Dziennik Ustaw - rok 2025 poz. 127

Na podstawie art. 533 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

2. Karty powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny mogą być doręczane także przez jednostki wojskowe, pracowników jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej Spółki Akcyjnej, zwanej dalej „pocztą”, lub Policję.

3. Doręczania kart powołania osobom, dla których zostały wystawione, dokonuje się w sposób określony w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572), z wyłączeniem art. 44 tej ustawy. Gdy nie jest możliwe doręczenie pisma w sposób wskazany w art. 42 i art. 43 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, informację o próbie doręczenia karty powołania i konieczności nawiązania kontaktu z organem prowadzącym akcję kurierską lub szefem WCR umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub - gdy nie ma takiej możliwości - na drzwiach mieszkania adresata lub w widocznym miejscu przy wejściu na jego posesję.

1) dowódcom jednostek wojskowych;

2) poczcie;

3) Policji.

2. W przypadku gdy wójt, burmistrz albo prezydent miasta nie ma warunków do przechowywania kart powołania, na jego wniosek szefowie WCR przekazują karty powołania na przechowanie komendantom powiatowym (miejskim) lub rejonowym Policji lub komendantom komisariatów Policji, określonym przez komendanta wojewódzkiego Policji.

3. Przekazanie kart powołania z podziałem na rejony i trasy ich doręczeń następuje za potwierdzeniem odbioru.

4. O przekazaniu kart powołania wójtom, burmistrzom albo prezydentom miast w celu ich przechowania Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji lub osoba przez niego upoważniona zawiadamia właściwego miejscowo wojewodę.

5. Przyjmujący dokumenty wójt, burmistrz albo prezydent miasta może wyznaczyć pracownika i upoważnić go do przyjęcia i przechowywania dokumentów.

2. Szef WCR prowadzi „Wykaz aktualizacji kart powołania przekazanych na przechowanie urzędowi gminy (miasta)”, którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2. Pakiety z obwieszczeniami przekazuje się za pokwitowaniem.

2. W planie rozplakatowania obwieszczeń uwzględnia się:

1) liczbę obwieszczeń niezbędnych do pierwszego rozplakatowania;

2) zapas obwieszczeń niezbędnych do powtórnego rozplakatowania;

3) miejsca do plakatowania najbardziej uczęszczane i widoczne;

4) siły i środki potrzebne do wykonania zadania, w tym imiona i nazwiska oraz numery telefonów kontaktowych osób upoważnionych do nawiązania łączności w czasie służbowym i pozasłużbowym.

3. Jeżeli szef WCR uzna, że zaplanowana liczba obwieszczeń lub miejsc do plakatowania jest niewystarczająca albo nadmierna, szef WCR przekazuje tę informację wójtowi, burmistrzowi albo prezydentowi miasta, który dokonuje stosownej aktualizacji planu rozplakatowania obwieszczeń na danym terenie albo opracowuje nowy plan.

2. Szef WCR o zarządzeniu rozplakatowania przechowywanych obwieszczeń powiadamia Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji.

3. O zarządzeniu rozplakatowania obwieszczeń Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji lub osoba przez niego upoważniona zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej w postaci papierowej wojewodę właściwego ze względu na teren prowadzenia akcji rozplakatowania.

4. W czasie wojny szef WCR może przekazywać wójtowi, burmistrzowi albo prezydentowi miasta obwieszczenie, o którym mowa w § 7. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5. Rozplakatowanie obwieszczeń następuje niezwłocznie po ich otrzymaniu, w sposób określony w planie rozplakatowania, o którym mowa w § 9 ust. 1.

2. W celu realizacji doręczeń poczta, na wniosek Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji, wyznacza urzędy pocztowe, które przekazują karty powołania placówkom pocztowym właściwym ze względu na adres osób, dla których te karty są wystawione.

2. Karty powołania doręcza się za potwierdzeniem odbioru, w pierwszej kolejności przed innymi przesyłkami.

3. Poczta rozlicza się z szefem WCR z doręczenia kart powołania przed upływem wyznaczonego przez niego terminu od zakończenia akcji doręczania, z podaniem przyczyny niedoręczenia kart powołania i dokonaniem ich zwrotu.

4. Należności pieniężne na rzecz poczty za przekazane do doręczenia karty powołania realizuje Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji najpóźniej w terminie 30 dni od dnia ich przekazania.

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1, podpisuje wojewoda, Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji lub osoba przez niego upoważniona i komendant wojewódzki Policji.

1) szefem WCR - w odniesieniu do trybu przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach oraz w zakresie rejonów i tras bezpośredniego doręczania kart powołania adresatom;

2) właściwym komendantem powiatowym (miejskim, rejonowym) Policji - w odniesieniu do zabezpieczenia miejsc kierowania akcją kurierską, rejonów i tras przemieszczania się kurierów oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie jej przebiegu.

2. Wójt, burmistrz albo prezydent miasta przekazuje kopię planu akcji kurierskiej szefowi WCR i terenowemu organowi Policji.

3. W planie akcji kurierskiej określa się:

1) rejony i trasy doręczeń kart powołania oraz trasy przejazdu kurierów z wykorzystaniem mapy terenu;

2) niezbędne siły i środki, imiona i nazwiska oraz numery telefonów kontaktowych osób upoważnionych do nawiązania łączności w czasie służbowym i pozasłużbowym;

3) sposób przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach;

4) warianty działania w różnych porach doby i o różnych porach roku.

4. Aktualizacji planu akcji kurierskiej dokonuje się co najmniej raz w roku kalendarzowym, a także doraźnie na wniosek szefa WCR lub organu Policji.

2. Kierujący akcją kurierską, realizując zadania w ramach tej akcji, posługuje się:

1) spisem dokumentów akcji kurierskiej urzędu gminy (miasta); wzór spisu jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

2) tabelą czynności kierującego akcją kurierską; wzór tabeli jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

3) wykazem kurierów łączników i kurierów wykonawców urzędu gminy (miasta); wzór wykazu jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

4) zestawieniem przekazanych dokumentów powołania; wzór zestawienia jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

3. Wykaz kurierów łączników i kurierów wykonawców urzędu gminy (miasta), o którym mowa w ust. 2 pkt 3, aktualizuje się niezwłocznie po nałożeniu funkcji kuriera łącznika lub kuriera wykonawcy lub po zwolnieniu ich z tych funkcji.

2. Z treścią tabeli sygnałowej zapoznaje się pracowników wyznaczonych do uruchomienia akcji kurierskiej. Zapoznanie się z treścią tabeli sygnałowej pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem.

2. W przypadku utraty możliwości przekazania przez szefa WCR hasła o uruchomieniu akcji hasło to może przekazać upoważniony dowódca jednostki wojskowej. W takim przypadku szef WCR przekazuje właściwemu dowódcy jednostki wojskowej upoważnienie i wyciąg z tabeli sygnałowej. O udzieleniu upoważnienia szef WCR niezwłocznie zawiadamia w formie pisemnej w postaci papierowej właściwego wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.

2. Na kopertach wpisuje się nazwę organu, który przechowuje dokumenty, liczbę kart powołania umieszczonych wewnątrz koperty, rejon i trasę oraz ewentualnie numer jednostki wojskowej.

1) zawiadamia o uruchomieniu akcji kurierskiej niezwłocznie w formie pisemnej w postaci papierowej albo elektronicznej:

a) właściwego miejscowo wojewodę,

b) właściwy miejscowo terenowy organ Policji - w celu zabezpieczenia tras przemieszczania się kurierów oraz utrzymania porządku w czasie jej przebiegu;

2) wydaje dokumenty do wypełnienia kurierom wykonawcom;

3) gromadzi informacje o przebiegu akcji kurierskiej oraz kieruje jej przebiegiem.

1) wypełniają i wydają dokumenty kurierom;

2) przygotowują karty powołania do doręczenia według rejonów i tras;

3) wysyłają kurierów i kurierów łączników;

4) odnotowują przebieg i wynik akcji;

5) realizują inne czynności zlecone przez kierującego akcją kurierską.

2. Kurierzy wykonawcy w czasie akcji kurierskiej posługują się:

1) wykazem kurierów i ich zastępców, którego wzór jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

2) wykazem posiadaczy środków transportowych na potrzeby akcji kurierskiej, którego wzór jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

3) tabelą rozesłania kurierów, której wzór jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

4) spisem ulic z oznaczonymi rejonami, trasami doręczeń, którego wzór jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

5) spisem numerów telefonów w urzędach gmin (miast) objętych akcją kurierską, którego wzór jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;

6) spisem sołectw znajdujących się na terenie gminy, którego wzór jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.

2. Kurierzy w czasie akcji kurierskiej posługują się upoważnieniem, którego wzór jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia.

3. Po zakończeniu akcji kurierskiej kurierzy zwracają kurierom wykonawcom lub kierującemu akcją kurierską upoważnienie, potwierdzenia odbioru kart powołania oraz karty, które nie zostały doręczone.

2. Doręczanie kart powołania trwa do momentu ich doręczenia wszystkim adresatom lub do momentu otrzymania hasła o zakończeniu akcji kurierskiej.

3. Szef WCR przekazuje wójtom, burmistrzom albo prezydentom miast hasło o zakończeniu akcji kurierskiej na terenie objętym ich właściwością, w sposób określony w § 19.

