Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 22

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 265 i 285 oraz z 2021 r. poz. 464) zarządza się, co następuje:

1) w § 2 po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji, w tym w związku ze świadczeniem pracy poza siedzibą WUG, jego uprawnienia przysługują zastępcy przewodniczącego komisji, jeżeli świadczy pracę w siedzibie WUG.";

2) po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu:

„§ 2a. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący komisji może zdecydować o odbyciu posiedzenia w formie zdalnej, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w tym za pomocą elektronicznego przekazywania informacji oraz dokumentów.";

3) po § 8 dodaje się § 8a w brzmieniu:

„§ 8a. 1. Protokoły, o których mowa w § 3 pkt 3 oraz § 8, są przekazywane do akceptacji wszystkim osobom wchodzącym w skład komisji.

2. Akceptacja protokołów, o których mowa w § 3 pkt 3 lub § 8, następuje w formie:

1) podpisania protokołu - przez osoby wchodzące w skład komisji, które świadczą pracę w siedzibie WUG;

2) wyrażenia zgody na treść protokołu za pośrednictwem poczty elektronicznej, po otrzymaniu w tym trybie od przewodniczącego komisji projektu protokołu - przez osoby wchodzące w skład komisji, które świadczą pracę poza siedzibą WUG.";

4) w § 9 dodaje się ust. 3-5 w brzmieniu:

„3. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu akceptacji protokołu, o którym mowa w § 8 pkt 2, przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji, przewodniczący komisji może przekazać kopię tego protokołu, podpisanego przez część osób wchodzących w skład komisji, do komórek organizacyjnych albo samodzielnych wydziałów w WUG, prowadzących właściwą ewidencję albo kartotekę. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Osoba wchodząca w skład komisji, która wyraziła zgodę, o której mowa w § 8a ust. 2 pkt 2, na treść protokołu, o którym mowa w § 8 pkt 2, podpisuje ten protokół niezwłocznie po powrocie do świadczenia pracy w siedzibie WUG.

5. Komisja przekazuje protokół, o którym mowa w § 8 pkt 2, do komórek organizacyjnych albo samodzielnych wydziałów w WUG, prowadzących właściwą ewidencję albo kartotekę, niezwłocznie po podpisaniu go przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji.".

Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego:
Krystyna Samek-Skwara