Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 3

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178, 1192 i 1535) w związku z art. 24 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)²⁾ zarządza się, co następuje:

1) rozporządzeniu 2016/679 - rozumie się przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

2) inspektorze ochrony danych - rozumie się przez to osobę, o której mowa w art. 37 ust. 1 lit. a rozporządzenia 2016/679;

3) aktach - rozumie się przez to polityki, procedury i instrukcje wydawane przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w postaci papierowej lub elektronicznej, określające szczegółowo formę i sposób realizacji czynności i zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

2. W Ministerstwie wyznacza się na stanowisko inspektora ochrony danych, zwanego dalej "Inspektorem", osobę posiadającą niezbędne kwalifikacje zawodowe oraz wiedzę w dziedzinie ochrony danych, a także umiejętności w zakresie wypełniania zadań, o których mowa w art. 39 rozporządzenia 2016/679.

1) wydawanie aktów;

2) wyznaczanie i odwoływanie Inspektora oraz osoby zastępującej Inspektora;

3) zawiadamianie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o wyznaczeniu, odwołaniu oraz zmianie danych osób, o których mowa w pkt 2;

4) podpisywanie w imieniu Administratora umów i porozumień o współadministrowaniu danymi osobowymi lub powierzeniu przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 26 i 28 rozporządzenia 2016/679 oraz upoważnianie innych osób do zawierania takich umów i porozumień w imieniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

5) monitorowanie wykonywania zadań przez Inspektora oraz osobę zastępującą Inspektora.

1) inicjowanie opracowywania aktów;

2) inicjowanie zmian przepisów wewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych;

3) opiniowanie projektów umów i porozumień z zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi w rozumieniu art. 26 i 28 rozporządzenia 2016/679;

4) opiniowanie projektów umów i porozumień powierzających przetwarzanie danych osobowych Ministrowi przez podmioty zewnętrzne;

5) opiniowanie projektów aktów normatywnych w zakresie ochrony danych osobowych przedłożonych Ministrowi przez podmioty zewnętrzne;

6) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie;

7) prowadzenie rejestrów czynności i kategorii czynności przetwarzania danych osobowych.

2. W celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, Inspektor może występować bezpośrednio do dyrektorów komórek organizacyjnych oraz pracowników Ministerstwa.

2. Przetwarzanie danych osobowych w Ministerstwie następuje zgodnie z postanowieniami określonymi w aktach.

1) imiona i nazwiska osób, które przetwarzają dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 2 rozporządzenia 2016/679;

2) informacje o potrzebie uzupełniania lub zmian rejestrów czynności i kategorii czynności przetwarzania;

3) informacje o zagrożeniach lub nieprawidłowościach systemu ochrony przetwarzanych danych osobowych występujących w procesach przetwarzania danych, wraz z ewentualnymi sugestiami wskazującymi metody ich eliminowania.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa współpracują z Inspektorem w zakresie stosowania i uaktualniania w Ministerstwie aktów.

2. W uzasadnionych przypadkach można upoważnić do przetwarzania danych osobowych inne osoby niż wskazane w ust. 1, zgodnie z wzorem upoważnienia zaopiniowanego przez Inspektora. Upoważnienie takie wydaje Dyrektor Generalny.

3. Osoba upoważniona do przetwarzania danych osobowych jest obowiązana do złożenia oświadczenia zobowiązującego do:

1) zachowania w tajemnicy informacji: o przetwarzanych danych osobowych, o sposobach ich zabezpieczenia oraz ochrony danych osobowych, zarówno w okresie wypełniania zadań skutkujących upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych, jak też po jego ustaniu w przyszłości, zgodnie z art. 25 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

2) zapoznania się i przestrzegania przepisów prawa określających zasady przetwarzania danych osobowych, w tym regulacji wewnętrznych w Ministerstwie.

4. Zasady wydawania upoważnienia, o którym mowa w ust. 1 i 2, oraz oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, jak również wzory tych dokumentów, określa się w aktach.

1) zarządzenie Nr 9/2021 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu z dnia 13 lipca 2021 r. w sprawie zasad udzielania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu;

2) zarządzenie Nr 15/2021 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu z dnia 14 października 2021 r. w sprawie Polityki bezpieczeństwa danych osobowych w Ministerstwie Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: P. Gliński