucje, stowarzyszenia, fundacje i organizacje społeczne nawiązek i świadczeń pieniężnych orzeczonych w trybie art. 47 i 49 k.k.,

12) wykonywanie audytu wewnętrznego w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz zakładach budżetowych,

13) informowanie Kierownictwa Resortu o obrazie wymiaru sprawiedliwości w mediach oraz informowanie mediów o działalności resortu,

14) organizowanie kontaktów przedstawicieli mediów z pracownikami resortu w celu uzyskania ich wypowiedzi i opinii,

15) opracowywanie materiałów promocyjnych i edukacyjnych dotyczących resortu sprawiedliwości,

16) obsługa strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości oraz obsługa intranetu,

17) współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu,

18) koordynowanie działalności informacyjnej komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości, dotyczącej polskiego wymiaru sprawiedliwości, prowadzonej przez te komórki w zakresie ich kompetencji,

19) udostępnianie w formie elektronicznej oraz - w miarę potrzeby - na innym nośniku przeglądów prasy obejmujących informacje o publikacjach dotyczących resortu zamieszczonych w ogólnopolskiej i regionalnej prasie drukowanej oraz w mediach audiowizualnych,

20) współpraca z rzecznikami prasowymi sądów i prokuratur,

21) realizacja obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, należących do kompetencji komórki informacyjnej, w tym poprzez współpracę z wyznaczonymi pełnomocnikami poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości,

22) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

23) koordynacja w zakresie merytorycznym Biuletynu Informacji Publicznej w sądach i prokuraturach,

24) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Ministra Sprawiedliwości.

2. W skład Biura Ministra wchodzą:

1) Wydział Prezydialno-Protokolarny,

2) Wydział Kontroli,

3) Wydział Skarg i Wniosków,

4) Stanowisko Pracy do Spraw Audytu Wewnętrznego,

5) Zespół Radców,

6) Wydział Informacji.

Oddział 3

Departament Legislacyjno-Prawny

§ 16. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Legislacyjno-Prawnego należy:

1) prowadzenie prac legislacyjnych:

a) opiniowanie pod względem legislacyjnym i w zakresie zgodności z aktami normatywnymi wyższego rzędu uwag do projektów zarządzeń Ministra Sprawiedliwości w trybie określonym w § 6 ust. 2 pkt 5,

b) opracowywanie pod względem redakcyjno-legislacyjnym przedstawionych przez inne departamenty (biura) w trybie § 6 ust. 2 pkt 1 lub w trybie § 6 ust. 2 pkt 3, a także przez Centralny Zarząd Służby Więziennej projektów ustaw, rozporządzeń oraz uchwał Rady Ministrów z zakresu działania resortu,

c) prowadzenie uzgodnień międzyresortowych dotyczących projektów, o których mowa w niniejszym punkcie lit. b, w zakresie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami,

d) przedstawianie uzgodnionych wersji projektów, o których mowa w niniejszym punkcie lit. c. Ministrowi do podpisu albo, w zależności od rodzaju projektowanego aktu, z wnioskiem o skierowanie projektu pod obrady Rządu lub właściwego Komitetu Rady Ministrów,

e) prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem rozporządzeń Ministra Sprawiedliwości w Dzienniku Ustaw oraz ogłaszaniem zarządzeń Ministra Sprawiedliwości w Monitorze Polskim, jeżeli z odrębnych przepisów wynika obowiązek ogłoszenia zarządzenia w tym Monitorze,

f) opracowywanie w zakresie właściwości resortu, a także opiniowanie przedstawionych przez inne resorty projektów stanowiska Rządu do:

- projektów ustaw kierowanych do Sejmu przez inne podmioty niż Rada Ministrów,

- projektów uchwał Sejmu i Senatu,

- projektów uchwał podkomisji i komisji Sejmu i Senatu zawierających sprawozdania o projektach ustaw,

g) opracowywanie opinii Ministra o projektach ustaw i uchwał, o których mowa w niniejszym punkcie lit. f,

2) opiniowanie, na wniosek zainteresowanych komórek i jednostek organizacyjnych Ministerstwa, projektów nienormatywnych aktów prawnych Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego w zakresie zgodności tych aktów z przepisami prawa, z wyjątkiem zgodności z prawem europejskim i innymi międzynarodowymi zobowiązaniami Polski,

3) współdziałanie w opracowywaniu projektów aktów normatywnych przygotowywanych i wydawanych przez inne organy państwowe oraz udział w konferencjach i posiedzeniach, na których akty te są rozpatrywane,

4) prowadzenie spraw wynikających z udziału Ministra w posiedzeniach Sejmu, Senatu, Rady Ministrów, Komitetów Rady Ministrów i innych organów państwowych i społecznych,

5) wydawanie opinii co do treści obowiązujących przepisów prawnych dla naczelnych (centralnych) organów administracji państwowej oraz jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości,

6) prowadzenie ewidencji i zbioru wewnętrznych aktów prawnych Ministra Sprawiedliwości,

7) redagowanie Dziennika Urzędowego Ministra Sprawiedliwości,

8) koordynowanie obsługi prawnej Ministerstwa oraz sprawowanie zastępstwa sądowego Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego we wszystkich sprawach prowadzonych przez Ministerstwo, z wyłączeniem spraw, o których mowa w § 17 ust. 2 pkt 2 i 3 oraz § 20 ust. 1 pkt 16, pkt 18 lit. a, b, c, pkt 19 lit. a, d, e i f i pkt 22 oraz w postępowaniu przed Urzędem Zamówień Publicznych, a także reprezentowanie Ministra przed Trybunałem Konstytucyjnym,

9) współpraca z działającymi przy Ministrze Sprawiedliwości: Komisją Kodyfikacyjną Prawa Cywilnego i Komisją Kodyfikacyjną Prawa Karnego oraz ich obsługa techniczno-organizacyjna.

2. W skład Departamentu Legislacyjno-Prawnego wchodzą:

1) Wydział Prawa Karnego,

2) Wydział Prawa Cywilnego,

3) Wydział Prawa Gospodarczego,

4) Wydział Prawa Państwowego i Administracyjnego,

5) Zespół Radców Prawnych,

6) Stanowisko Pracy do Spraw Ewidencji i Zbioru Aktów Prawnych oraz Dziennika Urzędowego Ministra Sprawiedliwości.

Oddział 4

Departament Sądów Powszechnych

§ 17. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Sądów Powszechnych należy wykonywanie czynności służby nadzoru, a w tym:

1) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjną sądów w zakresie sprawności postępowania i organizacji pracy we wszystkich rodzajach spraw,

2) wyrażanie opinii w kwestii merytorycznej zasadności zarzutów dotyczących oczywistej i rażącej obrazy przepisów prawnych, mogących stanowić podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów i referendarzy sądowych,

3) nadzór nad wdrażaniem nowych rozwiązań prawnych i organizacyjnych w zakresie prowadzenia rejestrów sądowych i ksiąg wieczystych.

2. W zakresie wykonywania innych zadań przewidzianych prawem do Departamentu należy:

1) współpraca z Pełnomocnikiem Ministra Spraw Zagranicznych do Spraw Reprezentowania Rzeczypospolitej Polskiej przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka w Strasburgu,

2) opracowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości podejmowanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353, z późn. zm.) oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi wnoszone do wojewódzkiego sądu administracyjnego i zastępstwo sądowe w tych sprawach,

3) opracowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości podejmowanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 371, z późn. zm.) oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi wnoszone do wojewódzkiego sądu administracyjnego i zastępstwo sądowe w tych sprawach,

4) ustalanie zasad dokonywania ocen kwalifikacyjnych referendarzy sądowych oraz nadzór nad ich dokonywaniem,

5) wykonywanie czynności związanych ze sprawowaniem przez Ministra Sprawiedliwości nadzoru nad fundacjami poddanymi jego nadzorowi,

6) współpraca z syndykami i organizacjami ich zrzeszającymi w zakresie wykonywania przez te podmioty zadań związanych z doskonaleniem funkcjonowania instytucji syndyka w postępowaniu upadłościowym,

7) nadzór nad terminowością i prawidłowością przekazywania przez sądy rejestrowe ogłoszeń do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,

8) współpraca z Prokuraturą Krajową w zakresie udziału prokuratora w postępowaniu w sprawach rodzinnych i nieletnich,

9) rozwijanie działalności profilaktycznej w zakresie sądowych i pozasądowych form walki z przestępczością oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi organami, instytucjami, stowarzyszeniami i fundacjami,

10) współpraca z instytucjami państwowymi i pozarządowymi oraz organizacjami społecznymi w zakresie zwalczania demoralizacji dzieci i młodzieży, w zakresie rodziny, opieki, wychowania i terapii oraz profilaktyki społecznej,

11) organizowanie roboczych narad, konferencji i szkoleń z prezesami sądów, wizytatorami i sędziami,

12) rozpatrywanie skarg i wniosków zawierających zarzuty w sprawach działalności sądów w zakresie należącym do kompetencji Departamentu,

13) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości podejmowanych w wyniku odwołań od decyzji prezesów sądów okręgowych w sprawach wpisów na listy kandydatów na syndyków upadłości,

14) prowadzenie postępowania w sprawie uznawania kwalifikacji nabytych w państwach Unii Europejskiej do wykonywania zawodu regulowanego syndyka,

15) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości podejmowanych w wyniku odwołań mediatorów od decyzji prezesów sądów okręgowych w sprawach dotyczących odmowy wpisów do wykazu mediatorów do spraw nieletnich,

16) programowanie pracy rodzinnych ośrodków diagnostyczno-konsultacyjnych oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi resortami, instytucjami i organizacjami.

3. W skład Departamentu Sądów Powszechnych wchodzą:

1) Wydział Spraw Karnych,

2) Wydział Spraw Cywilnych,

3) Wydział Spraw z Zakresu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych,

4) Wydział Spraw Gospodarczych,

5) Wydział Spraw Ksiąg Wieczystych,

6) Wydział Spraw Rodzinnych i Nieletnich,

7) Wydział Praw Człowieka.

