Dzienniki Urzędowe - rok 2014 poz. 23

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:

W Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, ustala się:

1) instrukcję kancelaryjną Ministerstwa, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w Ministerstwie, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują ważność.

1. Z dokumentacją spraw niezakończonych wytworzoną i zgromadzoną w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia postępuje się następująco:

1) sprawę załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończenia sprawy albo

2) rejestruje się sprawę ponownie w sposób określony w instrukcji kancelaryjnej, klasyfikując zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

2. Wyboru sposobu postępowania, o którym mowa w ust. 1, dokonuje dyrektor danej komórki organizacyjnej, przekazując niezwłocznie informację do archiwum zakładowego.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie obowiązującego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

Traci moc zarządzenie nr 7 Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu dokumentacji, rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 roku.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 10 czerwca 2014 r.

INSTRUKCJA KANCELARYJNA
MINISTERSTWA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 21 Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 10 czerwca 2014 r.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
MINISTERSTWA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 21 Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 10 czerwca 2014 r.

INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
W MINISTERSTWIE PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj