REKLAMA
Podróże służbowe poza granicami kraju
Podróże służbowe poza granicami kraju
Rodzaj świadczenia |
Zasady zwrotu wydatków związanych z zagraniczna podróżą służbową |
Dieta |
Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży. Stawki znajdują się w tabeli nr 2. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe. Obliczanie należności z tytułu diet: - każda pełna doba podróży - dieta w pełnej wysokości; - niepełna doba podróży trwająca do 8 godzin - 1/3 diety; - niepełna doba podróży trwająca ponad 8 do 12 godzin - 1/2 diety; - niepełna doba podróży trwająca ponad 12 godzin - dieta w pełnej wysokości. 25% diety przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: 1) śniadanie - 15% diety; 2) obiad - 30% diety; 3) kolacja - 30% diety. W przypadku korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie, zmniejszenie diety stosuje się odpowiednio. Pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety. Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym w czasie podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje 25% diety. |
Zwrot kosztów przejazdów |
Udokumentowana cena biletu środka transportu, wraz ze związanymi opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości: ilość przejechanych kilometrów × stawka za 1 km przebiegu (stawka nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r., poz. 1265 ze zm.) |
Zwrot kosztów noclegów |
Za nocleg pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w poszczególnych państwach (tabela nr 2). W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu za nocleg. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit. Zwrot kosztów noclegu nie przysługuje, gdy pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg. |
Zwrot kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej |
Ryczałt w wysokości jednej diety przysługuje na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu. W przypadku gdy pracownik ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% diety. Ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczęta dobę pobytu w podróży przysługuje pracownikowi na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Ryczałty nie przysługują, jeżeli: 1) odbywa podróż zagraniczną służbowym lub prywatnym pojazdem samochodowym, motocyklem lub motorowerem; 2) ma zapewnione bezpłatne dojazdy; 3) nie ponosi kosztów, na pokrycie których są przeznaczone te ryczałty. |
Zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu |
Pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu, jeżeli podróż zagraniczna trwa ponad 30 dni lub jeżeli państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie. |
Zwrot kosztów leczenia |
W przypadku choroby powstałej podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych niezbędnych kosztów leczenia za granicą. Zwrot kosztów następuje ze środków pracodawcy, z wyjątkiem świadczeń gwarantowanych udzielonych zgodnie z przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej, o których mowa w art. 5 pkt 32 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Nie podlegają zwrotowi koszty zakupu leków, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty zabiegów chirurgii plastycznej i kosmetycznych oraz koszty nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych lub okularów. W razie zgonu pracownika za granicą, pracodawca pokrywa koszty transportu zwłok do kraju. |
Zwrot innych wydatków |
Pracownikowi, który w czasie podróży poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości. |
WYSOKOŚĆ DIETY ZA DOBĘ PODRÓŻY ZAGRANICZNEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG W POSZCZEGÓLNYCH PAŃSTWACH
Lp. |
Państwo |
Waluta |
Kwota diety |
Kwota limitu na nocleg |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Afganistan |
EUR |
47 |
140 |
2 |
Albania |
EUR |
41 |
120 |
3 |
Algieria |
EUR |
50 |
200 |
4 |
Andora |
jak w Hiszpanii |
||
5 |
Angola |
USD |
61 |
180 |
6 |
Arabia Saudyjska |
EUR |
45 |
180 |
7 |
Argentyna |
USD |
50 |
150 |
8 |
Armenia |
EUR |
42 |
145 |
9 |
Australia |
AUD |
88 |
250 |
10 |
Austria |
EUR |
52 |