Oddział 5

Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji

§ 18. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji należy, z zastrzeżeniem § 27 ust. 1:

1) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjną sądów w zakresie wykonania orzeczeń karnych,

2) koordynowanie i ustalanie kierunków nadzoru penitencjarnego oraz koordynowanie prawidłowości jego wykonywania,

3) ewidencjonowanie odpisów europejskich nakazów aresztowania wydanych przez sądy powszechne oraz europejskich nakazów aresztowania wydanych przez inne państwa członkowskie Unii Europejskiej,

4) monitorowanie terminowości wykonania europejskich nakazów aresztowania, informowanie Eurojustu o opóźnieniach i przyczynach opóźnień w ich wykonaniu,

5) sprawowanie nadzoru administracyjnego i organizacyjnego nad kuratorską służbą sądową, w tym określanie kierunków i koordynowanie pracy kuratorów sądowych,

6) wykonywanie nadzoru nad funkcjonowaniem ośrodków kuratorskich,

7) prowadzenie odwoławczych postępowań administracyjnych oraz opracowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości w sprawach dotyczących wypowiedzenia, rozwiązania stosunku pracy i przeniesienia na inne stanowisko lub do innego zespołu kuratorskiego służby sądowej oraz zawieszenie w pełnieniu obowiązków zawodowych kuratorów sądowych związanych z odwołaniami od decyzji prezesów sądów okręgowych,

8) opiniowanie wniosków kuratorów zawodowych, dotyczących udzielenia przez Ministra Sprawiedliwości urlopu dla poratowania zdrowia,

9) zapewnienie obsługi sądu dyscyplinarnego drugiej instancji dla zawodowych kuratorów sądowych, działającego przy Ministrze Sprawiedliwości,

10) przygotowywanie projektu rocznego planu podziału środków z funduszu pomocy postpenitencjarnej Ministra Sprawiedliwości,

11) dokonywanie okresowego podziału środków z funduszu pomocy postpenitencjarnej na rzecz uprawnionych podmiotów,

12) rozpoznawanie wniosków podmiotów pozarządowych o przyznanie środków z funduszu pomocy postpenitencjarnej i przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości przyznających dotacje,

13) dokonywanie analiz sprawozdań z wykorzystania środków z funduszu pomocy postpenitencjarnej przez sądy powszechne, podmioty pozarządowe i Centralny Zarząd Służby Więziennej,

14) współdziałanie z Radą Główną do Spraw Społecznej Readaptacji i Pomocy Skazanym w zakresie realizacji zadań Rady,

15) współdziałanie z Krajową Radą Kuratorów w realizacji zadań Rady oraz umożliwianie odbywania posiedzeń Rady,

16) sprawowanie nadzoru administracyjnego nad działalnością sądów w zakresie wykonania orzeczeń rodzinnych i nieletnich,

17) nadzór nad działalnością zakładów dla nieletnich,

18) wykonywanie czynności związanych z kierowaniem nieletnich do zakładów poprawczych, przenoszeniem ich do innych zakładów oraz prowadzenie centralnej ewidencji nieletnich skierowanych do zakładów poprawczych,

19) wykonywanie czynności związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w zakładach dla nieletnich,

20) koordynowanie i kontrola pracy wizytatorów w okręgowych zespołach nadzoru pedagogicznego,

21) sprawowanie nadzoru administracyjnego nad działalnością sądów w zakresie postępowania egzekucyjnego w sprawach cywilnych, rodzinnych i należności sądowych,

22) sprawowanie nadzoru administracyjnego nad działalnością komorników sądowych i działalnością samorządu komorniczego w zakresie wykonywania orzeczeń sądowych oraz innych tytułów wykonawczych i egzekucyjnych w sprawach cywilnych, rodzinnych i należności sądowych,

23) podejmowanie działań na rzecz pełnej realizacji uprawnień ofiar przestępstw,

24) monitorowanie sytuacji ofiar przestępstw w celu opracowania standardów postępowania z pokrzywdzonymi, ze szczególnym uwzględnieniem pokrzywdzonych małoletnich oraz ofiar przestępstw popełnionych na tle seksualnym,

25) realizacja Decyzji Ramowej Rady Unii Europejskiej z 15 marca 2001 r. o pozycji ofiar w postępowaniu karnym (2001/220/WSiSW),

26) prowadzenie i przygotowywanie do publikacji wykazu instytucji, stowarzyszeń, fundacji lub organizacji społecznych, na rzecz których sąd może orzec nawiązkę albo świadczenie pieniężne na podstawie art. 47 i 49 Kodeksu karnego,

27) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie spraw, o których mowa w pkt 26,

28) organizowanie narad nadzorczych, konferencji i szkoleń z prezesami sądów, wizytatorami, sędziami, kuratorami okręgowymi i ich zastępcami oraz pracownikami zakładów dla nieletnich,

29) opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, interwencje, dezyderaty oraz zapytania poselskie i senatorskie w zakresie kompetencji Departamentu,

30) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie należącym do kompetencji Departamentu, w tym skarg na działalność komorników sądowych,

31) współdziałanie z instytucjami, organizacjami społecznymi, fundacjami, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organami postępowania wykonawczego w zakresie działalności Departamentu.

2. W skład Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji wchodzą:

1) Wydział Wykonania Orzeczeń Karnych,

2) Wydział Kurateli,

3) Wydział Wykonania Orzeczeń Rodzinnych i Nieletnich,

4) Wydział Egzekucji Sądowej,

5) Wydział do Spraw Ofiar Przestępstw.

Oddział 6

Departament Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego

§ 19. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego należy:

1) współpraca z organizacjami międzynarodowymi, w szczególności z Organizacją Narodów Zjednoczonych, Organizacją Współpracy Gospodarczej i Rozwoju oraz Organizacją Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie,

2) współdziałanie z innymi resortami w zakresie współpracy, o której mowa w pkt 1,

3) przygotowywanie sprawozdań z wykonywania przez Polskę postanowień konwencji dotyczących praw człowieka, co do których Ministerstwo Sprawiedliwości jest resortem wiodącym,

4) współpraca z Haską Konferencją Prawa Prywatnego Międzynarodowego w zakresie spraw dotyczących wymiaru sprawiedliwości, w szczególności poprzez udział w sesjach Konferencji i przygotowywanie sprawozdań związanych z wykonywaniem konwencji haskich,

5) prowadzenie spraw związanych z uczestniczeniem Polski w konwencjach europejskich z zakresu działania resortu, a w szczególności opracowywanie wniosków dotyczących przystąpienia do konwencji europejskich lub ich wypowiedzenia oraz współudział w prowadzeniu spraw związanych z uczestnictwem Polski w konwencjach europejskich z zakresu działania innych resortów,

6) opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie ich zgodności z międzynarodowymi zobowiązaniami Rzeczypospolitej Polskiej, w tym zgodności z prawem wspólnotowym,

7) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących współpracy międzynarodowej organów wymiaru sprawiedliwości,

8) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z członkostwem Polski w Unii Europejskiej, w tym z udziałem przedstawicieli Ministerstwa Sprawiedliwości w pracach instytucji i organów UE,

9) wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 14 kwietnia 2000 r. o umowach międzynarodowych, w tym przygotowywanie projektów umów międzynarodowych w zakresie działania resortu, podejmowanie działań mających na celu związanie się takimi umowami lub ich wypowiedzenie, a także opiniowanie wniosków innych resortów dotyczących opracowanych przez nie projektów umów międzynarodowych,

10) współpraca z organami Rady Europy,

11) prowadzenie spraw wynikających z udziału Ministra Sprawiedliwości w posiedzeniach Komitetu Europejskiego Rady Ministrów,

12) inicjowanie i koordynowanie współpracy i wymiany doświadczeń z zagranicą w zakresie pracy organów wymiaru sprawiedliwości,

13) wykonywanie zadań organu centralnego w trybie ratyfikowanych umów międzynarodowych z zakresu obrotu prawnego w sprawach cywilnych i karnych, których wykonywania nie powierzono innym organom lub komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości,

14) udzielanie sądom polskim tekstów prawa obcego i wyjaśnianie obcej praktyki sądowej dla potrzeb prowadzonych przez nie postępowań,

15) udzielanie informacji o treści polskiego prawa, wraz z tekstami odpowiednich aktów prawnych, na wniosek zagranicznych organów wymiaru sprawiedliwości lub urzędów konsularnych polskich lub państw obcych,

16) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem i wykorzystywaniem środków pomocowych przeznaczonych na finansowanie projektów realizowanych przez resort sprawiedliwości.

2. W skład Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego wchodzą:

1) Wydział Współpracy z Zagranicą,

2) Wydział Prawa Międzynarodowego,

3) Wydział Prawno-Traktatowy,

4) Wydział Prawa Europejskiego,

5) Wydział Programów Wspólnotowych,

6) Wydział Koordynacji Polityki Europejskiej.

