Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 21

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 915, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

2. Decyzje, polecenia, wytyczne i upoważnienia wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem.

KOMENDANT GŁÓWNY STRAŻY GRANICZNEJ
gen. dyw. SG Robert BAGAN

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1089, 1222, 1248, 1473, 1562, 1688, 1717 i 1871 oraz z 2025 r. poz. 179.

Załącznik do zarządzenia Nr 12
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 6 marca 2025 r.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GABINETU KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

§ 1. Gabinet jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do:

1) zapewnienia obsługi organizacyjnej Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz jego zastępcom;

2) przygotowywania, organizowania oraz koordynowania uroczystości, spotkań oraz innych wydarzeń z udziałem Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;

3) kreowania i promowania wizerunku Straży Granicznej;

4) kształtowania kultury organizacyjnej, a także zachowań związanych z etosem służby w Straży Granicznej;

5) reprezentowania Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców na poziomie współpracy z instytucjami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;

6) organizowania zgodnie z właściwością Gabinetu współpracy ze szkołami, w których funkcjonują oddziały o profilu mundurowym lub klasy mundurowe Straży Granicznej, koordynowania działalności jednostek organizacyjnych Straży Granicznej oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej w tym zakresie.

§ 2. Do szczegółowego zakresu zadań Gabinetu należy:

1) zapewnienie obsługi sekretariatów Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców oraz poczty elektronicznej pozostającej we właściwości Gabinetu;

2) prowadzenie harmonogramu spotkań, uroczystości i wyjazdów krajowych z udziałem Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;

3) organizowanie krajowych podróży służbowych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;

4) organizowanie oraz koordynowanie obsługi odpraw, narad, krajowych spotkań, konferencji oraz oficjalnych uroczystości z udziałem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców;

5) realizacja przedsięwzięć związanych z udziałem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców w wydarzeniach organizowanych przez instytucje zewnętrzne, w tym planowanie i przygotowywanie udziału w wystawach, targach oraz innych istotnych wydarzeniach;

6) budowanie pozytywnego wizerunku Straży Granicznej w tym wzmacnianie zaufania społecznego poprzez efektywną komunikację, promocję działań, wspieranie inicjatyw społecznych oraz współdziałanie w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz instytucjami zewnętrznymi;

7) zarządzanie systemem identyfikacji wizualnej w Straży Granicznej;

8) prowadzenie strony internetowej Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;

9) nadzór nad stroną intranetową Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jej prowadzenie w zakresie powierzonym Gabinetowi;

10) upowszechnianie i popularyzacja wiedzy o Straży Granicznej, jej historii i tradycji polskich formacji granicznych;

11) organizowanie i koordynowanie uroczystości, imprez okolicznościowych, i akcji promujących Straż Graniczną oraz współdziałanie w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej;

12) udział w uroczystościach państwowych, wewnętrznych, patriotycznych i patriotyczno-religijnych oraz innych przedsięwzięciach kreujących pozytywny wizerunek Straży Granicznej;

13) redagowanie i przygotowanie wydawnictw okolicznościowych, publikacji kreujących pozytywny wizerunek Straży Granicznej i mający na celu budowanie jej obecności w świadomości społecznej;

14) planowanie i koordynowanie czynności dotyczących zakupu materiałów promocyjnych, upominków lub komponentów niezbędnych do ich wytworzenia na potrzeby Komendanta Głównego Straży Granicznej, jego zastępców oraz osób ich reprezentujących oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

15) prowadzenie obsługi organizacyjno-etatowej oraz kadrowej Gabinetu we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej;

16) koordynowanie działań związanych z kształtowaniem struktur organizacyjno-etatowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie obsługi prezydialno-gabinetowej;

17) koordynowanie przedsięwzięć wynikających z ceremoniału Straży Granicznej oraz upowszechnianie w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej procedur postępowania zgodnego z ceremoniałem Straży Granicznej, regulaminem musztry oraz prowadzenie szkoleń w tym zakresie;

