Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 202

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 20 ust. 1-1f oraz art. 21nb ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2021 r. poz. 1882, 2333, 2447 i 2448 oraz z 2022 r. poz. 655 i 1115) oraz w związku z art. 17 i 20 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją XI sesji Światowego Forum Miejskiego w Katowicach w roku 2022 (Dz. U. poz. 1460 oraz z 2022 r. poz. 655) zarządza się, co następuje:

1) zasady wykonywania przez Policję zadań związanych z organizacją XI sesji Światowego Forum Miejskiego w Katowicach w roku 2022, zwanego dalej "WUF11", polegających na przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych o:

a) osobach stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, w tym również poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że osoby te będą przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podczas WUF11,

b) osobach, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją XI sesji Światowego Forum Miejskiego w Katowicach w roku 2022, zwanej dalej "ustawą o WUF11";

2) zasady dokonywania sprawdzeń osób współpracujących przy organizacji WUF11 w zakresie możliwości stwarzania przez nie zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11;

3) upoważnienia do realizacji zadań, o których mowa w pkt 1 i 2.

1) osobach stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, w tym również poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że osoby te będą przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podczas WUF11 - w formie rejestracji notowania kryminalnego oznaczonego jako "osoba stwarzająca zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11":

a) uzyskane, pobrane lub zgromadzone na podstawie art. 20 ust. 1-1b ustawy o Policji,

b) uzyskane lub przetwarzane przez inne organy, służby lub instytucje państwowe, w tym również w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych na podstawie art. 20 ust. 1d i 1e oraz art. 14 ust. 4 i 5a ustawy o Policji,

c) uzyskane lub przetwarzane przez organy ścigania innych państw, agencje Unii Europejskiej lub organizacje międzynarodowe na podstawie art. 20 ust. 2aa ustawy o Policji, ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi (Dz. U. z 2020 r. poz. 158 oraz z 2022 r. poz. 350) oraz umów międzynarodowych;

2) osobach zarejestrowanych jako uczestnicy WUF11, osobach uczestniczących w wydarzeniach towarzyszących lub osobach współpracujących przy ich organizacji - w formie rejestracji notowania kryminalnego oznaczonego jako "uczestnik wydarzeń WUF11 lub osoba współpracująca przy organizacji WUF11", uzyskane, pobrane lub zgromadzone na podstawie art. 17 ust. 1 i 2 ustawy o WUF11, w tym od innych organów, służb, podmiotów lub instytucji, organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych, w szczególności od organów, podmiotów i instytucji uczestniczących w organizacji WUF11 określonych w art. 4 ust. 1 ustawy o WUF11 lub od przedstawicieli Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych.

2. Do rejestracji notowań kryminalnych osób, o których mowa w ust. 1, nie stosuje się przepisów § 16, § 22 oraz § 43 ust. 4 zarządzenia w sprawie KSIP.

3. Niezależnie od rejestracji notowań kryminalnych osób, o których mowa w ust. 1, informacje, w tym dane osobowe, dotyczące tych osób, przetwarza się na zasadach określonych w ustawie o Policji, ustawie z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1041), ustawie z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125) i innych ustawach jeżeli spełnione zostały podstawy faktyczne i prawne do ich przetwarzania w zakresie, w formach i w sposób określony w tych ustawach.

1) imię i nazwisko;

2) numer PESEL w przypadku obywatela polskiego;

3) obywatelstwo w przypadku cudzoziemca;

4) datę urodzenia;

5) płeć;

6) imię ojca (opcjonalnie).

2. Fakt rejestracji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, nie może stanowić jedynej podstawy do wydania opinii o braku rekomendacji Policji do dalszej współpracy z tą osobą jako osobą współpracującą przy organizacji WUF11.

1) stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, w tym również poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że osoby te będą przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podczas WUF11 - na podstawie przepisów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, w związku z realizacją zadań ustawowych, w tym w związku z realizacją zadań bezpośrednio związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także z zapobieganiem popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywaniem i ściganiem ich sprawców w zakresie i poprzez uzyskiwanie, pobieranie, gromadzenie i przetwarzanie tych informacji, w tym danych osobowych, przez Policję:

a) w ramach i w zakresie realizacji własnych czynności służbowych,

b) od innych organów, służb, podmiotów lub instytucji państwowych, w tym również w zakresie informacji uzyskanych i przetwarzanych przez te organy, służby, podmioty lub instytucje w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, lub od organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych, w tym także od organów, służb, podmiotów i instytucji uczestniczących w organizacji WUF11 określonych w § 4 ust. 1 ustawy o WUF11 oraz od przedstawicieli Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych współpracujących przy zapewnieniu bezpieczeństwa podczas WUF11;

2) zarejestrowanych jako uczestnicy WUF11, uczestniczących w wydarzeniach towarzyszących lub współpracujących przy ich organizacji - na podstawie przepisów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, w związku z realizacją zadań ustawowych związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także z zapobieganiem popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywaniem i ściganiem ich sprawców w zakresie i poprzez uzyskiwanie, pobieranie, gromadzenie i przetwarzanie tych informacji, w tym danych osobowych, przez Policję:

a) w ramach i w zakresie realizacji własnych czynności służbowych,

b) od organów, służb, podmiotów i instytucji uczestniczących w organizacji WUF11 określonych w art. 4 ust. 1 ustawy o WUF11, oraz od przedstawicieli Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych współpracujących przy zapewnieniu bezpieczeństwa podczas WUF11 lub od innych organów, służb, podmiotów lub instytucji państwowych, organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych.

