Dzienniki Urzędowe - rok 2023 poz. 12

Na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1136) w związku z art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1355) zarządza się, co następuje:

1) osoby odpowiedzialne za organizowanie i przeprowadzanie w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej „ABW", szkoleń w zakresie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego, bezpieczeństwa i jakości danych, praw podstawowych oraz procedur regulujących przetwarzanie danych, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanych dalej „szkoleniami";

2) wzór zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia;

3) dane zawarte w rejestrze wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia;

4) wzór oświadczenia o zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi i zrozumieniu ich treści, w przypadku przeprowadzenia szkolenia w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lutego 2023 r. w sprawie szkoleń osób mających dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz kwalifikacji osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń (Dz. U. poz. 404), zwanym dalej „rozporządzeniem", oraz sposób jego złożenia.

2. Do zadań, o których mowa w § 1 pkt 1, należy:

1) opracowanie programu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia;

2) akceptowanie programu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia;

3) wyznaczanie osób uprawnionych do przeprowadzenia szkoleń, zwanych dalej „instruktorami";

4) wydawanie zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia;

5) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia;

6) występowanie z wnioskiem o przeprowadzenie szkolenia w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia;

7) odbieranie oświadczeń o zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi i zrozumieniu ich treści od osób, które odbyły szkolenie przeprowadzone w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia, przed wydaniem zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia.

2. Program szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia, opracowuje osoba pełniąca służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW.

3. Program szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia, jest akceptowany przez dyrektora Biura Ewidencji i Archiwum ABW, a następnie jest przedkładany do zatwierdzenia dyrektorowi Biura Kadr ABW.

2. Szkolenia okresowe są przeprowadzane nie rzadziej niż co 5 lat.

2. Zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia jest sporządzane w dwóch egzemplarzach, z których egzemplarz nr 1 jest wydawany osobie przeszkolonej, natomiast egzemplarz nr 2 jest przekazywany do jednostki organizacyjnej ABW właściwej w sprawach kadrowych celem włączenia go do akt osobowych.

2. W rejestrze zamieszcza się następujące dane:

1) nr zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia oraz rok jego wydania;

2) datę szkolenia;

3) imię/imiona i nazwisko osoby przeszkolonej;

4) nr kadrowy osoby przeszkolonej;

5) nazwę komórki organizacyjnej ABW, w której osoba przeszkolona pełni służbę lub świadczy pracę.

Szef
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
płk Krzysztof Wacławek
w/z
Zastępca Szefa
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
płk Radosław Żebrowski

Załączniki do zarządzenia nr 32
Szefa ABW z dnia 23.08.2023 r.

Załącznik nr 1

WZÓR - ZAŚWIADCZENIE POTWIERDZAJĄCE ODBYCIE SZKOLENIA W ZAKRESIE UŻYTKOWANIA SYSTEMU INFORMACYJNEGO SCHENGEN I WIZOWEGO SYSTEMU INFORMACYJNEGO, BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI DANYCH, PRAW PODSTAWOWYCH ORAZ PROCEDUR REGULUJĄCYCH PRZETWARZANIE DANYCH

Załącznik nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z MATERIAŁAMI I ZROZUMIENIU ICH TREŚCI