18) koordynowanie występów Orkiestry Reprezentacyjnej Straży Granicznej;

19) koordynowanie udziału Wydziału Odwodowego (Reprezentacyjnego) Karpackiego Oddziału Straży Granicznej w przedsięwzięciach przewidzianych ceremoniałem Straży Granicznej poza zasięgiem terytorialnym Karpackiego Oddziału Straży Granicznej;

20) koordynowanie przedsięwzięć związanych z udziałem pocztu sztandarowego Komendy Głównej Straży Granicznej w uroczystościach;

21) opiniowanie projektów aktów prawnych, materiałów i opracowań, przygotowywanych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostki organizacyjne Straży Granicznej;

22) opiniowanie planowanych lub podjętych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostki organizacyjne Straży Granicznej przedsięwzięć o istotnym znaczeniu dla Straży Granicznej;

23) opiniowanie wniosków o objęcie honorowym patronatem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub o udział Komendanta Głównego Straży Granicznej w komitecie honorowym, przedsięwzięć organizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz jednostki organizacyjne Straży Granicznej;

24) koordynowanie czynności związanych z przygotowaniem oceny potrzeb utworzenia oddziału o profilu mundurowym w szkołach ponadpodstawowych na terenie działania jednostki organizacyjnej Straży Granicznej;

25) opracowanie opinii Komendanta Głównego Straży Granicznej dotyczącej wniosku o utworzenie oddziału o profilu mundurowym w oparciu o czynności, o których mowa w pkt 24;

26) przygotowanie sprawozdania ze sprawowanego w poprzednim roku kalendarzowym nadzoru nad realizacją programu szkolenia w oddziałach o profilu mundurowym;

27) koordynowanie przygotowania imiennych upoważnień Komendanta Głównego Straży Granicznej dla osób realizujących czynności z zakresu nadzoru nad realizacją programu szkolenia w oddziałach o profilu mundurowym oraz ich ewidencja;

28) koordynowanie czynności związanych z przygotowaniem oceny w zakresie realizacji programu oraz współpracy szkół z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie spełniania przez szkołę warunków określonych w art. 28aa ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737 z późn. zm.¹⁾);

29) wytwarzanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji fotograficznej oraz materiałów filmowych dotyczących istotnych zdarzeń z działalności Straży Granicznej, wykorzystywanie ich w działalności promocyjnej prowadzonej przez Gabinet, a także udostępnianie komórkom organizacyjnym Komendy Głównej Straży Granicznej na ich prośbę;

30) realizacja zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;

31) sprawowanie nadzoru nad Salą Tradycji Straży Granicznej w Komendzie Głównej Straży Granicznej;

32) prowadzenie harmonogramu wykorzystania Ośrodka Konferencyjno-Szkoleniowego Straży Granicznej w Otwocku;

33) prowadzenie rejestru prezentów w Komendzie Głównej Straży Granicznej;

34) przygotowywanie na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej, do prowadzonego przez Państwową Komisję Wyborczą Rejestru Korzyści, informacji o uzyskanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej korzyściach, określonych w art. 12 ust. 3 ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 1090);

35) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony, w tym w zbiorach właściwych dla Gabinetu;

36) obsługa logistyczna Sekcji do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Służby/Pracy i Zespołu Stanowisk Samodzielnych w Kierownictwie Komendy Głównej Straży Granicznej;

37) realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej będących we właściwości Gabinetu;

38) wsparcie służby duszpasterskiej Straży Granicznej w zakresie wykonywania czynności wynikających z przepisów regulujących stosunek państwa do kościoła lub związku wyznaniowego oraz porozumień, o których mowa w art. 7c ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej;

39) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, w zakresie zadań będących we właściwości Gabinetu;

40) wykonywanie zdjęć do legitymacji służbowych funkcjonariuszom pełniącym służbę w Komendzie Głównej Straży Granicznej.

