Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 5

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, 1761 i 1940) zarządza się, co następuje:

1) opiniowanie ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w Regulaminie otwartego konkursu ofert pn. „Akademia wsparcia - krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce - 2024-2026. Konkurs uzupełniający”, wraz z uzasadnieniem oraz propozycją kwoty dofinansowania;

2) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej „Ministrem”, listy ofert rekomendowanych do dofinansowania.

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Polityki Rodzinnej;

2) członkowie w liczbie:

a) dwóch przedstawicieli Departamentu Polityki Rodzinnej wskazanych przez przewodniczącego,

b) jeden przedstawiciel Departamentu Ekonomii Społecznej wskazany przez przewodniczącego po przedstawieniu rekomendacji przez dyrektora Departamentu Ekonomii Społecznej,

c) trzech przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe wymienione w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 tej ustawy, wybranych przez przewodniczącego z listy zgłoszeń do prac w Komisjach Konkursowych w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, zatwierdzonej przez Sekretarza Stanu nadzorującego Departament Polityki Rodzinnej.

2. Przewodniczący wyznacza wiceprzewodniczącego oraz sekretarza spośród członków Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a.

3. Listę członków Komisji przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.

4. Na zaproszenie przewodniczącego w pracach Komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby będące ekspertami w dziedzinie opieki wczesnodziecięcej.

5. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w ust. 4, składają oświadczenia o:

1) bezstronności;

2) zachowaniu poufności danych zawartych w ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji;

3) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie.

6. Wzór oświadczeń, o których mowa w ust. 5, stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

7. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w ust. 4, w przypadku braku możliwości zachowania bezstronności w opiniowaniu ofert lub zaistnienia konfliktu interesów, powiadamiają o tym fakcie przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji.

2. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

3. Komisja działa na podstawie Regulaminu Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia - krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce 2024-2026. Konkurs uzupełniający”, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych związanych z funkcjonowaniem Komisji;

4) akceptowanie ostatecznej listy ofert rekomendowanych do dofinansowania;

5) zatwierdzanie sporządzanych przez sekretarza protokołów z posiedzeń Komisji.

2. Wzór protokołu z posiedzenia Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach konkursu pn. pn. „Akademia Wsparcia - krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce 2024-2026. Konkurs uzupełniający”, stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący, a w przypadku jednoczesnej nieobecności przewodniczącego i wiceprzewodniczącego - upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.

1) powiadamianie członków Komisji o sprawach organizacyjnych dotyczących obrad Komisji;

2) wypełnienie wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej oferty w otwartym konkursie ofert pn. „Akademia wsparcia - krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce - 2024-2026. Konkurs uzupełniający”, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia;

3) przygotowywanie listy projektów rekomendowanych do dofinansowania;

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

5) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

MINISTER RODZINY, PRACY I POLITYKI
SPOŁECZNEJ AGNIESZKA DZIEMIANOWICZ-BĄK

Załączniki do zarządzenia nr 5
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 31 stycznia 2025 r.
(Dz. Urz. Min. Rodz. Prac. i Pol. Społ.
poz. 5)

Załącznik nr 1

WZÓR

Załącznik nr 2

Regulamin

Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia - krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce 2024-2026. Konkurs uzupełniający”

§ 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej „Komisją”, dokonuje analizy i oceny ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia - krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce 2024-2026 - Konkurs uzupełniający” oraz przedkłada Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej „Ministrem”, listę ofert zawierającą rekomendowane przez Komisję oferty przeznaczone do dofinansowania przez Ministra.

§ 2. 1. Ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie otwartego konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia - krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce 2024-2026 - Konkurs uzupełniający”.

2. Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 zarządzenia, wypełniają kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty.