Oddział 7

Departament Organizacyjny

§ 20. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Organizacyjnego należy, z zastrzeżeniem § 27 ust. 1:

1) opracowywanie rozwiązań organizacyjnych określających funkcjonowanie sądów powszechnych i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, a w tym:

a) rozpatrywanie wniosków dotyczących tworzenia, znoszenia i przekształcania sądów i prokuratur, a także zmian struktury wewnętrznej sądów powszechnych,

b) przygotowywanie projektów aktów prawnych związanych ze zmianami struktury jednostek organizacyjnych resortu,

c) opracowywanie projektów przepisów regulaminowych i instrukcyjnych dla sądów i prokuratur,

2) koordynowanie nowych rozwiązań w działalności Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym przygotowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Ministerstwa oraz podziału czynności w Kierownictwie resortu,

3) działanie w zakresie usprawnienia i doskonalenia organizacji, metod i techniki pracy innych jednostek organizacyjnych resortu,

4) nadzorowanie pracy inspektorów ds. biurowości oraz opracowywanie zbiorczych informacji związanych z nadzorem nad biurowością sądową i prokuratorską,

5) przeprowadzanie doraźnych wizytacji i lustracji w zakresie prawidłowości stosowania przepisów regulaminowych i instrukcyjnych dotyczących organizacji pracy sekretariatów sądowych, w tym sposobu prowadzenia urządzeń ewidencyjnych oraz rzetelności sporządzania sprawozdań statystycznych,

6) prowadzenie spraw związanych z aktualizacją i zapewnieniem kompletności wzorów formularzy ksiąg i druków resortowych,

7) opiniowanie w zakresie funkcjonalno-użytkowym dokumentacji inwestycyjnej i remontowej budynków sądowych i prokuratorskich,

8) koordynowanie spraw i zadań dotyczących organizowania i funkcjonowania w resorcie policji sądowej,

9) monitorowanie i analizowanie przypadków agresji skierowanej w stosunku do sędziów, prokuratorów i innych pracowników sądów i prokuratur,

10) koordynowanie we współpracy z Departamentem Budżetu i Majątku Skarbu Państwa działań kierowników jednostek organizacyjnych resortu zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa w sądach i prokuraturach,

11) współdziałanie - w granicach uprawnień Ministra Sprawiedliwości - z organami samorządu adwokatów i radców prawnych,

12) badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokatów i radców prawnych i opracowywanie w tym zakresie projektów skarg Ministra Sprawiedliwości do Sądu Najwyższego,

13) badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego i radców prawnych w przedmiocie wpisów na listę adwokatów i listę radców prawnych oraz listę prawników zagranicznych prowadzoną przez okręgowe rady adwokackie i rady okręgowych izb radców prawnych, a także opracowywanie projektów sprzeciwów Ministra Sprawiedliwości w tych sprawach,

14) realizacja zadań Ministra Sprawiedliwości związanych z testem umiejętności dla kandydatów ubiegających się o wpis na listę adwokatów albo radców prawnych,

15) nadzór nad postępowaniem dyscyplinarnym w sprawach dotyczących członków adwokatury i członków samorządu radców prawnych oraz prawników zagranicznych, w tym opracowywanie projektów wniosków Ministra Sprawiedliwości o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego oraz opracowywanie projektów kasacji od prawomocnych orzeczeń Wyższych Sądów Dyscyplinarnych,

16) zastępstwo sądowe w sprawach wynikających z uprawnień Ministra Sprawiedliwości w stosunku do samorządu adwokatów i radców prawnych,

17) przekazywanie okręgowym radom adwokackim oraz radom okręgowych izb radców prawnych informacji o stosowaniu przez państwo obce wzajemności w wykonywaniu stałej praktyki przez polskich prawników, jak również przekazywanie tym radom tekstów właściwego prawa obcego w sprawach, o których mowa w art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.),

18) sprawowanie nadzoru nad działalnością notariuszy i organów samorządu notarialnego, a w tym:

a) przygotowywanie projektów decyzji o powołaniu lub odmowie powołania, odwołaniu notariusza, zmianie siedziby kancelarii notarialnej, w tym ustalanie potrzeb rozmieszczenia kancelarii notarialnych, powołania lub odmowie powołania na asesora notarialnego oraz prowadzenie akt osobowych notariuszy i asesorów notarialnych, a także zastępstwo sądowe w tych sprawach,

b) przygotowywanie projektów wniosków Ministra Sprawiedliwości o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego oraz opracowywanie projektów kasacji od prawomocnych orzeczeń Wyższego Sądu Dyscyplinarnego, a także zastępstwo sądowe w tych sprawach,

c) badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu notarialnego, opracowywanie w tym zakresie projektów skarg Ministra Sprawiedliwości do Sądu Najwyższego oraz zastępstwo sądowe w tych sprawach,

d) inicjowanie podejmowania uchwał przez organy samorządu notarialnego w określonych sprawach należących do właściwości tych organów,

e) dokonywanie oceny pracy notariatu na podstawie analizy protokołów wizytacji i lustracji oraz sprawozdań z wykonywania nadzoru przez organy samorządu notarialnego i wizytatorów ds. notarialnych w sądach apelacyjnych,

19) sprawowanie zwierzchniego nadzoru nad działalnością komorników sądowych i działalnością samorządu komorniczego w sprawach kadrowych i organizacyjno-ustrojowych, a w szczególności:

a) przygotowywanie projektów decyzji w przedmiocie powoływania i odwoływania oraz przenoszenia komorników sądowych, a także zastępstwo sądowe w tych sprawach,

b) analiza zarządzeń prezesów sądów apelacyjnych o utworzeniu, zniesieniu, zmianie granic rewirów komorniczych lub wyznaczaniu siedzib kancelarii komorniczych oraz przygotowywanie projektów zarządzeń Ministra Sprawiedliwości o uchyleniu tych czynności,

c) koordynowanie i wytyczanie kierunków działalności nadzorczej prezesów sądów apelacyjnych i okręgowych,

d) opracowywanie projektów wniosków Ministra Sprawiedliwości do Sądu Najwyższego o uchylenie uchwał samorządu komorniczego, a także zastępstwo sądowe w tych sprawach,

e) przygotowywanie projektów wniosków Ministra Sprawiedliwości o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec komorników sądowych, a także zastępstwo sądowe w tych sprawach,

f) przygotowywanie projektów postanowień Ministra Sprawiedliwości o zawieszeniu komorników w czynnościach, a także zastępstwo sądowe w tych sprawach,

g) udział w egzaminie komorniczym,

20) przeprowadzanie kontroli wykonania obowiązku zawarcia umów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej adwokatów, notariuszy, radców prawnych i komorników za szkody wyrządzone przy dokonywaniu czynności zawodowych,

21) opracowywanie projektów aktów prawnych z zakresu organizacji pracy ławników, biegłych sądowych i tłumaczy przysięgłych,

22) przygotowywanie projektów decyzji i postanowień Ministra Sprawiedliwości w sprawach dotyczących biegłych sądowych i tłumaczy przysięgłych, a także zastępstwo sądowe w tych sprawach,

23) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o tłumaczach przysięgłych, w tym m.in.:

a) zapewnienie obsługi Państwowej Komisji Egzaminacyjnej,

b) przygotowywanie świadectw potwierdzających nabycie uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego,

c) prowadzenie listy tłumaczy przysięgłych i jej ogłaszanie,

d) obsługa Komisji Odpowiedzialności Zawodowej,

e) przygotowywanie projektów odwołań od orzeczeń Komisji Odpowiedzialności Zawodowej,

24) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie sprawozdawczości statystycznej z działalności sądów, prokuratur, notariatu i biur komorniczych,

25) gromadzenie, opracowywanie i analizowanie danych statystycznych w zakresie działania resortu oraz prowadzenie informatycznej bazy danych statystycznych resortu,

26) przetwarzanie we współpracy z Biurem Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego danych statystycznych z prawomocnych orzeczeń,

27) udostępnianie i rozpowszechnianie wyników badań statystycznych resortu, m.in. przez publikowanie roczników statystycznych resortu,

28) udział w tworzeniu statystyki publicznej w resorcie sprawiedliwości, w tym definiowanie założeń do systemów informatycznych z zakresu statystyki,

29) organizowanie ogólnopolskich narad Kierownictwa resortu z prezesami sądów apelacyjnych i okręgowych oraz prokuratorami apelacyjnymi i okręgowymi,

30) inicjowanie i organizowanie narad szkoleniowych inspektorów do spraw biurowości oraz kierowników oddziałów administracyjnych sądów i prokuratur,

31) prowadzenie Biblioteki Ministerstwa,

32) prowadzenie Archiwum Zakładowego, w tym sekcji Archiwum Akt Niejawnych,

33) wykonywanie zadań Ministra Sprawiedliwości związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną doradców podatkowych,

34) wykonywanie zadań Ministra Sprawiedliwości związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną biegłych rewidentów,

35) opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, interwencje, dezyderaty oraz zapytania poselskie i senatorskie w zakresie kompetencji Departamentu.

2. W skład Departamentu Organizacyjnego wchodzą:

1) Wydział Organizacji,

2) Wydział Statystyki,

3) Wydział Adwokatury, Radców Prawnych, Biegłych Sądowych i Doradców Podatkowych,

4) Wydział Notariatu i Komorników Sądowych,

5) Wydział Tłumaczy Przysięgłych,

6) Archiwum Zakładowe,

7) Biblioteka.

Oddział 8

Departament Kadr

§ 21. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Kadr należy, z zastrzeżeniem § 27 ust. 1:

1) realizacja zadań związanych z problematyką zatrudniania sędziów, prokuratorów i pracowników resortu sprawiedliwości oraz stanu spoczynku sędziów i prokuratorów - ich uposażeń i uposażeń rodzinnych,

2) prowadzenie spraw osobowych sędziów sądów powszechnych, prokuratorów powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, sędziów i prokuratorów w stanie spoczynku oraz członków ich rodzin, pobierających uposażenie rodzinne, asesorów sądowych i prokuratorskich, referendarzy sądowych oraz dyrektorów instytutów naukowo-badawczych, w tym prowadzenie dokumentacji osobowej,

3) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego związanych z powoływaniem i odwoływaniem z funkcji kierowniczych w resorcie sprawiedliwości,

4) współdziałanie z Krajową Radą Sądownictwa w sprawach dotyczących sędziów,

5) przygotowywanie i organizacja zebrań zgromadzeń ogólnych sędziów sądów apelacyjnych oraz zebrań przedstawicieli zgromadzeń ogólnych sędziów w sądach okręgowych,

6) wykonywanie czynności związanych z realizacją uprawnień i obowiązków Ministra Sprawiedliwości, wynikających z przepisów o odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów,

7) opracowywanie informacji we współpracy z jednostkami organizacyjnymi resortu w sprawach zapytań Rzecznika Interesu Publicznego związanych z realizacją ustawy z dnia 11 kwietnia 1997 r. o ujawnianiu pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z nimi w latach 1944-1990 osób pełniących funkcje publiczne (Dz. U. z 1999 r. Nr 42, poz. 428, z późn. zm.),

8) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów sądów apelacyjnych i sądów okręgowych oraz kierowników finansowych sądów rejonowych,

9) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego dotyczących powoływania na stanowiska i określone funkcje prokuratorów Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,

10) realizacja zadań dotyczących spraw osobowych prokuratorów wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury w zakresie uprawnień Prokuratora Generalnego wynikających z art. 11-13 i 16 ustawy o prokuraturze (Dz. U. z 2002 r. Nr 21, poz. 206, z późn. zm.),

