Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 14

REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1.

1. Komisja konkursowa, zwana dalej „Komisją”, obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Planowania i Strategii.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Planowania i Strategii.

5. Za udział w pracach Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Wykonywanie przez pracowników urzędu obsługującego ministra zadań związanych z pracami Komisji traktuje się na równi z wykonywaniem przez nich obowiązków pracowniczych.

§ 2.

1. Komisja ocenia oferty pod względem formalnym i merytorycznym.

2. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

3. Wartość merytoryczna ofert dopuszczonych po ocenie formalnej do dalszego procedowania oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:

1) charakterystyka zadania zgodna z celami i zakładanymi rezultatami realizacji zadania - pkt od 0 do 20;

2) opis grup adresatów i potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania - pkt od 0 do 20;

3) zasadność kosztów zadania i ich spójność z planowanymi działaniami - pkt od 0 do 20;

4) kalkulacja przewidywanych kosztów zadania uwzględniająca różne źródła finansowania - pkt od 0 do 10;

5) zasięg realizacji zadania - pkt od 0 do 10;

6) harmonogram działań koordynatora krajowego i koordynatorów lokalnych - pkt od 0 do 10;

7) zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania - pkt od 0 do 5;

8) doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju - pkt od 0 do 5.

4. Maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia wynosi - 100 pkt. Zaopiniowana pozytywnie pod względem merytorycznym jest oferta, która otrzymała w protokole oceny oferty co najmniej 40 punktów.

5. Komisja przyjmuje propozycję dotyczącą wyboru oferty i wysokości dofinansowania.

6. Propozycja dofinansowania, o której mowa w ust. 5, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie protokołów oceny ofert sporządzonych przez członków Komisji.

7. Protokół oceny oferty jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych, o których mowa w ust. 3.

8. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków budżetu państwa przeznaczonych na realizację ww. zadania, kierując się w szczególności oceną zawartą w protokole oceny oferty.

9. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 4 członków.

§ 3.

1. Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego, w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych, nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Planowania i Strategii oraz zwraca protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 1, potwierdza na nim zabezpieczenie środków finansowych, a następnie zwraca protokół Sekretarzowi Komisji.

4. Komisja przekazuje Ministrowi protokół zbiorczy, o którym mowa w ust. 3.

5. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym protokołem zbiorczym.

6. Rozstrzygnięcie, o którym mowa w ust. 4 nie stanowi decyzji w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).

§ 4.

Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu i Turystyki, a także w siedzibie oraz na stronie internetowej urzędu obsługującego Ministra Sportu i Turystyki.