2. Informacje, w tym dane osobowe o osobach, o których mowa w § 2 ust. 1, rejestruje się w KSIP we właściwej formie rejestracji notowania kryminalnego określonej w tym przepisie w przypadku uzyskania, pobrania, zgromadzenia lub otrzymania informacji przez Policję, zgodnie z ust. 1 i w sposób tam określony oraz nie później niż w ciągu 24 godzin od ich uzyskania, pobrania, zgromadzenia lub otrzymania.

3. Podstawą rejestracji notowań kryminalnych, o których mowa w § 2 ust. 1, są informacje uzyskane, pobrane, zgromadzone i przetwarzane przez Policję, zgodnie z ust. 1 i w sposób tam określony.

4. W przypadku gdy w wyniku dokonania sprawdzenia osoby współpracującej przy organizacji WUF11, o której mowa w art. 20 ustawy o WUF11, w sposób określony w § 8 i 9, uzyskano informacje wskazujące, że osoba ta może stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, informacje o tej osobie rejestruje się w formie rejestracji notowania kryminalnego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.

2. Przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, odbywa się w zakresie nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP lub upoważnień do przetwarzania danych osobowych w KSIP, zgodnie z przepisami zarządzenia w sprawie KSIP.

2. W terminie od dnia 1 lipca 2022 r. do dnia 30 września 2022 r. dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji oraz Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach lub osoby przez nich upoważnione, weryfikują informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, w celu ustalenia czy zostały zgromadzone informacje, w tym dane osobowe, które powinny być przetwarzane na potrzeby toczących się postępowań oraz czy zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania na potrzeby tych postępowań.

3. Dyrektora Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji oraz Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach, każdego w zakresie swojej właściwości, upoważnia się do wyznaczenia komisji do usunięcia z KSIP informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, przetwarzanych w KSIP w zakresie określonym w niniejszym zarządzeniu.

4. Komisja, o której mowa w ust. 3, usuwa z KSIP informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, co do których nie zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania na potrzeby toczących się postępowań.

5. Komisja, o której mowa w ust. 3, sporządza protokół usunięcia z KSIP informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, zgodnie ze wzorem protokołu usunięcia danych osobowych ze zbioru danych, określonym w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 20 ust. 1n ustawy o Policji.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu, do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, stosuje się odpowiednio przepisy zarządzenia w sprawie KSIP.

2. Dyrektor Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji uzgadnia z upoważnionym przedstawicielem ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego oraz upoważnionym przedstawicielem Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych tryb przekazania informacji, w tym danych osobowych, dotyczących osób współpracujących przy organizacji WUF11 oraz formę i tryb udzielenia odpowiedzi.

3. Sprawdzenia dokonuje się w szczególności w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 zarządzenia w sprawie KSIP, oraz w policyjnych i pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2 tego zarządzenia, a także w policyjnych zbiorach danych zawierających informacje uzyskane w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych.

1) udzielania informacji o osobach współpracujących przy organizacji WUF11 na podstawie sprawdzeń określonych w § 8;

2) zwracania się do innych organów, służb, podmiotów i instytucji państwowych o przekazanie informacji, w tym uzyskanych i przetwarzanych przez nie w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, w zakresie możliwości stwarzania przez osobę współpracującą przy organizacji WUF11 zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także o przekazanie informacji, w tym danych osobowych, o osobach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1;

3) zwracania się, za pośrednictwem Biura Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji, do organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych o przekazanie informacji w zakresie możliwości stwarzania przez osobę współpracującą przy organizacji WUF11 zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także o przekazanie informacji, w tym danych osobowych, o osobach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1;

4) udostępniania na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy o Policji, oraz art. 17 ust. 1 i 2 ustawy o WUF11, informacji, o których mowa w art. 17 ust. 1 i art. 20 ustawy o WUF11, oraz w § 2 ust. 1, przetwarzanych w KSIP uprawnionym organom, służbom i instytucjom, w tym również - za pośrednictwem Biura Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji organom, służbom lub instytucjom zagranicznym i międzynarodowym, z zastrzeżeniem pkt 6;

5) udostępniania za zgodą organu, służby lub instytucji, od którego zostały uzyskane, informacji, w tym danych osobowych, o osobach określonych w art. 17 ust. 1, innym uprawnionym organom władzy publicznej, służbom i instytucjom państwowym, zgodnie z art. 17 ust. 3 ustawy o WUF11;

6) zwracania się do organów, służb lub instytucji, od których uzyskane zostały informacje, w tym dane osobowe, o osobach określonych w art. 17 ust. 1 ustawy o WUF11, o uzyskanie zgody, o której mowa w art. 17 ust. 3 ustawy o WUF11;

7) odmawiania udostępnienia informacji, w tym danych osobowych, o osobach, których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy o WUF11, w przypadkach określonych w art. 17 ust. 4 ustawy o WUF11;

8) wykonywania innych obowiązków informacyjnych związanych z przetwarzaniem w KSIP informacji, o których mowa w § 2 ust. 1, lub związanych z wykonywaniem sprawdzeń i udzielaniem na tej podstawie informacji w związku z realizacją zadań wynikających z art. 20 ustawy o WUF11.

2. Dyrektora Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji, jego zastępcę oraz naczelnika Wydziału Operacyjnego Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji, upoważnia się do zwracania się do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z wnioskiem o dokonanie sprawdzenia w zakresie stwarzania przez osobę współpracującą przy organizacji WUF11 zagrożenia o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 20 ustawy o WUF11.

2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji zgodnie z właściwością podejmują stosowne działania w celu uzyskiwania, pobierania i gromadzenia informacji, w tym danych osobowych, o osobach, o których mowa w § 2 ust. 1, oraz w celu zapewnienia przetwarzania tych informacji w KSIP w zakresie, w formach i w sposób określony w niniejszym zarządzeniu.

Komendant Główny Policji
z up. Zastępca Komendanta Głównego Policji
nadinsp. Paweł DOBRODZIEJ