11) wykonywanie czynności związanych z przedstawianiem Państwowej Komisji Wyborczej przez Ministra Sprawiedliwości kandydatów na członków komisji wyborczych oraz komisji ds. referendum,

12) wdrażanie modelu służby cywilnej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

13) prowadzenie spraw osobowych korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników Ministerstwa,

14) sporządzanie opisów stanowisk pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości,

15) wykonywanie czynności związanych z nadawaniem odznaczeń państwowych pracownikom resortu sprawiedliwości,

16) obsługa komisji dyscyplinarnej I instancji dla członków korpusu służby cywilnej Ministerstwa,

17) obsługa odwoławczej komisji dyscyplinarnej dla mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach resortu,

18) planowanie, organizowanie i nadzorowanie szkolenia członków korpusu służby cywilnej w ramach szkolenia powszechnego, indywidualnych programów rozwoju poszczególnych urzędników służby cywilnej oraz innych odpowiednich form szkolenia specjalistycznego,

19) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących spraw osobowych wszystkich pracowników resortu,

20) prowadzenie kontroli przestrzegania dyscypliny pracy,

21) badanie akt osobowych sędziów i prokuratorów w stanie spoczynku oraz analiza wszelkich zasobów archiwalnych i przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości związanych z realizacją art. 7 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 17 grudnia 1997 r. o zmianie ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 1998 r. Nr 98, poz. 607, z późn. zm.),

22) opracowywanie materiałów do projektu i układu wykonawczego budżetu resortu sprawiedliwości w zakresie uposażeń i świadczeń sędziów i prokuratorów w stanie spoczynku oraz członków ich rodzin, pobierających uposażenie rodzinne,

23) opracowywanie analiz, informacji, sprawozdań oraz projektów ocen z zakresu uposażeń i świadczeń sędziów i prokuratorów w stanie spoczynku oraz uposażeń rodzinnych,

24) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących wynagrodzenia osobowego pracowników resortu,

25) gromadzenie i ocena pod względem formalnym wniosków o przyznanie środków na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych składanych przez sędziów i prokuratorów, których wynagrodzenia lub uposażenia w stanie spoczynku są finansowane ze środków pozostających w dyspozycji Ministra Sprawiedliwości, a także występowanie do właściwych kolegiów sądów i prokuratur o ich zaopiniowanie.

2. W skład Departamentu Kadr wchodzą:

1) Wydział Spraw Osobowych Sędziów,

2) Wydział Spraw Osobowych Prokuratorów,

3) Wydział do Spraw Osób Zatrudnionych w Ministerstwie,

4) Wydział do Spraw Sędziów i Prokuratorów w Stanie Spoczynku,

5) Stanowisko Pracy do Spraw Odpowiedzialności Dyscyplinarnej Sędziów.

Oddział 9

Departament Budżetu i Majątku Skarbu Państwa

§ 22. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Budżetu Majątku Skarbu Państwa należy:

1) opracowywanie materiałów obejmujących plany rzeczowe zadań resortu do projektu ustawy budżetowej,

2) opracowywanie i przedkładanie ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych projektu budżetu właściwych części budżetu państwa,

3) opracowywanie szczegółowego planu dochodów i wydatków, w tym wynagrodzeń i limitów zatrudnienia osób objętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń, oraz planu etatów pracowników nieobjętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń właściwych części budżetowych, zwanego „układem wykonawczym”, w terminach określonych ustawą o finansach publicznych,

4) przekazywanie podległym jednostkom informacji o kwotach dochodów i wydatków, w tym wynagrodzeń i limitów zatrudnienia osób objętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń, oraz o liczbie etatów pracowników nieobjętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń dla sporządzenia projektów planów i planów finansowych zgodnie z projektem ustawy budżetowej, a następnie z ustawą budżetową po jej ogłoszeniu, w terminach określonych ustawą o finansach publicznych,

5) wykonywanie zadań i funkcji dysponenta głównego właściwych części budżetu państwa,

6) sprawowanie nadzoru i kontroli nad całością gospodarki finansowej podległych jednostek organizacyjnych, realizacji zadań finansowanych z budżetu państwa, wykonywanie dotacji udzielonych z budżetu państwa oraz sporządzanie kwartalnych ocen dotyczących wykonywania zadań oraz dochodów i wydatków przez podległe jednostki organizacyjne i podejmowanie w razie potrzeby działań zmierzających do prawidłowego wykonania budżetu,

7) wykonywanie nadzoru nad gospodarką finansową podległych jednostek organizacyjnych i sygnalizowanie potrzeb w zakresie przeprowadzenia kontroli ich działalności oraz audytu wewnętrznego przez właściwe komórki,

8) planowanie, finansowanie i nadzorowanie inwestycji dotowanych z budżetu państwa w zakresie zadań i funkcji dysponenta głównego właściwych części budżetu państwa,

9) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem Skarbu Państwa w zakresie określonym odrębnymi przepisami, a w szczególności z zakresu zadań dotyczących ewidencji i powierzania mienia kierownikom jednostek podporządkowanych Urzędowi Ministra Sprawiedliwości,

10) ustalanie na wniosek departamentów (biur) skutków finansowych projektowanych przez te komórki organizacyjne aktów normatywnych, po przedłożeniu niezbędnych do tego informacji,

11) opiniowanie w zakresie skutków finansowych projektów aktów normatywnych przedstawianych przez Centralny Zarząd Służby Więziennej,

12) opiniowanie na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego projektów aktów normatywnych, przedstawianych Ministrowi Sprawiedliwości do uzgodnienia przez inne podmioty, w aspekcie skutków finansowych projektowanych regulacji dla budżetu resortu,

13) opiniowanie wniosków o powołanie i odwołanie dyrektorów sądów apelacyjnych i sądów okręgowych, kierowników finansowych sądów rejonowych oraz ich zastępców.

2. W skład Departamentu Budżetu i Majątku Skarbu Państwa wchodzą:

1) Wydział Budżetu Resortu i Limitów Zatrudnienia,

2) Wydział Inwestycji i Majątku Skarbu Państwa,

3) Wydział Nadzoru Finansowego i Analiz.

3. Prawa i obowiązki Głównego Księgowego Budżetu Resortu określają odrębne przepisy.

Oddział 10

Departament Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych (CORS) i Informatyzacji Resortu

§ 23. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych (CORS) i Informatyzacji Resortu należy:

1) prowadzenie spraw związanych z informatyzacją resortu,

2) zapewnienie obsługi informatycznej funkcjonujących w Ministerstwie Sprawiedliwości rozwiązań informatycznych, w tym bezpośrednia obsługa niektórych z nich,

3) realizacja projektu „Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych” oraz projektu „System Informatyczny Prokuratury”,

4) realizacja zadań związanych z prowadzeniem systemów powstałych w ramach projektu „Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych” oraz projektu „System Informatyczny Prokuratury”,

5) realizacja zadań informatycznych finansowanych ze środków pomocowych w ramach Phare 2003 i Transition Facility,

6) realizacja zadań określonych w Karcie Projektu Schengen i Karcie Projektu Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

2. W zakresie informatyzacji resortu do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) określanie kierunków informatyzacji resortu, a w tym:

a) analizowanie potrzeb sądów, prokuratur i Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie wdrażania technik informatycznych,

b) opracowywanie projektów harmonogramu zamierzonych działań, ustalanie priorytetów i przedstawianie ich do akceptacji Kierownictwu resortu,

2) koordynacja działań informatyzacyjnych resortu zgodnie z zatwierdzanymi kierunkami i planami, w tym realizacja zadań centralnych,

3) współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa przy określaniu środków finansowych dla realizacji działań informatyzacyjnych resortu, udział w planowaniu środków finansowych na cele informatyczne oraz zarządzanie wydatkowaniem środków finansowych przeznaczonych na realizowane przez Departament zadania,

4) współpraca z Departamentem Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego oraz polskimi i zagranicznymi organizacjami i instytucjami w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocowych przeznaczonych na finansowanie zadań realizowanych przez Departament Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych (CORS) i Informatyzacji Resortu,

5) koordynacja działań zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie systemów informatycznych już istniejących w jednostkach organizacyjnych resortu, w tym opiniowanie i standaryzacja zakupów,

6) przygotowywanie standardów związanych z informatyką w resorcie sprawiedliwości w oparciu o istniejące międzynarodowe i przyjęte dla administracji państwowej normy jakości oraz sprawowanie nadzoru nad ich stosowaniem,

7) organizowanie we współpracy z Departamentem Szkolenia Ustawicznego i Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi szkoleń w zakresie informatyki dla pracowników resortu sprawiedliwości,

8) tworzenie we współpracy z Departamentem Kadr struktur kadr informatycznych w jednostkach resortu sprawiedliwości.

3. W zakresie zapewnienia obsługi informatycznej funkcjonujących w Ministerstwie Sprawiedliwości rozwiązań informatycznych do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) zapewnienie nadzoru nad całością obsługi informatycznej w Ministerstwie Sprawiedliwości realizowanej przez departamenty i biura,

2) obsługa techniczna systemów informatycznych w wybranych komórkach organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz obsługa systemów resortowych eksploatowanych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

3) nadzór nad prawidłowością zabezpieczania zasobów informatycznych w jednostkach organizacyjnych resortu,

4) określanie użytkowników sprzętu komputerowego, wskazywanie przemieszczeń tego sprzętu oraz współpraca z Biurem Finansowo-Administracyjnym w zakresie prowadzenia gospodarki sprzętem komputerowym wraz z prowadzeniem kart indywidualnego wyposażenia pracowników.

