Dzienniki Urzędowe - rok 2010 nr 1 poz. 8

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

1. Ustanawia się projekt „wdrożenie nowego portalu w domenie msz.gov.pl”, zwany dalej „projektem”.

2. Celem projektu jest zapewnienie najwyższej jakości komunikacji zewnętrznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych za pośrednictwem zintegrowanego systemu stron internetowych.

3. Strukturę organizacyjną projektu tworzą:

1) Komitet Sterujący;

2) Kierownik Projektu;

3) Kierownicy Zespołów Projektowych;

4) Zespoły Projektowe.

Projekt obejmuje wykonanie zadań związanych z:

1) wdrożeniem zintegrowanego systemu stron internetowych resortu spraw zagranicznych zapewniających komunikację zewnętrzną w zakresie zadań ministra właściwego do działów administracji rządowej: „sprawy zagraniczne” i „członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej”;

2) budową zintegrowanego środowiska hostingowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych:

3) przeniesieniem danych do zintegrowanego systemu stron internetowych resortu spraw zagranicznych z obecnie funkcjonujących stron internetowych resortu spraw zagranicznych;

określonych w harmonogramie realizacji projektu, o którym mowa w § 5 ust. 1.

1. Tworzy się Komitet Sterujący, którego zadaniem jest:

1) podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących projektu;

2) zatwierdzenie składu Zespołów Projektowych, zaproponowanych przez Kierownika Projektu;

3) opiniowanie przedłożonych przez Kierownika Projektu propozycji rozwiązań;

4) zatwierdzenie wyników wykonanych prac projektowych;

5) zapewnienie komunikacji z kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych w istotnych sprawach związanych z projektem;

6) nadzór nad realizacją projektu, w tym przekazywanie Kierownikowi Projektu poleceń i wytycznych;

7) ocena pracy Kierownika Projektu.

2. W skład Komitetu Sterującego wchodzą:

1) Przewodniczący - Sekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych właściwy do spraw dyplomacji publicznej;

2) Członkowie:

a) Dyrektor Biura Informatyki i telekomunikacji;

b) Dyrektor Departamentu Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej;

b) Dyrektor Departamentu Informacji Europejskiej;

c) Dyrektor Biura Rzecznika Prasowego MSZ.

3. Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący.

4. Do obowiązków Przewodniczącego Komitetu Sterującego należy:

1) zwoływanie stałych i doraźnych posiedzeń Komitetu Sterującego;

2) ustalenie harmonogramu prac Komitetu Sterującego;

3) koordynowanie przebiegu spotkań Komitetu Sterującego, w tym przygotowanie i akceptacja agendy spotkania;

4) nadzorowanie prawidłowości przebiegu spotkań Komitetu Sterującego oraz prawidłowości podejmowanych przez Komitet Sterujący decyzji;

5) powoływanie biegłych i ekspertów;

6) reprezentowanie projektu wobec Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej i na forum zewnętrznym;

7) wnioskowanie do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej o odwołanie Kierownika Projektu w przypadku niewywiązywania się przez niego z obowiązków określonych w zarządzeniu.

3. W posiedzeniach Komitetu Sterującego biorą udział Kierownik Projektu, Kierownik Zespołu Roboczego oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego.

4. Obsługę Komitetu Sterującego zapewnia komórka organizacyjna właściwa do spraw dyplomacji publicznej i kulturalnej.

1. Kierownika Projektu wyznacza w drodze decyzji Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej.

2. Kierownik Projektu odpowiada za całość prac związanych z realizacją projektu i jego przeprowadzenie.

3. Kierownik Projektu:

1) inicjuje utworzenie Zespołów Projektowych, w tym proponuje Komitetowi Sterującemu ich skład;

2) w porozumieniu z dyrektorami właściwych komórek organizacyjnych wyznacza Kierowników i członków Zespołów Projektowych;

3) wydaje wiążące polecenia Kierownikom Zespołów Projektowych;

4) w zakresie niezbędnym do realizacji projektu, a w szczególności w zakresie uzyskiwania zasobów do realizacji projektu, współpracuje z dyrektorami komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz kierownikami placówek zagranicznych.

4. Kierownik Zespołu Projektowego:

1) kieruje pracą Zespołu projektowego;

2) zapewnia sprawny obieg informacji między Kierownikiem Projektu, Zespołem Roboczym, komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Komitetem Sterującym;

3) tworzy, w miarę potrzeb, w ramach Zespołu Projektowego grupy robocze.

5. Obsługę organizacyjną Kierownika Projektu, Kierownika Zespołu Roboczego i Zespołu Roboczego zapewnia komórka organizacyjna właściwa do spraw informatyki i telekomunikacji.

1. W terminie 7 dni od wejścia zarządzenia w życie Kierownik Projektu przedłoży Komitetowi Sterującemu do zatwierdzenia harmonogram realizacji projektu.

2. Zakończenie realizacji projektu powinno nastąpić nie później niż do dnia 31 lipca 2010 r.

3. Przewodniczący Komitetu Sterującego jest upoważniony do modyfikacji terminów, określonych w harmonogramie, przy czym jeżeli modyfikacja opóźnia realizację projektu o więcej niż 30 dni, obowiązany jest uzyskać na nią pisemną zgodę Ministra Spraw Zagranicznych.

1. Przewodniczący Komitetu Sterującego składa Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej okresowe raporty z realizacji projektu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 5 ust. 1, oraz informuje go o zagrożeniach dla realizacji projektu.

2. W terminie 30 dni od zakończenia projektu Przewodniczący Komitetu Sterującego przedstawi Ministrowi Spraw Zagranicznych oraz Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej sprawozdanie z jego realizacji.

3. Kierownik Zespołu Projektowego prowadzi wyodrębniony zbiór dokumentów powstałych w wyniku prac nad projektem. Dokumentacja zakończonych prac przekazywana jest do komórki organizacyjnej właściwej do spraw informatyki i telekomunikacji, gdzie podlega archiwizacji, stosownie do obowiązujących przepisów, z wyłączeniem dokumentacji finansowej, która przekazywana jest do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansów.

1. Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej wyznaczy Kierownika Projektu na wniosek Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Informatyzacji w terminie trzech dni do wejścia zarządzenia w życie.

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 10 lutego 2010 roku.

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej: sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 220, poz. 1725).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277.