Dzienniki Urzędowe - rok 2019 poz. 44

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2019 r. poz. 553, 730 i 2020) zarządza się, co następuje:

W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem", ustala się:

1) instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują ważność.

Z dokumentacją spraw niezakończonych wytworzoną i zgromadzoną w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia postępuje się następująco - sprawę załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończenia sprawy.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie obowiązującego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

Traci moc zarządzenie nr 21 Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 czerwca 2014 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (Dz. Urz. Min. Prac. i Pol. Społ. poz. 23).

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

Załączniki do zarządzenia nr 38 Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 12 grudnia 2019 r.

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj