Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 138

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 87) zarządza się, co następuje:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: H. Wróblewska

¹⁾ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 740).

Załącznik
do zarządzenia
Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego
z dnia 13 grudnia 2024 r.
(poz. 138)

Statut Centrum Archiwistyki Społecznej

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Centrum Archiwistyki Społecznej, zwane dalej „Centrum”, jest instytucją kultury, działającą w szczególności na podstawie:

1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 87), zwanej dalej „ustawą”;

2) niniejszego statutu;

3) umowy z dnia 24 stycznia 2020 r. o utworzeniu i prowadzeniu jako wspólnej instytucji kultury pod nazwą Centrum Archiwistyki Społecznej, zmienionej aneksami z dnia 11 lipca 2024 r. oraz z dnia 26 września 2024 r. zwanej dalej „umową”.

§ 2. Siedzibą Centrum jest miasto stołeczne Warszawa, a terenem działania Rzeczypospolita Polska i zagranica.

§ 3. 1. Organizatorem Centrum jest minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwany dalej „Ministrem”.

2. Centrum jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra pod nr RIK 119/2020.

3. Centrum może używać nazwy skróconej: „CAS”.

Rozdział 2

Zakres działalności Centrum

§ 4. Do zakresu działalności Centrum należy wspieranie inicjatyw społecznych na rzecz zabezpieczania i upowszechniania zbiorów tekstowych, ikonograficznych, filmowych, fonograficznych i innych, dokumentujących pamięć historyczną i dziedzictwo narodowe, rozwijanie sieci współpracy podmiotów podejmujących powyższą działalność i wzmacnianie zaangażowania obywateli w działania na rzecz dokumentowania historii, w tym:

1) prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzatorskiej w kraju i za granicą;

2) budowanie systemu informacji, m.in. tworzenie baz danych, portali internetowych oraz rozwijanie narzędzi informatycznych;

3) prowadzenie działalności edukacyjnej, w tym szkoleń, warsztatów i kursów;

4) rozpoznawanie potrzeb i udzielanie wsparcia merytorycznego inicjatywom społecznym na rzecz zabezpieczania i upowszechniania zbiorów;

5) podejmowanie i wspieranie badań oraz rozwijanie metodyki w zakresie zabezpieczania i upowszechniania zbiorów;

6) prowadzenie działań, które mają na celu trwały zapis pamięci historycznej;

7) opracowywanie i wydawanie publikacji, w tym książek, czasopism i publikacji multimedialnych;

8) działalność wystawiennicza;

9) organizowanie kongresów, konferencji, sympozjów oraz konkursów i innych wydarzeń, a także uczestnictwo w nich;

10) prowadzenie programów stypendialnych;

11) prowadzenie własnych oraz powierzonych programów, mających na celu finansowanie oraz dofinansowanie inicjatyw społecznych na rzecz zabezpieczania i upowszechniania zbiorów;

12) współpraca z organami centralnymi, władzami samorządowymi, instytucjami archiwalnymi i kulturalnymi, edukacyjnymi, naukowymi, mediami, organizacjami pozarządowymi oraz osobami fizycznymi, a także z innymi podmiotami działającymi w dziedzinie kultury w kraju i za granicą.

Rozdział 3

Zarządzanie i organizacja

§ 5. Organami Centrum są:

1) Dyrektor;

2) Rada Programowa, zwana dalej „Radą”.

§ 6. 1. Dyrektora powołuje i odwołuje Minister w trybie określonym ustawą.

2. Dyrektor zarządza Centrum przy pomocy jednego zastępcy.

3. Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor po uzgodnieniu z Ministrem.

§ 7. 1. Rada jest organem doradczym Dyrektora.

2. W skład Rady wchodzi 9 osób wybranych spośród przedstawicieli środowisk związanych z przedmiotem działania Centrum.

3. Członków Rady na okres 5 lat powołuje Minister na wniosek Dyrektora.

4. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje i otwiera Dyrektor.

5. Członkowie Rady wybierają spośród siebie przewodniczącego Rady i jego zastępcę.

6. Uzupełnienia na okres do końca bieżącej kadencji składu Rady ze względu na wygaśnięcie członkostwa z powodu:

1) zrzeczenia się członkostwa,

2) ubezwłasnowolnienia lub choroby trwale uniemożliwiającej wykonanie obowiązków, prawomocnego orzeczenia kary pozbawienia praw publicznych,

3) śmierci

- dokonuje Minister zgodnie z przepisami ust. 2 i 3.

