Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 103

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1050) zarządza się, co następuje:

2. Pełnomocnika powołuje i odwołuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwany dalej „Ministrem”, na czas od dnia 16 września 2024 r. do dnia 31 lipca 2025 r.

2. Bieżący nadzór nad wykonywaniem w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej „Ministerstwem”, zadań przez Pełnomocnika sprawuje Podsekretarz Stanu odpowiedzialny za sprawy europejskie w Ministerstwie, zwany dalej „Podsekretarzem Stanu”.

1) realizacja spraw, w zakresie należącym do właściwości Ministra, dotyczących przygotowania i sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r., zwanego dalej „prezydencją”, w tym obsługa zadań informacyjno-komunikacyjnych oraz prowadzenie działań medialnych w zakresie prezydencji, w tym:

a) przygotowanie we współpracy z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, zwaną dalej „KPRM”, strategii działań informacyjnych, w zakresie spraw należących do właściwości Ministra, w trakcie okresu przygotowawczego i podczas prezydencji,

b) udział w pracach Zespołu do spraw komunikacji prezydencji przy KPRM oraz sporządzanie ze spotkań sprawozdań,

c) organizowanie obsługi prasowej aktywności Ministra w zakresie prezydencji oraz przygotowanie materiałów promujących prezydencję, a także prowadzenie konferencji prasowych,

d) wyjaśnianie działań, inicjatyw i przedsięwzięć podejmowanych przez Ministra w zakresie prezydencji poprzez wydawanie oświadczeń i publiczne prezentacje,

e) przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz materiały rozpowszechniane w środkach masowego przekazu;

2) współpraca z KPRM przez:

a) bieżący kontakt z KPRM we wszystkich sprawach dotyczących prezydencji,

b) udział w spotkaniach roboczych związanych z prezydencją;

3) współpraca z KPRM, Departamentem Funduszy i Spraw Europejskich w Ministerstwie oraz instytucjami odpowiedzialnymi za realizację Programu kulturalnego polskiej prezydencji, a w razie potrzeby z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa nadzorującymi jednostki organizacyjne: Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej, Bibliotekę Narodową w Warszawie, Narodowe Centrum Kultury, Teatr Wielki - Operę Narodową, Instytut Adama Mickiewicza, w sprawach dotyczących przygotowania, realizacji oraz finansowania Programu;

4) zapewnienie przepływu informacji dotyczących działań związanych z prezydencją pomiędzy KPRM a Ministerstwem oraz zaangażowanymi w prezydencję instytucjami, w tym także przepływu informacji w tym zakresie wewnątrz Ministerstwa, oraz pozyskiwanie informacji i wkładów merytorycznych niezbędnych do realizacji zadań;

5) ścisła współpraca z Departamentem Funduszy i Spraw Europejskich w przygotowaniu konferencji sektorowej dotyczącej młodych artystów, w tym m.in.:

a) pozyskanie ekspertów/panelistów, którzy wezmą udział w konferencji, oraz ustalenie z nimi zasad współpracy i utrzymywanie bieżącego kontaktu w sprawach organizacyjnych, związanych z ich udziałem w konferencji,

b) wsparcie w procesach organizacyjno-administracyjnych poprzedzających konferencję,

c) wsparcie w technicznym przygotowaniu konferencji, m.in. poprzez udział w spotkaniach z wykonawcami, odpowiedzialnymi za przygotowanie konferencji,

d) prowadzenie negocjacji w celu podpisania umowy z zespołami, realizującymi program artystyczny, towarzyszący konferencji;

e) wsparcie organizacyjne w przygotowaniu wizyt studyjnych dla uczestników konferencji;

6) ścisła współpraca z departamentami Ministerstwa: Mediów i Sektorów Kreatywnych oraz Prawa Autorskiego i Filmu w przygotowaniu konferencji sektorowej dotyczącej praw autorskich i mediów, w tym wsparcie organizacyjne w przygotowaniu konferencji poprzez pomoc zaproszonym ekspertom oraz panelistom w organizacji ich podróży oraz pobytu w miejscu konferencji;

7) udział w pracach Zespołu Zadaniowego do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE przy Ministrze oraz w innych spotkaniach, których tematyka dotyczy spraw związanych z przygotowaniem i sprawowaniem prezydencji, należących do właściwości Ministra;

8) reprezentowanie Podsekretarza Stanu w zakresie spraw, o których mowa w pkt 7;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Podsekretarza Stanu.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa są obowiązane wspierać Pełnomocnika w realizacji powierzonych mu zadań, w szczególności przez udostępnianie informacji i dokumentów niezbędnych do realizacji tych zadań, zgodnie z ich kompetencjami określonymi w zarządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 31 marca 2022 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 26, 35 i 107 oraz z 2024 r. poz. 92).

2. Pełnomocnik informuje Podsekretarza Stanu o zagrożeniach w realizacji zadań, o których mowa w § 3, oraz przedstawia propozycje działań naprawczych.

3. Pełnomocnik zakończy sprawowanie swojej funkcji przez przedłożenie Podsekretarzowi Stanu końcowego sprawozdania ze swojej działalności do dnia 31 lipca 2025 r.

2. Wynagrodzenie Pełnomocnika będzie wypłacane na podstawie pisemnej decyzji Ministra stanowiącej zarazem dowód księgowy do wypłaty wynagrodzenia.

3. Wynagrodzenie Pełnomocnika i wydatki związane z jego działalnością będą wypłacane przez Ministerstwo ze środków budżetu państwa z części 24 - Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, której dysponentem jest Minister.

4. Pełnomocnikowi, w związku z pełnieniem funkcji, przysługuje zwrot kosztów podróży i zakwaterowania na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: H. Wróblewska

¹⁾ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 740).