Dzienniki Urzędowe - rok 2014 poz. 22

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, ze zm.¹⁾) postanawia się, co następuje:

1) sposób wprowadzenia SWOP do użytku służbowego;

2) podział kompetencji w zakresie eksploatacji i ochrony bezpieczeństwa danych przetwarzanych z użyciem SWOP.

1) KGP – Komenda Główna Policji;

2) F-K – system przetwarzania danych finansowo-księgowych o nazwie „System Kompleksowej Obsługi Przedsiębiorstwa” wprowadzony do eksploatacji w Policji z dniem 1 lipca 2010 roku decyzją nr 61 Dyrektora Biura Łączności i Informatyki KGP z dnia 2 czerwca 2010 roku w sprawie przekazania produktu do eksploatacji;

3) jednostka organizacyjna – jednostka organizacyjna Policji w rozumieniu przepisów w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji;

4) komórka organizacyjna – wyodrębniona struktura w rozumieniu przepisów w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji;

5) podsystem – każdy z podsystemów funkcjonalnych SWOP: „Kadra”, „Płace”, „Gospodarka Materiałowa/Środki Trwałe” oraz „F-K”;

6) SWOP – System Wspomagania Obsługi Policji umożliwiający przetwarzanie danych w systemie teleinformatycznym, składający się z podsystemów funkcjonalnych: „Kadra”, „Płace”, „Gospodarka Materiałowa/Środki Trwałe” oraz „F-K”.

1) Polityka Bezpieczeństwa Podsystemu Kadra „SWOP” – poziom wysoki – wersja 1.8 z października 2013 roku;

2) Polityka Bezpieczeństwa Podsystemu Płace „SWOP” – poziom wysoki – wersja 1.6 z października 2013 roku;

3) Polityka Bezpieczeństwa Podsystemu Środki Trwałe/Gospodarka Materiałowa „SWOP” – poziom wysoki – wersja 1.1 z października 2013 roku;

4) Polityka Bezpieczeństwa Podsystemu Finansowo-Księgowego „SWOP” – poziom wysoki – wersja 1.12 z października 2013 roku;

5) Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym Przetwarzającym Dane Osobowe Podsystem Kadra „SWOP” – poziom wysoki – wersja 1.8 z października 2013 roku;

6) Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym Przetwarzającym Dane Osobowe Podsystem Płace „SWOP” – poziom wysoki – wersja 1.6 z października 2013 roku;

7) Instrukcja Zarządzania Podsystemem Środki Trwałe/Gospodarka Materiałowa „SWOP” – poziom wysoki – wersja 1.1 z października 2013 roku;

8) Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym Przetwarzającym Dane Osobowe Podsystem Finansowo-Księgowy „SWOP” – poziom wysoki – wersja 1.12 z października 2013 roku.

2. Zmiana polityk i instrukcji wyszczególnionych w ust. 1 następuje w trybie określonym w przepisach o ochronie danych osobowych.

1) podsystemy „Kadra” i „Płace” – od dnia 1 kwietnia 2014 roku, z zastrzeżeniem ust. 2;

2) podsystemy „Gospodarka Materiałowa/Środki Trwałe” – od dnia 1 października 2014 roku, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Podsystemów „Płace”, „Gospodarka Materiałowa/Środki Trwałe” nie wprowadza się Wyższej Szkole Policji w Szczytnie oraz w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji.

3. Od dnia 1 kwietnia 2014 roku następuje integracja podsystemu F-K z systemem SWOP.

1) kompletnością, aktualnością i prawdziwością danych przetwarzanych z użyciem SWOP;

2) wprowadzaniem do zbiorów przetwarzanych z użyciem SWOP danych w zakresie wynikającym z zadań regulaminowych jednostek organizacyjnych Policji, przetwarzających te dane;

3) wykorzystaniem danych przetwarzanych z użyciem SWOP w zakresie niezbędnym do wykonywanych zadań służbowych.

2. Komendanci wojewódzcy Policji, Komendant Stołeczny Policji, komendanci szkół policyjnych oraz dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wyznaczą podległych policjantów lub pracowników Policji odpowiedzialnych za zgłaszanie koordynatorom, o których mowa w ust. 1, informacji dotyczących:

1) nieprawidłowości w funkcjonowaniu SWOP;

2) oczekiwań związanych z rozwojem lub zmianami w SWOP.

3. Kierownicy wskazani w ust. 1 do dnia 31 marca 2014 roku opracują procedury przekazywania informacji, o których mowa w ust. 2.

4. Decyzje w sprawach dotyczących modyfikacji i rozwoju SWOP podejmują kierownicy wymienieni w ust. 1.

5. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGP nadzoruje eksploatację SWOP pod względem technicznym i wydaje wytyczne w tym zakresie oraz koordynuje prace związane z rozwojem SWOP.

1) wzajemnego podziału kompetencji w zakresie przetwarzania danych z użyciem SWOP;

2) podziału kompetencji w zakresie przetwarzania danych z użyciem SWOP pomiędzy kierownikami komórek organizacyjnych KGP a komendantami oraz dyrektorem, o których mowa w § 6 ust. 2.

2. Kierownicy, o których mowa w § 6 ust. 1, w terminie do dnia 7 marca 2014 roku przedłożą Komendantowi Głównemu Policji do zatwierdzenia projekty określone w ust. 1.

3. Kierownicy, komendanci i dyrektor, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2, w terminie dnia do dnia 31 marca 2014 roku wdrożą zatwierdzone podziały kompetencji określone w ust. 1.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 627, 664, 908, 951 i 1529, z 2013 r. poz. 628, 675, 1351, 1635 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 24. Tekst jednolity nie uwzględnia zmian ogłoszonych w Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371.