3. Na podstawie oceny formalnej i merytorycznej wszystkich członków Komisji sporządza się wspólną kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty, którą zatwierdza przewodniczący Komisji. Wspólna karta oceny formalnej i merytorycznej zawiera, z zastrzeżeniem ust. 7-10, uśrednioną liczbę punktów w przypadku oceny merytorycznej oraz zatwierdzoną przez przewodniczącego Komisji kwotę dotacji. Wspólne karty oceny formalnej i merytorycznej pozostają w dokumentacji konkursu.

4. Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, wówczas oferta podlega ocenie merytorycznej.

5. Przewodniczący Komisji może podjąć decyzję o ustaleniu minimalnego progu punktowego, od którego oferent może zakwalifikować się do otrzymania dotacji.

6. W przypadku gdy członkowie Komisji rozbieżnie ocenią spełnienie przez oferenta warunków formalnych udziału w konkursie, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.

7. W przypadku gdy na etapie oceny merytorycznej członkowie Komisji zgodnie przyznali ocenę negatywną w tym samym obszarze, oferta zostaje oceniona negatywnie na etapie oceny merytorycznej. Ocena negatywna oznacza, że oferta otrzymała 0 punktów w co najmniej jednym z następujących kryteriów merytorycznych:

1) oferent dysponuje odpowiednim potencjałem rzeczowym (w tym lokalowym) do realizacji działań zaplanowanych w projekcie;

2) oferent dysponuje doświadczeniem (osób i organizacji) i kwalifikacjami osób zaangażowanymi w realizację zadania.

8. W przypadku innym, niż określony w ust. 7, uznaje się, że oferta została oceniona pozytywnie (przyjęta) na etapie oceny merytorycznej.

9. W przypadku gdy członkowie Komisji rozbieżnie oceniają spełnienie przez oferenta kryterium merytorycznego, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.

10. W przypadku gdy oferta została oceniona pozytywnie przez członków Komisji, ale różnica w punktacji pomiędzy ich ocenami wynosi minimum 5 punktów, ostateczną punktację i propozycję ostatecznej kwoty dotacji do zatwierdzenia przez Ministra po zapoznaniu się z ocenami członków Komisji ustala przewodniczący Komisji.

11. Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę ofert rekomendowanych do dofinansowania zawierającą oferty, które spełniają wymogi formalne oraz zostały najwyżej ocenione pod względem merytorycznym. W przypadku, gdy najwyższą liczbę punktów uzyskały dwie lub więcej organizacje, Komisja dokonuje wyboru w drodze głosowania. Jeżeli w wyniku głosowania nie została wyłoniona jedna oferta, ostateczną decyzję o wyborze oferty, która zostanie zarekomendowana Ministrowi, podejmuje przewodniczący Komisji.

12. Lista ofert zawiera:

1) następujące informacje dla każdej oferty:

a) numer oferty,

b) nazwę organizacji,

c) nazwę zadania publicznego,

d) siedzibę organizacji (miejscowość) oraz województwo,

e) numer Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji organizacji,

f) uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;

2) kwotę dotacji proponowaną do dofinansowania przez Ministra dla rekomendowanych przez Komisję ofert.

§ 3. 1. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji lub wiceprzewodniczący Komisji (w przypadku nieobecności przewodniczącego), a w przypadku jednoczesnej nieobecności przewodniczącego Komisji i wiceprzewodniczącego Komisji - upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.

2. Terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.

3. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:

1) obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;

2) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.

4. Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:

1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

2) zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.

Załącznik nr 3

WZÓR

PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ DO OPINIOWANIA OFERT ZŁOŻONYCH W RAMACH KONKURSU PN. „ AKADEMIA WSPARCIA - KRAJOWY SYSTEM WSPIERANIA ROZWOJU OPIEKI WCZESNODZIECIĘCEJ W POLSCE - 2024-2026. KONKURS UZUPEŁNIAJĄCY”

Załącznik nr 4

WZÓR

Karta oceny formalnej i merytorycznej oferty w otwartym konkursie ofert pn. „Akademia wsparcia - krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce - 2024-2026. Konkurs uzupełniający”