4. W zakresie realizacji projektu „Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych” oraz projektu „System Informatyczny Prokuratury” do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) organizacja i koordynacja prac projektowych związanych z tworzeniem lub rozwojem komputerowych systemów: Rejestru Zastawów, Krajowego Rejestru Sądowego, Ksiąg Wieczystych i Systemu Informatycznego Prokuratury, zgodnie z przyjętymi harmonogramami prac,

2) sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją projektu,

3) bieżąca współpraca z instytucjami zewnętrznymi, związana z zapewnieniem środków finansowych na realizację projektu,

4) zarządzanie wydatkowaniem środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu,

5) tworzenie projektów aktów normatywnych umożliwiających wdrażanie, stosowanie i rozwój poszczególnych systemów w sądach i prokuraturach,

6) merytoryczne przygotowanie zamówień w ramach poszczególnych projektów oraz nadzór nad ich realizacją,

7) koordynacja prac w zakresie przygotowania jednostek resortu sprawiedliwości do wdrożenia, a następnie wdrażania przygotowanych rozwiązań w tych jednostkach,

8) współpraca z MSWiA, KGP, CZSW oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie dostępu do prowadzonych i projektowanych baz danych w ramach realizowanych projektów.

5. W zakresie prowadzenia systemów powstałych w ramach projektu „Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych” oraz projektu „System Informatyczny Prokuratury” do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań Centrali Rejestru Zastawów i Krajowego Rejestru Sądowego, dotyczących prowadzenia centralnych urządzeń rejestrowych,

2) wykonywanie zadań Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych i Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych, w tym nadzór nad działalnością ich ekspozytur lub oddziałów terenowych,

3) wykonywanie czynności związanych z wprowadzaniem danych do poszczególnych rejestrów w sytuacjach, gdy wprowadzenie tych danych jest niemożliwe we właściwym sądzie,

4) koordynacja eksploatacji rozwiązań informatycznych oraz urządzeń technicznych związanych z funkcjonowaniem poszczególnych systemów,

5) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania centralnych urządzeń informatycznych oraz oprogramowania, w oparciu o które funkcjonują przedmiotowe systemy w ramach Centralnego Ośrodka Przetwarzania Danych Ministerstwa Sprawiedliwości.

6. W zakresie realizacji zadań określonych w Karcie Projektu Schengen i Karcie Projektu Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Porozumieniu z Władzą Wdrażającą Program Współpracy Przygranicznej Phare (WWPWP Phare) do Departamentu CORSilR organizującego, koordynującego i monitorującego prace dotyczące realizacji projektów, których beneficjentami są jednostki resortu sprawiedliwości, należy m.in.:

1) rozwój i dostosowanie wybranych resortowych systemów teleinformatycznych do poziomu niezbędnego dla spełnienia funkcji lokalnych systemów informatycznych krajowego komponentu Systemu Informatycznego Schengen II (SIS II),

2) przygotowanie posiadanych zasobów informacyjnych do automatycznej współpracy z SIS II, zgodnie z Konwencją Wykonawczą Schengen,

3) przygotowywanie Specyfikacji Technicznych Istotnych Warunków Zamówienia na budowę sieci LAN oraz zakup sprzętu dla jednostek organizacyjnych resortu objętych systemem SIS II,

4) udział w realizacji zamówień publicznych we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych i jednostkami nadzorującymi (WWPWP Phare), przygotowywanie umów z wykonawcami, nadzór nad ich prawidłowym wykonaniem oraz rozliczeniem,

5) przygotowywanie (zgodnie z Porozumieniem z WWPWP Phare) miesięcznych raportów finansowych i merytorycznych we współpracy z jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w realizację projektów.

7. W skład Departamentu Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych (CORS) i Informatyzacji Resortu wchodzą:

1) Wydział Techniczno-Serwisowy,

2) Wydział Nowych Ksiąg Wieczystych,

3) Centrala Rejestru Zastawów i Krajowego Rejestru Sądowego,

4) Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych,

5) Wydział Informatyzacji Resortu,

6) Wydział Informatyzacji Prokuratur,

7) Wydział Obsługi Realizacji Projektów,

8) Wydział Eksploatacji Sieci,

9) Wydział ds. Schengen i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Oddział 11

Departament Sądów Wojskowych

§ 24. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Sądów Wojskowych należy:

1) przygotowywanie dla Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Krajowej Rady Sądownictwa informacji o działalności sądów wojskowych, a dla Ministerstwa Obrony Narodowej o stanie przestępczości w Siłach Zbrojnych RP,

2) współdziałanie z Krajową Radą Sądownictwa w sprawach dotyczących sądownictwa wojskowego,

3) przeprowadzanie w sądach wojskowych inspekcji, lustracji oraz kontroli w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy, warunków bhp, ochrony przeciwpożarowej, a w wojskowych sądach okręgowych kontroli pracy sekretariatów i prowadzenia biurowości sądowej,

4) opracowywanie rozwiązań w zakresie funkcjonowania sądów wojskowych, ich struktury, organizacji, etatu i doboru kadr oraz sporządzanie w tym względzie analiz, informacji i sprawozdań,

5) zaopatrywanie sądów wojskowych w formularze druków i ksiąg oraz w inne przedmioty i środki trwałe,

6) prowadzenie analizy budżetowej dochodów i wydatków na działalność sądów wojskowych, uczestniczenie w procesie ich planowania, weryfikacji i realizacji,

7) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących działalności sądownictwa wojskowego,

8) organizowanie szkolenia związanego z doskonaleniem zawodowym sędziów wojskowych i z zawodową służbą wojskową, nadzorowanie przebiegu aplikacji i szkolenia prowadzonego w sądach wojskowych oraz przeprowadzanie konkursów na stanowiska aplikantów w sądach wojskowych i uczestniczenie w egzaminach sędziowskich.

9) prowadzenie spraw osobowych i ewidencji personalnej kadry zawodowej sądownictwa wojskowego oraz prowadzenie i nadzorowanie procesu opiniowania,

10) przygotowywanie wniosków o nadanie żołnierzom i pracownikom sądownictwa wojskowego odznaczeń państwowych i resortowych Ministerstwa Obrony Narodowej,

11) tworzenie warunków dla należytej działalności rzecznika dyscyplinarnego w zakresie odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów i asesorów wojskowych oraz sprawowanie kontroli przestrzegania przepisów o dyscyplinie wojskowej przez żołnierzy zawodowych sądownictwa wojskowego,

12) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działalności sądownictwa wojskowego,

13) prowadzenie zadań mobilizacyjnych sądów wojskowych,

14) dokonywanie kontroli procesu nadzoru sądowego wobec skazanych żołnierzy odbywających karę w Zakładzie Karnym w Płotach oraz w Ośrodku w Ciechanowie,

15) opracowywanie planu zadań Departamentu oraz sprawozdania z jego wykonania w zakresie zwierzchniego nadzoru nad sądami wojskowymi,

16) opracowywanie biuletynów informacyjnych dla sądów wojskowych,

17) podejmowanie niezbędnych działań organizacyjnych i kontrolnych dla zapewnienia prawidłowego sporządzania sprawozdawczości statystycznej z działalności sądów wojskowych.

2. W skład Departamentu Sądów Wojskowych wchodzą:

1) Wydział Kadr i Szkolenia,

2) Wydział Nadzoru Sądowego,

3) Wydział Administracyjno-Budżetowy.

Oddział 12

Departament Szkolenia Ustawicznego i Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi

§ 25. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Szkolenia Ustawicznego i Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi należy:

1) realizacja zadań związanych z nadzorem nad prawidłową organizacją aplikacji sądowej, prokuratorskiej, referendarskiej, adwokackiej, radcowskiej i notarialnej,

2) realizacja zadań wynikających z obowiązku organizacji aplikacji sądowej, prokuratorskiej i referendarskiej, jej ujednoliceniem i harmonizacją programów szkolenia,

3) zatwierdzanie planów zajęć seminaryjnych dla aplikantów sądowych i prokuratorskich,

4) przygotowywanie i organizowanie egzaminów sędziowskich i prokuratorskich składanych przed komisją powołaną w Ministerstwie Sprawiedliwości,

5) realizacja zadań Ministra Sprawiedliwości związanych z naborem na aplikacje: adwokacką, radcowską i notarialną oraz egzaminami: adwokackim, radcowskim i notarialnym,

6) rozpatrywanie odwołań od decyzji i zażaleń od postanowień przewodniczącego komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji: adwokackiej, radcowskiej i notarialnej oraz przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w tych sprawach,

7) rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji: adwokackiej, radcowskiej i notarialnej oraz przygotowywanie projektów decyzji w tych sprawach,

8) badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego i radców prawnych w przedmiocie wpisów na listę aplikantów adwokackich bądź aplikantów radcowskich oraz opracowywanie projektów sprzeciwów w tych sprawach,

9) opracowywanie programów centralnego szkolenia i ustawicznego szkolenia sędziów, prokuratorów i innych pracowników wymiaru sprawiedliwości, organizowanie i koordynowanie tych szkoleń oraz stały nadzór nad ich realizacją,

10) współpraca z sądami i prokuraturami oraz jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie szkolenia zawodowego sędziów i prokuratorów,

11) przygotowywanie i organizowanie centralnych szkoleń seminaryjnych aplikantów referendarskich oraz egzaminu referendarskiego,

12) realizacja zadań w zakresie szkolenia zawodowego urzędników sądów i prokuratur - zatwierdzanie staży urzędniczych w sądach i prokuraturach oraz koordynacja systemu szkolenia,

13) współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami właściwymi w zakresie międzynarodowego szkolenia wstępnego,

14) współpraca z wydziałami prawa uczelni wyższych, instytucjami i placówkami naukowo-badawczymi w zakresie szkolenia wstępnego i ustawicznego,

15) współpraca merytoryczna i koordynowanie działalności wydawniczej resortu w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego, z wyłączeniem spraw związanych z nadzorem nad zakładami budżetowymi - sprawowanym przez Biuro Finansowo-Administracyjne,

16) wykonywanie innych zadań zleconych przez Ministra Sprawiedliwości związanych ze zmianą modelu szkolenia.

2. W skład Departamentu Szkolenia Ustawicznego i Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi wchodzą:

1) Wydział Aplikacji Sądowej, Prokuratorskiej i Referendarskiej,

2) Wydział Aplikacji Adwokackiej, Radcowskiej i Notarialnej,

3) Wydział Szkolenia Ustawicznego Sędziów, Prokuratorów i Referendarzy Sądowych,

4) Wydział Szkolenia Urzędników Sądów i Prokuratury.