4. Wójt, burmistrz albo prezydent miasta po zakończeniu akcji kurierskiej sporządza:

1) rozliczenie doręczenia kart powołania lub ich pakietów, którego wzór jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

2) informację z przebiegu i wyników akcji kurierskiej uruchomionej na terenie gminy (miasta) - której wzór jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

3) rozliczenie kosztów akcji kurierskiej, którego wzór jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, wraz z niedoręczonymi kartami powołania oraz potwierdzeniami odbioru doręczonych kart powołania przekazuje się za pokwitowaniem szefowi WCR przed upływem ustalonego terminu od zakończenia akcji kurierskiej.

6. Dokument, o którym mowa w ust. 4, przekazuje się właściwemu miejscowo wojewodzie.

2. Zwrotu kosztów na rzecz wójtów, burmistrzów albo prezydentów miast oraz poczty poniesionych w związku z doręczeniem kart powołania:

1) na potrzeby jednostek wojskowych - dokonuje Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji;

2) na potrzeby innych jednostek organizacyjnych niż wymienione w pkt 1 - dokonuje jednostka organizacyjna, na której rzecz wykonane zostało to świadczenie.

3. Zwrotu kosztów dokonuje się w terminie 30 dni od dnia złożenia przez wójtów, burmistrzów albo prezydentów miast oraz przez pocztę rozliczenia kosztów akcji kurierskiej:

1) do Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji - w odniesieniu do jednostek wojskowych oraz poczty;

2) do jednostki organizacyjnej, na rzecz której wykonane zostało świadczenie - w odniesieniu do podmiotów innych niż wymienione w pkt 1.

4. Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji weryfikuje zawarte w rozliczeniu dane. W razie stwierdzenia nieprawidłowości zwraca rozliczenie organowi, który je sporządził. Termin przewidziany w ust. 3 zaczyna biec od nowa w dniu złożenia poprawionego rozliczenia. Art. 64 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.

2. Dokumenty akcji kurierskiej wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują ważność nie dłużej niż przez 3 miesiące od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia i mogą być zmieniane.

Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda

Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej
z dnia 17 stycznia 2025 r. (Dz. U. poz. 127)

Załącznik nr 1

WZÓR - WYKAZ AKTUALIZACJI KART POWOŁANIA DO SŁUŻBY WOJSKOWEJ PEŁNIONEJ W RAZIE OGŁOSZENIA MOBILIZACJI I W CZASIE WOJNY PRZEKAZANYCH NA PRZECHOWANIE URZĘDOWI GMINY (MIASTA)

Załącznik nr 2

WZÓR - OBWIESZCZENIE O MOBILIZACJI

Załącznik nr 3

WZÓR - SPIS DOKUMENTÓW AKCJI KURIERSKIEJ URZĘDU GMINY (MIASTA)

Załącznik nr 4

WZÓR - TABELA CZYNNOŚCI KIERUJĄCEGO AKCJĄ KURIERSKĄ

Załącznik nr 5

WZÓR - WYKAZ KURIERÓW ŁĄCZNIKÓW I KURIERÓW WYKONAWCÓW URZĘDU GMINY (MIASTA)

Załącznik nr 6

WZÓR - ZESTAWIENIE PRZEKAZANYCH DOKUMENTÓW POWOŁANIA

Załącznik nr 7

WZÓR - ZAWIADOMIENIE O PRZEKAZANIU HASŁA DO URUCHOMIENIA AKCJI KURIERSKIEJ

Załącznik nr 8

WZÓR - WYKAZ KURIERÓW I ICH ZASTĘPCÓW

Załącznik nr 9

WZÓR - WYKAZ POSIADACZY ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH NA POTRZEBY AKCJI KURIERSKIEJ

Załącznik nr 10

WZÓR - TABELA ROZESŁANIA KURIERÓW

Załącznik nr 11

WZÓR - SPIS ULIC Z OZNACZONYMI REJONAMI, TRASAMI DORĘCZEŃ

Załącznik nr 12

WZÓR - SPIS NUMERÓW TELEFONÓW W URZĘDACH GMIN (MIAST) OBJĘTYCH AKCJĄ KURIERSKĄ

Załącznik nr 13

WZÓR - SPIS SOŁECTW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENIE GMINY

Załącznik nr 14

WZÓR - UPOWAŻNIENIE KURIERA URZĘDU GMINY / MIASTA / JEDNOSTKI WOJSKOWEJ

Załącznik nr 15

WZÓR - ROZLICZENIE DORĘCZENIA KART POWOŁANIA LUB ICH PAKIETÓW

Załącznik nr 16

WZÓR - INFORMACJA Z PRZEBIEGU I WYNIKÓW AKCJI KURIERSKIEJ URUCHOMIONEJ NA TERENIE GMINY (MIASTA)

Załącznik nr 17

WZÓR - ROZLICZENIE KOSZTÓW AKCJI KURIERSKIEJ