130 |
11 |
Azerbejdżan |
EUR |
43 |
150 |
12 |
Bangladesz |
USD |
50 |
120 |
13 |
Belgia |
EUR |
48 |
160 |
14 |
Białoruś |
EUR |
42 |
130 |
15 |
Bośnia i Hercegowina |
EUR |
41 |
100 |
16 |
Brazylia |
EUR |
43 |
120 |
17 |
Bułgaria |
EUR |
40 |
120 |
18 |
Chile |
USD |
60 |
120 |
19 |
Chiny |
EUR |
55 |
170 |
20 |
Chorwacja |
EUR |
42 |
125 |
21 |
Cypr |
EUR |
43 |
160 |
22 |
Czechy |
EUR |
41 |
120 |
23 |
Dania |
DKK |
406 |
1 300 |
24 |
Egipt |
USD |
55 |
150 |
25 |
Ekwador |
USD |
44 |
110 |
26 |
Estonia |
EUR |
41 |
100 |
27 |
Etiopia |
USD |
55 |
300 |
28 |
Finlandia |
EUR |
48 |
160 |
29 |
Francja |
EUR |
50 |
180 |
30 |
Grecja |
EUR |
48 |
140 |
31 |
Gruzja |
EUR |
43 |
140 |
32 |
Hiszpania |
EUR |
50 |
160 |
33 |
Indie |
EUR |
38 |
190 |
34 |
Indonezja |
EUR |
41 |
110 |
35 |
Irak |
USD |
60 |
120 |
36 |
Iran |
EUR |
41 |
95 |
37 |
Irlandia |
EUR |
52 |
160 |
38 |
Islandia |
EUR |
56 |
160 |
39 |
Izrael |
EUR |
50 |
150 |
40 |
Japonia |
JPY |
7 532 |
22 000 |
41 |
Jemen |
USD |
48 |
160 |
42 |
Jordania |
EUR |
40 |
95 |
43 |
Kambodża |
USD |
45 |
100 |
44 |
Kanada |
CAD |
71 |
190 |
45 |
Katar |
EUR |
41 |
200 |
46 |
Kazachstan |
EUR |
41 |
140 |
47 |
Kenia |
EUR |
41 |
150 |
48 |
Kirgistan |
USD |
41 |
150 |
49 |
Kolumbia |
USD |
49 |
120 |
50 |
Kongo, Demokratyczna Republika Konga |
USD |
66 |
220 |
51 |
Korea Południowa |
EUR |
46 |
170 |
52 |
Koreańska Republika Ludowo-Demokratyczna |
EUR |
48 |
170 |
53 |
Kostaryka |
USD |
50 |
140 |
54 |
Kuba |
EUR |
42 |
110 |
55 |
Kuwejt |
EUR |
39 |
200 |
56 |
Laos |
USD |
54 |
100 |
57 |
Liban |
USD |
57 |
150 |
58 |
Libia |
EUR |
52 |
100 |
59 |
Liechtenstein |
jak w Szwajcarii |
||
60 |
Litwa |
EUR |
39 |
130 |
61 |
Luksemburg |
jak w Belgii |
||
62 |
Łotwa |
EUR |
57 |
132 |
63 |
Macedonia |
EUR |
39 |
125 |
64 |
Malezja |
EUR |
41 |
140 |
65 |
Malta |
EUR |
43 |
180 |
66 |
Maroko |
EUR |
41 |
130 |
67 |
Meksyk |
USD |
53 |
140 |
68 |
Mołdowa |
EUR |
41 |
85 |
69 |
Monako |
jak we Francji |
||
70 |
Mongolia |
EUR |
45 |
140 |
71 |
Niderlandy |
EUR |
50 |
130 |
72 |
Niemcy |
EUR |
49 |
150 |
73 |
Nigeria |
EUR |
46 |
240 |
74 |
Norwegia |
NOK |
451 |
1 500 |
75 |
Nowa Zelandia |
USD |
58 |
180 |
76 |
Oman |
EUR |
40 |
240 |
77 |
Pakistan |
EUR |
38 |
200 |
78 |
Palestyńska Władza Narodowa |
jak w Izraelu |
||
79 |
Panama |
USD |
52 |
140 |
80 |
Peru |
USD |
50 |
150 |
81 |
Portugalia |
EUR |
49 |
120 |
82 |
Republika Południowej Afryki |
USD |
52 |
275 |
83 |
Rosja |
EUR |
48 |
200 |
84 |
Rumunia |
EUR |
38 |
100 |
85 |
San Marino |
jak we Włoszech |
||
86 |
Senegal |
EUR |
44 |
120 |
87 |
Republika Serbii i Republika Czarnogóry |
EUR |
40 |
100 |
88 |
Singapur |
USD |
56 |
230 |
89 |
Słowacja |
EUR |
43 |
120 |
90 |
Słowenia |
EUR |
41 |
130 |
91 |
Stany Zjednoczone Ameryki (USA), w tym: |
USD |
59 |
200 |
- Nowy Jork - Waszyngton |
350 300 |
|||
92 |
Syria |
USD |
50 |
150 |
93 |
Szwajcaria |
CHF |
88 |
200 |
94 |
Szwecja |
SEK |
459 |
1 800 |
95 |
Tadżykistan |
EUR |
41 |
140 |
96 |
Tajlandia |
USD |
42 |
110 |
97 |
Tanzania |
USD |
53 |
150 |
98 |
Tunezja |
EUR |
37 |
100 |
99 |
Turcja |
USD |
53 |
173 |
100 |
Turkmenistan |
EUR |
47 |
90 |
101 |
Ukraina |
EUR |
41 |
180 |
102 |
Urugwaj |
USD |
50 |
80 |
103 |
Uzbekistan |
EUR |
41 |
140 |
104 |
Wenezuela |
USD |
60 |
220 |
105 |
Węgry |
EUR |
44 |
130 |
106 |
Wielka Brytania |
GBP |
35 |
200 |
107 |
Wietnam |
USD |
53 |
160 |
108 |
Włochy |
EUR |
48 |
174 |
109 |
Wybrzeże Kości Słoniowej |
EUR |
33 |
100 |
110 |
Zimbabwe |
EUR |
39 |
90 |
111 |
Zjednoczone Emiraty Arabskie |
EUR |
39 |
200 |
112 |
Państwa inne niż wymienione w lp.1-111 |
EUR |
41 |
140 |
Przy podróżach do:
- Gibraltaru dieta i kwota limitu na nocleg wynosi jak w Wielkiej Brytanii,
- Hongkongu dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu na nocleg 250 USD,
- Tajwanu dieta wynosi 40 EUR, a kwota limitu na nocleg 142 EUR.
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167).
Archiwum
-
Lp.Okres odOkres do
-
Lp.Okres odOkres do
-
Lp.Okres odOkres do
-
1.2013-03-01
REKLAMA