Oddział 13

Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego

§ 26. 1. Do podstawowych zadań Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego należy:

1) gromadzenie danych o osobach i podmiotach zbiorowych w zakresie określonym ustawą z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 50, poz. 580, z późn. zm.),

2) prowadzenie Kartotek:

a) Karnej,

b) Nieletnich,

c) Osób Pozbawionych Wolności oraz Poszukiwanych Listem Gończym,

d) Podmiotów Zbiorowych,

3) prowadzenie informatycznego systemu rejestracji danych o osobach i podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym,

4) usuwanie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym stosownie do obowiązujących przepisów,

5) udzielanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie objętym wnioskiem lub zapytaniem o udzielenie informacji o osobie albo podmiocie zbiorowym,

6) prowadzenie prac związanych z przystąpieniem Polski do Europejskiego Rejestru Karnego,

7) zawiadamianie sądów o ponownym prawomocnym skazaniu za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe bądź wykroczenie,

8) przygotowywanie decyzji i postanowień w sprawach dotyczących przetwarzania danych o osobach i podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym,

9) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz udzielanie porad prawnych związanych z działaniem Krajowego Rejestru Karnego,

10) inicjowanie i wdrażanie nowych rozwiązań prawnych, organizacyjnych i informatycznych usprawniających działanie Krajowego Rejestru Karnego,

11) współdziałanie z Departamentem Organizacyjnym w zakresie opracowywania danych o osobach i podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym dla potrzeb statystyki publicznej w oparciu o ustawę z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.),

12) współudział w przetwarzaniu z systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego danych statystycznych z prawomocnych orzeczeń karnych dotyczących osób dorosłych i nieletnich oraz podmiotów zbiorowych,

13) współpraca z Centralnym Zarządem Służby Więziennej w sprawach dotyczących gromadzenia danych o osobach pozbawionych wolności w zakresie określonym ustawą o Krajowym Rejestrze Karnym,

14) sprawowanie nadzoru administracyjnego i technicznego nad pracą punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego:

a) przeprowadzanie doraźnych lustracji punktów informacyjnych,

b) bieżąca obsługa informatyczna i prawna,

15) eksploatacja i obsługa systemu informatycznego oraz urządzeń technicznych związanych z funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Karnego,

16) zabezpieczanie danych o osobach i podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym przed dostępem osób nieuprawnionych,

17) zabezpieczanie techniczne systemu sieci informatycznej przed uszkodzeniem lub dostępem osób nieuprawnionych,

18) współpraca z Prokuraturą Krajową w zakresie udzielania informacji z Krajowego Rejestru Karnego powszechnym jednostkom organizacyjnym prokuratury dla potrzeb prowadzonych postępowań przygotowawczych.

2. W skład Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego wchodzą:

1) Wydział Prawny,

2) Wydział Kartoteki Karnej,

3) Wydział Kartotek Nieletnich i Osób Pozbawionych Wolności oraz Poszukiwanych Listem Gończym,

4) Wydział Informatycznej Obsługi Systemu,

5) Wydział do Spraw Współpracy Międzynarodowej Pomiędzy Rejestrami Karnymi,

6) Zespół do Spraw Podmiotów Zbiorowych,

7) Zespół do Spraw Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego,

8) Stanowisko Pracy do Spraw Administracyjno-Gospodarczych,

9) Kancelaria Biura.

3. W ramach Wydziału Prawnego funkcjonuje Zespół do Spraw Obsługi Interesantów w zakresie udzielania odpowiedzi na wnioski i zapytania.

Oddział 14

Biuro Analiz i Etatyzacji Sądownictwa Powszechnego

§ 27. 1. Do podstawowych zadań Biura Analiz i Etatyzacji Sądownictwa Powszechnego należy:

1) dokonywanie analiz obciążenia pracą sędziów i innych pracowników sądownictwa powszechnego oraz ich rozmieszczenia i wykorzystania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych,

2) opracowywanie i wdrażanie programu racjonalnego wykorzystania sędziów i innych pracowników sądownictwa powszechnego oraz podejmowanie innych działań mających na celu zapewnienie etatyzacji sądów powszechnych stosownie do rzeczywistych potrzeb, wynikających ze stanu obciążenia pracą,

3) inicjowanie i opracowywanie propozycji limitów zatrudnienia sędziów oraz propozycji wielkości zatrudnienia w innych grupach zawodowych pracowników sądów powszechnych w powiązaniu z planowanymi zadaniami rzeczowymi do projektu budżetu resortu na dany rok,

4) opracowywanie wniosków o dokonanie obwieszczeń o wolnych i zwolnionych stanowiskach sędziowskich, a także opiniowanie przeniesień sędziów i asesorów na inne miejsce służbowe oraz wniosków dotyczących zwolnionych etatów w innych grupach zatrudnienia sądownictwa powszechnego, celem właściwego rozmieszczenia ww. stanowisk i etatów,

5) opiniowanie działań jednostek organizacyjnych resortu w zakresie rozwiązań organizacyjnych określających funkcjonowanie sądownictwa powszechnego,

6) inicjowanie i opiniowanie nowych rozwiązań w działalności resortu mających na celu usprawnienie i doskonalenie organizacji, metod i techniki pracy sądownictwa powszechnego,

7) przetwarzanie i opracowywanie danych statystycznych w zakresie obciążenia pracą sędziów i innych pracowników sądownictwa powszechnego, w tym prowadzenie bazy danych o limitach i obsadach sędziowskich oraz planach i obsadach w innych grupach zatrudnienia sądownictwa powszechnego,

8) koordynowanie i nadzorowanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie obciążenia pracą sędziów i innych pracowników sądownictwa powszechnego, celem zapewnienia aktualizacji i kompletności sprawozdań statystycznych sporządzanych przez sądy powszechne,

9) przeprowadzanie doraźnych wizytacji i lustracji sądów powszechnych w związku z realizacją zadań określonych w pkt 1, 7 i 8 w zakresie prawidłowości stosowania przepisów regulaminowych i instrukcyjnych dotyczących organizacji pracy sekretariatów sądowych, w tym sposobu prowadzenia urządzeń ewidencyjnych oraz rzetelności sporządzania sprawozdań statystycznych.

Oddział 15

Biuro Finansowo-Administracyjne

§ 28. 1. Do podstawowych zadań Biura Finansowo-Administracyjnego należy:

1) opracowywanie w zakresie dochodów i wydatków Ministerstwa projektu planu finansowego oraz planu finansowego - jego realizacja oraz prowadzenie w tym zakresie rachunkowości i sprawozdawczości,

2) opracowywanie projektu planu państwowego funduszu celowego „Fundusz Pomocy Postpenitencjarnej” i prowadzenie w tym zakresie ewidencji niezbędnej dla sporządzenia określonych sprawozdań,

3) nadzór nad zakładami budżetowymi, ich organizacją i funkcjonowaniem oraz prowadzenie w tym zakresie zbiorczej sprawozdawczości i sporządzanie analiz finansowych,

4) finansowanie zadań budżetowych, prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i pełnienie funkcji dysponenta III stopnia środków budżetowych Ministerstwa Sprawiedliwości,

5) opracowywanie analiz prawno-budżetowych, w tym opracowywanie informacji, analiz i ocen w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń oraz prowadzenie prac związanych z projektowanymi aktami normatywnymi dotyczącymi wynagrodzeń,

6) sporządzanie i przekazywanie Dyrektorowi Generalnemu wniosków w sprawie wielkości środków finansowych na wynagrodzenia osobowe, które mogą być przeznaczone na nagrody w Ministerstwie,

7) opracowywanie planu zamówień publicznych, prowadzenie pod względem proceduralno-dokumentacyjnym postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych, przy współpracy z komórkami organizacyjnymi zgłaszającymi potrzebę dokonania zamówienia,

8) realizacja wniosków sędziów i prokuratorów o przyznanie środków na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych (pożyczki),

9) prowadzenie ewidencji oraz gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi pozostającymi w zarządzie Ministerstwa, z wyłączeniem gospodarki sprzętem komputerowym, którą prowadzi Departament CORS i Informatyzacji Resortu,

10) administrowanie gmachem Ministerstwa i nadzór nad administracją budynków hotelowych oraz innych nieruchomości i obiektów pozostających w posiadaniu Ministerstwa Sprawiedliwości,

11) zaopatrywanie Ministerstwa w sprzęt i materiały biurowe oraz druki,

12) planowanie i realizacja zadań inwestycyjno-remontowych w odniesieniu do obiektów pozostających w zarządzie Ministerstwa,

13) obsługa nominacji sędziowskich i prokuratorskich,

14) planowanie i realizacja centralnych zakupów samochodów oraz prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową w resorcie sprawiedliwości,

15) obsługa transportowa Ministerstwa,

16) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i obsługą funduszu świadczeń socjalnych w centrali Ministerstwa Sprawiedliwości,

17) realizacja świadczeń socjalnych oraz organizacja czasu wolnego pracowników i emerytów Ministerstwa,

18) koordynowanie zakwaterowania osób delegowanych do pracy w Ministerstwie,

19) nadzór nad przychodnią przyzakładową,

20) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higienę pracy w Ministerstwie oraz nadzór merytoryczny w tym zakresie nad jednostkami organizacyjnymi resortu,

21) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz nadzór nad zapewnieniem tej ochrony w jednostkach organizacyjnych resortu,

22) prowadzenie centrali telefonicznej, hali maszyn, powielarni i magazynów,

23) obsługa kancelaryjna Ministerstwa przez Kancelarię Główną w zakresie ustalonym przez instrukcję kancelaryjną.

2. W skład Biura Finansowo-Administracyjnego wchodzą:

1) Wydział Rachunkowości Budżetowej,

2) Wydział Administracyjno-Gospodarczy,

3) Wydział Zamówień Publicznych,

4) Wydział Transportu,

5) Wydział Spraw Socjalnych,

6) Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,

7) Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej,

8) Stanowisko Pracy do Spraw Analiz Prawno-Budżetowych,

9) Kancelaria Główna.

3. Na czele Wydziału Rachunkowości Budżetowej stoi główny księgowy budżetu centrali, którego prawa i obowiązki określają odrębne przepisy.