§ 8. Do zadań Rady należy:

1) opiniowanie rocznych i wieloletnich programów i planów Centrum;

2) analiza warunków i zadań podejmowanych przez Centrum;

3) poszukiwanie nowych form wsparcia organizacyjnego, koncepcyjnego i finansowego działalności Centrum;

4) wyrażanie opinii i składanie wniosków do Dyrektora we wszystkich istotnych sprawach związanych z działalnością Centrum;

5) wyrażanie opinii i składanie wniosków do Ministra we wszystkich istotnych sprawach związanych z działalnością Centrum, za pośrednictwem Dyrektora.

§ 9. 1. Rada odbywa posiedzenia w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku kalendarzowym.

2. Posiedzenia Rady zwoływane są przez przewodniczącego Rady na 14 dni przed planowanym posiedzeniem.

3. W posiedzeniach Rady może uczestniczyć bez prawa głosu Dyrektor, przedstawiciel Ministra oraz inne osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady.

4. Posiedzenia nadzwyczajne Rady mogą być zwołane na żądanie:

1) co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady;

2) Ministra;

3) Dyrektora.

5. Posiedzenia nadzwyczajne Rady zwoływane są niezwłocznie.

6. Posiedzenia Rady są protokołowane, a dokumentacja z posiedzeń jest przechowywana w siedzibie Centrum.

Rozdział 4

Majątek i finanse Centrum

§ 10. 1. Centrum prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie i innych obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa.

2. Źródłami finansowania działalności Centrum są:

1) środki przekazywane przez Ministra w postaci dotacji:

a) podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty obiektów,

b) celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji,

c) celowej na realizację wskazanych zadań i programów;

2) przychody z tytułu wykonywania zadań na rzecz organizacji rządowych, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych instytucji i organizacji;

3) środki pochodzące z funduszy krajowych i zagranicznych, w tym Unii Europejskiej;

4) środki z tytułu spadków, zapisów i darowizn otrzymywanych w postaci pieniężnej od osób fizycznych i prawnych;

5) przychody z mienia, w szczególności z najmu oraz z dzierżawy i innych umów o podobnym charakterze;

6) odsetki z lokat bankowych;

7) przychody ze sprzedaży majątku, rzeczy i praw oraz przychody ze świadczenia usług;

8) przychody z prowadzonej działalności dodatkowej.

§ 11. 1. Centrum może prowadzić, według zasad określonych w obowiązujących przepisach, jako dodatkową, działalność odpłatną w zakresie:

1) obrotu majątkowymi prawami autorskimi;

2) świadczenia usług w zakresie organizacji i produkcji wydarzeń związanych z działalnością promocyjną, popularyzatorską, edukacyjną, kulturalną i wydawniczą, w tym konferencji, sympozjów, wystaw oraz warsztatów edukacyjnych;

3) promocji i reklamy;

4) sprzedaży publikacji, wydawnictw, materiałów promocyjnych oraz wyrobów przemysłu kultury, w tym materiałów audiowizualnych i multimediów.

2. Działalność dodatkowa odpłatna nie może powodować ograniczenia realizacji zadań statutowych Centrum.

3. Dochód z działalności dodatkowej odpłatnej może zostać wykorzystany wyłącznie na realizację działalności statutowej Centrum.

Rozdział 5

Przedstawicielstwo Centrum

§ 12. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Centrum, w tym do składania oświadczeń woli w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych uprawniony jest Dyrektor.

§ 13. 1. Dyrektor może ustanawiać pełnomocników do dokonywania czynności prawnych w imieniu Centrum, określając zakres pełnomocnictwa.

2. Udzielenie i odwołanie pełnomocnictwa podlega ujawnieniu w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra. Nie dotyczy to pełnomocnictw procesowych.

Rozdział 6

Postanowienia końcowe

§ 14. Połączenia, podziału lub likwidacji Centrum dokonuje Minister w trybie i na zasadach określonych w ustawie.

§ 15. Zmiany statutu dokonuje się w trybie określonym dla jego nadania.