§ 3. W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Gabinet współdziała na bieżąco z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, podmiotami krajowymi, realizującymi zadania związane z działalnością Gabinetu, w tym organami administracji publicznej i innymi podmiotami na podstawie zawartych umów i porozumień.

§ 4. W skład Gabinetu wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Organizacyjny;

4) Wydział Promocji.

§ 5. 1. Gabinetem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora i naczelników wydziałów.

2. Dyrektor jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie.

§ 6. 1. Do zakresu obowiązków dyrektora w szczególności należy:

1) kierowanie Gabinetem, organizowanie pracy i ustalanie kierunków działalności oraz zapewnianie funkcjonariuszom i pracownikom warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

2) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

3) udział w wypracowywaniu kierunków działania oraz monitorowanie działalności komórek organizacyjnych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, odpowiedzialnych za realizację zadań będących we właściwości Gabinetu;

4) koordynowanie i nadzorowanie współdziałania w zakresie zadań Gabinetu z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej i podmiotami, o których mowa w § 3;

5) współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie realizacji zadań Gabinetu;

6) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej sprawozdań, informacji, analiz, opinii i meldunków z zakresu działalności Gabinetu;

7) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Gabinetu w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza);

8) wdrażanie do służby funkcjonariuszy rozpoczynających służbę na bezpośrednio podległym stanowisku służbowym, w tym:

a) przygotowanie stanowiska służbowego dla funkcjonariusza,

b) zapoznanie funkcjonariusza z przepisami regulującymi sposób pełnienia służby oraz zakresem obowiązków i uprawnień na zajmowanym stanowisku służbowym,

c) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego - w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień,

d) przeprowadzenie innych czynności, o ile są one niezbędne do realizacji przez funkcjonariusza powierzonych mu zadań o charakterze typowym dla danego stanowiska;

9) realizowanie innych zadań służbowych, wynikających z odrębnych przepisów lub zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

2. Dyrektor jest uprawniony do:

1) zgłaszania do Komendanta Głównego Straży Granicznej inicjatyw w kwestiach związanych z zakresem działalności Gabinetu;

2) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z zakresem zadań Gabinetu, w tym także wytycznych i zaleceń dla kierowników komórek organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, wykonujących zadania określone w § 2;

3) opiniowania wniosków związanych z kształtowaniem struktur organizacyjno-etatowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w zakresie działalności Gabinetu;

4) organizowania odpraw, narad lub spotkań funkcjonariuszy i pracowników wykonujących w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej zadania związane z działalnością Gabinetu;

5) utrzymywania kontaktów służbowych z przedstawicielami organów administracji publicznej i instytucji państwowych, o których mowa w § 3, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Gabinetu;

6) prowadzenia korespondencji z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie działalności Gabinetu;

7) przetwarzania i udostępniania danych osobowych wynikających z realizacji zadań Gabinetu;

8) powoływania spośród funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie komisji, zespołów lub grup roboczych do realizacji doraźnych lub stałych zadań, określając zakres ich zadań, uprawnień i obowiązków oraz tryb pracy i okres działania;

9) upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie do podejmowania decyzji lub załatwiania spraw w jego imieniu w określonym zakresie;

10) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom pełniącym służbę i zatrudnionym w Gabinecie wykonywania innych zadań, niż określone w ich zakresach obowiązków i uprawnień, a wynikających z zakresu zadań Gabinetu lub poleceń Komendanta Głównego Straży Granicznej;

11) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie,

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora i zastępcy dyrektora Gabinetu,

c) wydatków reprezentacyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców w zakresie zadań realizowanych przez Gabinet;

12) kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne;

13) składania wniosków w sprawach osobowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie.

§ 7. 1. Dyrektor, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa potwierdzone czytelnym podpisem, pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora, określonych w regulaminie organizacyjnym Gabinetu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w celu włączenia do akt osobowych dyrektora.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 854, 1562, 1635 i 1933