Oddział 16

Biuro do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego

§ 29. 1. Podstawowym zadaniem Biura do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego jest wydawanie Monitora Sądowego i Gospodarczego jako ogólnopolskiego dziennika urzędowego publikującego obwieszczenia i ogłoszenia wynikające z Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu postępowania cywilnego i innych ustaw.

2. W skład Biura do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego wchodzi:

1) Redakcja Monitora Sądowego i Gospodarczego,

2) Wydział Nadzoru Merytorycznego,

3) Stanowisko Pracy do Spraw Analiz i Rachunków,

4) Stanowisko Pracy do Spraw Kolportażu i Archiwum,

5) Stanowisko Pracy do Spraw Nadzoru nad Siecią Komputerową.

3. Biuro opracowuje pod względem redakcyjnym i przygotowuje do druku Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości.

Oddział 17

Biuro Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych

§ 30. 1. Do podstawowych zadań Biura Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przekazywanych lub przechowywanych w Ministerstwie,

2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,

3) przeprowadzanie postępowań sprawdzających,

4) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,

5) zapewnienie ochrony fizycznej obiektów Ministerstwa, w tym kontrola ruchu osobowego w tych obiektach,

6) prowadzenie Kancelarii Tajnej Ministerstwa,

7) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

8) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,

9) nadzorowanie realizacji planu ochrony,

10) realizowanie zadań Ministra w zakresie obronności państwa, zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i innych ustaw oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi.

2. W skład Biura Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych wchodzą:

1) Wydział Ochrony Informacji Niejawnych,

2) Wydział Spraw Obronnych,

3) Wydział Ochrony,

4) Kancelaria Tajna.

3. Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych jest równocześnie dyrektorem Biura.

Rozdział 3

Prokuratura Krajowa

Oddział 1

Przepisy ogólne

§ 31. 1. Do zadań Prokuratury Krajowej należy w szczególności:

1) nadzorowanie i koordynowanie pracy podległych jednostek organizacyjnych prokuratury w zakresie wykonywania ich ustawowych zadań,

2) podejmowanie działań związanych z wykonywaniem konstytucyjnych uprawnień Prokuratora Generalnego do inicjowania kontroli konstytucyjności i legalności aktów normatywnych oraz realizacja wynikających z ustawy o Trybunale Konstytucyjnym uprawnień i obowiązków procesowych Prokuratora Generalnego w sprawach rozpoznawanych przez Trybunał Konstytucyjny,

3) udział prokuratorów Prokuratury Krajowej w postępowaniu przed Trybunałem Konstytucyjnym, Sądem Najwyższym i Naczelnym Sądem Administracyjnym,

4) podejmowanie działań związanych z wykonywaniem przez Prokuratora Generalnego zastrzeżonych dla niego uprawnień procesowych w postępowaniu karnym, cywilnym, administracyjnym i innych postępowaniach,

5) współpraca międzynarodowa w zakresie ścigania przestępczości,

6) określanie celów i środków gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych z systemów informatycznych prokuratury, określanie zasad użytkowania ogólnopolskich systemów informatycznych prokuratury oraz prowadzenie analiz z wykorzystaniem danych zawartych w tych systemach,

7) przygotowywanie informacji dla Prezydenta, Sejmu, Senatu, Rady Ministrów i innych organów w zakresie działania prokuratury, zgodnie z właściwością biur.

2. W ramach Prokuratury Krajowej funkcjonują:

1) Biuro Prezydialne,

2) Biuro Spraw Konstytucyjnych,

3) Biuro Postępowania Przygotowawczego,

4) Biuro do Spraw Przestępczości Zorganizowanej,

5) Biuro Postępowania Sądowego.

§ 32. 1. Prokuraturą Krajową kieruje - w zakresie określonym przez Prokuratora Generalnego w podziale czynności członków Kierownictwa Ministerstwa - Prokurator Krajowy. Prokurator Krajowy jest administratorem danych gromadzonych i przetwarzanych w ogólnopolskich systemach informatycznych prokuratury.

2. Prokurator Krajowy zarządzeniem określa podział zadań i zakres czynności prokuratorów w Prokuraturze Krajowej.

3. Wszystkie biura Prokuratury Krajowej współdziałają stale z Biurem Prezydialnym w zakresie zadań wspólnych, a nadto związanych z informatyzacją prokuratury.

§ 33. 1. Biurem w Prokuraturze Krajowej kieruje dyrektor.

2. W biurze może być ustanowiony zastępca dyrektora, jeżeli przemawia za tym zakres zadań powierzonych temu biuru.

3. Zastępca dyrektora biura kieruje bezpośrednio pracą wydziału (wydziałów) lub zespołu (zespołów) wchodzących w skład biura.

4. Dyrektorzy biur są administratorami danych gromadzonych i przetwarzanych w lokalnym systemie informatycznym właściwego biura.

Oddział 2

Biuro Prezydialne

§ 34. 1. Do podstawowych zadań Biura Prezydialnego należy:

1) opracowywanie programów dotyczących podstawowych kierunków działania prokuratury oraz sprawozdań i informacji z ich wykonania,

2) przygotowywanie informacji o charakterze ogólnym dla Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Rady Ministrów i innych organów w zakresie działania prokuratury, przy uwzględnieniu materiałów przedstawionych przez inne biura,

3) współdziałanie z organami państwowymi, państwowymi jednostkami organizacyjnymi i organizacjami społecznymi w zapobieganiu przestępczości oraz innym naruszeniom prawa,

4) koordynowanie działalności w zakresie realizacji zadań wspólnych dla biur Prokuratury Krajowej, a nadto wynikających z informatyzacji prokuratury,

5) wykonywanie zadań na podstawie odrębnych przepisów dotyczących realizacji kompetencji Prokuratora Generalnego wynikających z ustaw o Policji, o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, o Straży Granicznej, o kontroli skarbowej i Służbie Celnej,

6) opracowywanie materiałów analitycznych i uogólniających dotyczących stanu przestępczości i praktyki powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury,

7) prowadzenie działalności wizytacyjno-lustracyjnej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury,

8) organizowanie posiedzeń Rady Prokuratorów przy Prokuratorze Generalnym,

9) współdziałanie z Departamentem Centrum Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych i Informatyzacji Resortu w zakresie:

a) inicjowania i wdrażania nowych technik informatycznych w prokuraturach,

b) wdrażania systemu informatycznego prokuratury,

c) projektowania aktów normatywnych związanych z funkcjonowaniem ogólnopolskich systemów informatycznych w prokuraturach, a także współpracy z instytucjami zewnętrznymi w zakresie dostępu prokuratur do prowadzonych i projektowanych baz danych,

10) wykonywanie zadań związanych z administrowaniem przez Prokuratora Krajowego danymi przetwarzanymi w ogólnopolskich systemach informatycznych prokuratury, w tym określanie zasad użytkowania systemów oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów i analiz,

11) wykonywanie zadań określonych w przepisach o odpowiedzialności dyscyplinarnej prokuratorów,

12) wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań Prokuratora Krajowego,

13) dokonywanie analiz obciążenia pracą prokuratorów i pracowników administracyjnych oraz równomierności ich rozmieszczenia i wykorzystania w poszczególnych powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, a także opracowywanie propozycji limitów zatrudnienia prokuratorów oraz propozycji wielkości zatrudnienia w innych grupach zawodowych pracowników powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury w powiązaniu z planowanymi zadaniami rzeczowymi do projektu budżetu resortu na dany rok.

2. W skład Biura Prezydialnego wchodzą:

1) Zespół Organizacyjno-Wizytacyjny,

2) Wydział Administrowania Danymi w Ogólnopolskich Systemach Informatycznych Prokuratur,

3) Stanowisko Pracy do Spraw Kontroli Działań Operacyjnych Organów Ścigania,

4) Rzecznik Dyscyplinarny,

5) Rzecznik Prokuratora Generalnego.

Oddział 3

Biuro Spraw Konstytucyjnych

§ 35. Do podstawowych zadań Biura Spraw Konstytucyjnych należy.

1) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez Prokuratora Generalnego jego konstytucyjnych uprawnień do inicjowania kontroli konstytucyjności i legalności aktów normatywnych, w tym zwłaszcza:

a) rozpatrywanie i załatwianie próśb obywateli oraz instytucji o wystąpienie do Trybunału Konstytucyjnego w sprawie zbadania konstytucyjności lub legalności danego aktu normatywnego albo konkretnego przepisu,

b) przygotowywanie projektów wniosków Prokuratora Generalnego do Trybunału Konstytucyjnego w sprawach konstytucyjności i legalności aktów normatywnych - w sprawach zgłaszanych przez obywateli lub inne podmioty zewnętrzne albo z własnej inicjatywy (na podstawie analizy obowiązujących aktów normatywnych),

2) podejmowanie działań związanych z wykonywaniem wynikających z ustawy o Trybunale Konstytucyjnym obowiązków i uprawnień procesowych Prokuratora Generalnego - jako uczestnika postępowania we wszystkich sprawach rozpoznawanych przez Trybunał Konstytucyjny, w tym zwłaszcza:

a) przygotowywanie projektów stanowisk Prokuratora Generalnego do Trybunału Konstytucyjnego w sprawach konstytucyjności i legalności aktów normatywnych - wszczętych na wniosek lub w związku z pytaniem prawnym innego podmiotu - oraz w sprawach skarg konstytucyjnych,

b) przygotowywanie projektów stanowisk Prokuratora Generalnego w sprawach sporów kompetencyjnych pomiędzy centralnymi konstytucyjnymi organami państwa,

3) zapewnienie udziału prokuratorów Prokuratury Krajowej w rozprawach przed Trybunałem Konstytucyjnym, w których - z mocy odrębnych przepisów - nie jest wymagany osobisty udział Prokuratora Generalnego lub jego zastępcy,

4) analiza wydawanych przez Trybunał Konstytucyjny orzeczeń oraz przedstawianie Prokuratorowi Generalnemu informacji w tym zakresie i wniosków wypływających z orzecznictwa Trybunału dla pracy resortu sprawiedliwości,

5) przygotowywanie - dla potrzeb członków Kierownictwa Ministerstwa - opinii oraz innych opracowań dotyczących problematyki konstytucyjności aktów normatywnych i innych aktów prawnych, a także problematyki funkcjonowania Trybunału Konstytucyjnego i konstytucyjnych aspektów funkcjonowania resortu sprawiedliwości,

6) przygotowywanie opinii dotyczących konstytucyjności projektowanych aktów normatywnych, skierowanych do Prokuratury Krajowej w razie zgłoszenia wątpliwości lub sformułowania zastrzeżeń przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa.

Oddział 4

Biuro Postępowania Przygotowawczego

§ 36. 1. Do podstawowych zadań Biura Postępowania Przygotowawczego, z wyłączeniem zwalczania przestępczości zorganizowanej, należy:

1) sprawowanie nadzoru procesowego związanego z realizacją uprawnień Prokuratora Generalnego w postępowaniu przygotowawczym,

2) koordynowanie nadzoru służbowego nad postępowaniem przygotowawczym, sprawowanego przez prokuratury apelacyjne i okręgowe,

3) koordynowanie działalności w zakresie ścigania przestępstw, prowadzonej przez inne organy państwowe,

4) kształtowanie praktyki w zakresie zwalczania przestępczości na podstawie badań aktowych, analiz informacji przekazywanych przez prokuratury apelacyjne i okręgowe oraz innych ustaleń Biura,

5) wykonywanie i koordynowanie czynności z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,

6) administrowanie lokalnymi systemami informatycznymi Biura wspomagającymi zwalczanie przestępczości oraz prowadzenie analiz z wykorzystaniem danych zawartych w systemach ogólnopolskich w zakresie posiadanych uprawnień.

2. W skład Biura Postępowania Przygotowawczego wchodzą:

1) Zespół Koordynacji Nadzoru nad Postępowaniem Przygotowawczym,

2) Wydział Obrotu Prawnego z Zagranicą.

Oddział 5

Biuro do Spraw Przestępczości Zorganizowanej

§ 37. 1. Do podstawowych zadań Biura do Spraw Przestępczości Zorganizowanej należy:

1) zbieranie i analizowanie informacji oraz materiałów dotyczących przestępczości zorganizowanej, a także opracowywanie na ich podstawie ocen dotyczących kierunków i dynamiki tej przestępczości,

2) koordynowanie działalności prokuratury i innych organów państwowych w zakresie ścigania przestępczości zorganizowanej i zwalczania terroryzmu,

3) współpraca międzynarodowa w zakresie opracowywania strategii zwalczania międzynarodowej przestępczości zorganizowanej oraz ścigania jej sprawców, współdziałanie z polskim przedstawicielem w Eurojust w zakresie działań prokuratury oraz z przedstawicielami innych organizacji międzynarodowych i ponadnarodowych działających na podstawie umów międzynarodowych ratyfikowanych przez Rzeczpospolitą Polską w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej,

4) w zakresie spraw należących do właściwości Biura:

a) sprawowanie nadzoru procesowego, sprawowanie nadzoru służbowego nad postępowaniem przygotowawczym w sprawach wskazanych przez Prokuratora Generalnego lub Prokuratora Krajowego, związanego z realizacją uprawnień Prokuratora Generalnego w postępowaniu przygotowawczym,

b) koordynowanie nadzoru służbowego nad postępowaniem przygotowawczym, sprawowanego przez prokuratury apelacyjne i okręgowe,

c) udział w czynnościach Sądu Najwyższego, dotyczących postępowania przygotowawczego,

5) administrowanie lokalnymi systemami informatycznymi Biura wspomagającymi zwalczanie przestępczości zorganizowanej oraz prowadzenie analiz z wykorzystaniem danych zawartych w systemach ogólnopolskich w zakresie posiadanych uprawnień,

6) kształtowanie praktyki ścigania na podstawie prowadzonych analiz i badań w zakresie właściwości Biura.

2. W skład Biura do Spraw Przestępczości Zorganizowanej wchodzi:

1) Zespół Nadzoru Instancyjnego,

2) Zespół Nadzoru Służbowego, Koordynacji Postępowań Przygotowawczych i Współpracy Międzynarodowej,

3) Zespół Obsługi Informatycznej Biura,

4) Stanowisko Pracy Krajowego Korespondenta Eurojust do Spraw Terroryzmu.

Oddział 6

Biuro Postępowania Sądowego

§ 38. 1. Do podstawowych zadań Biura Postępowania Sądowego należy:

1) oddziaływanie na praktykę oskarżycielską powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, m.in. przez opracowywanie wyników badań problematyki kasacyjnej i kierowanie pism instrukcyjnych do prokuratur apelacyjnych,

2) opracowywanie opinii prawnych w zakresie postępowania sądowego dla Kierownictwa resortu, zainteresowanych komórek organizacyjnych Ministerstwa, a także na potrzeby własne Biura oraz innych biur Prokuratury Krajowej i prokuratur terenowych,

3) udział w postępowaniu przed Sądem Najwyższym w Izbie Karnej,

4) udział w postępowaniu przed Sądem Najwyższym w Izbie Cywilnej oraz Izbie Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych ze skarg kasacyjnych i skarg o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnych orzeczeń sądu wniesionych przez Prokuratora Generalnego oraz w sprawach, w których Sąd Najwyższy uznał udział prokuratora za potrzebny lub prokurator zgłosił udział,

5) opracowywanie - na żądanie Sądu Najwyższego - pisemnych stanowisk w sprawach z zakresu prawa cywilnego, pracy i ubezpieczeń społecznych oraz gospodarczych, w których strony wniosły skargę kasacyjną lub skargę o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnych orzeczeń, a nadto sporządzanie odpowiedzi na te skargi,

6) udział w posiedzeniach Sądu Najwyższego w składach zwykłych i powiększonych dotyczących zagadnień prawnych w sprawach karnych i cywilnych oraz w posiedzeniach Naczelnego Sądu Administracyjnego rozpoznającego zagadnienia prawne,

7) udział w posiedzeniu składu Siedmiu Sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego, udział w posiedzeniu Naczelnego Sądu Administracyjnego w sprawie, w której skargę kasacyjną wniosła Prokuratura Krajowa lub strona, jeżeli w postępowaniu przed sądem pierwszej instancji brał udział prokurator z Biura Postępowania Sądowego, udział w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym w sprawie, w której skargę wniosła Prokuratura Krajowa oraz w sprawie dotyczącej decyzji wydanej w postępowaniu administracyjnym, w którym udział zgłosiła Prokuratura Krajowa,

8) opracowywanie projektów wniosków Prokuratora Generalnego do Sądu Najwyższego i do Naczelnego Sądu Administracyjnego o podejmowanie uchwał mających na celu wyjaśnienie przepisów prawnych, których stosowanie wywołało rozbieżności w orzecznictwie, i opracowywanie wniosków zawierających propozycje rozstrzygnięć zagadnień prawnych w sprawach nadesłanych przez Sąd Najwyższy i Naczelny Sąd Administracyjny,

9) opracowywanie i kierowanie do Sądu Najwyższego wniosków o wznowienie postępowania, inicjowanych przez prokuratorów powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, a także odpowiedzi na wnioski stron o wznowienie postępowania,

10) rozpoznawanie wniosków sądów, prokuratorów oraz stron o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w sprawach karnych, karnych - skarbowych, nieletnich i o wykroczenia oraz opracowywanie projektów kasacji od orzeczeń sądów powszechnych wydanych w tego rodzaju sprawach lub pism uzasadniających decyzje o odmowie wniesienia kasacji,

11) opracowywanie stanowisk uzasadniających decyzje o cofnięciu kasacji w sprawach karnych, wniesionych przez prokuratorów powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury,

12) rozpoznawanie wniosków prokuratorów oraz stron o złożenie przez Prokuratora Generalnego skarg kasacyjnych oraz skarg o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnych orzeczeń, w sprawach cywilnych, z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz gospodarczych, opracowywanie projektów tych skarg lub pism uzasadniających odmowę wniesienia tych środków zaskarżenia,

13) opracowywanie projektów sprzeciwów od decyzji wydanych przez ministrów, skarg do wojewódzkiego sądu administracyjnego na decyzje nieuwzględniające sprzeciwu Prokuratora Generalnego, skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego od orzeczeń wojewódzkiego sądu administracyjnego w tej kategorii spraw oraz innych środków prawnych zastrzeżonych do kompetencji Prokuratora Generalnego,

14) rozpatrywanie odwołań kwestionujących stanowisko prokuratur apelacyjnych zajmowane w sprawach przed sądami administracyjnymi i związanych z udziałem prokuratora w postępowaniu administracyjnym, a także w przedmiocie odmowy wytoczenia przez prokuratora powództwa, zgłoszenia wniosku wszczynającego postępowanie nieprocesowe, przystąpienia do toczącego się postępowania sądowego bądź skorzystania przez prokuratora z tych środków prawnych,

15) udzielanie pomocy instruktażowej prokuratorom apelacyjnym,

16) prowadzenie spraw związanych z postępowaniem o ułaskawienie,

17) koordynowanie spraw związanych z udziałem prokuratora w postępowaniu wykonawczym,

18) współdziałanie z Centralnym Zarządem Służby Więziennej i innymi właściwymi organami w zakresie udziału prokuratora w postępowaniu wykonawczym,

19) rozpatrywanie skarg i wniosków związanych z postępowaniem sądowym w zakresie kompetencji Biura,

20) administrowanie lokalnymi systemami informatycznymi Biura oraz prowadzenie analiz z wykorzystaniem danych zawartych w systemach ogólnopolskich w zakresie posiadanych uprawnień.

2. W skład Biura Postępowania Sądowego wchodzą:

1) Zespół Postępowania Sądowego w Sprawach Karnych,

2) Zespół Kasacji w Sprawach Karnych,

3) Zespół do Spraw Cywilnych i Administracyjnych,

4) Wydział do Spraw Ułaskawień.

Rozdział 4

Sekretariaty

§ 39. W skład departamentów i biur wchodzą sekretariaty.

Do zakresu czynności sekretariatów należy sprawowanie obsługi kancelaryjnej, prowadzenie kontroli spraw terminowych, prowadzenie zbiorów wydawnictw urzędowych oraz wykonywanie innych czynności określonych w instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości.