REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 6

DECYZJA NR 20
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 27 stycznia 2022 r.

zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej

Tekst pierwotny

Na podstawie § 4 ust. 3 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik do decyzji nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 59) ustala się, co następuje:

§ 1.

W załączniku do decyzji nr 1 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 3) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 5:

a) w ust. 1:

- wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"Dopuszcza się nie rejestrowanie w systemie EZD korespondencji wpływającej oraz dokumentacji wytworzonej w KGSG jeżeli:",

- po pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu:

"5) wytworzenie i prowadzenie danego rodzaju dokumentacji w systemie EZD byłoby utrudnione lub niemożliwe, ze względu na jej postać wskazaną w JRWA.",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Wykaz rodzajów dokumentacji, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3.";

2) § 84 otrzymuje brzmienie:

"§ 84. 1. Pracownik komórki organizacyjnej KGSG przygotowującej wkład własny, dołącza projekt odpowiedzi do udostępnionej sprawy, a następnie przekazuje ją do akceptacji i podpisu elektronicznego.

2. Przekazanie podpisanego wkładu własnego do komórki merytorycznej odbywa się wyłącznie za pomocą funkcji "Zatwierdź".

3. Po zatwierdzeniu wkładu własnego koszulkę udostępnionej sprawy należy zakończyć używając przycisku "Zakończ".

4. Wkład własny stanowiący odpowiedź do komórki merytorycznej, zawierający uwagi lub stanowisko w udostępnionej sprawie, powinien mieć postać pisma elektronicznego podpisanego przez uprawnioną osobę, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Wkład własny może mieć postać podpisanej notatki w systemie EZD, jeżeli do komórki merytorycznej przekazywana jest wyłącznie informacja o braku uwag np. do arkusza uzgodnień projektu aktu prawnego.

6. Wkłady własne dodawane do koszulek spraw udostępnionych wewnątrz komórek organizacyjnych, jako opinie pomocnicze lub dane cząstkowe potrzebne do przygotowania ostatecznej odpowiedzi, mogą mieć postać notatki w systemie EZD.";

3) § 86 otrzymuje brzmienie:

"§ 86. 1. Jeżeli wymagają tego powszechnie obowiązujące przepisy lub wewnętrzne ustalenia szczegółowe, dopuszcza się prowadzenie korespondencji wewnętrznej w postaci papierowej.

2. W celu przesłania korespondencji, o której mowa w ust. 1, pracownik merytoryczny przygotowuje pismo w postaci papierowej (poza systemem EZD) i przedkłada do podpisu osobie upoważnionej.

3. Po podpisaniu przez osobę upoważnioną pisma w wersji papierowej, pracownik merytoryczny uzyskuje na nim stanowiska przełożonych, opinie, potwierdzenia uzgodnienia lub zatwierdzenia, jeżeli są wymagane, a następnie przekazuje je do kancelarii.

4. Jeżeli na piśmie nie są wymagane adnotacje, o których mowa w ust. 3, pracownik merytoryczny przekazuje podpisane pismo bezpośrednio do kancelarii.

5. Kancelaria rejestruje pisma, o których mowa w ust. 3 i 4, w rejestrze przesyłek wpływających (RPW) i przekazuje na zasadach określonych w § 31 i 34.";

4) § 96 otrzymuje brzmienie:

"§ 96. 1. W przypadku nie rozliczenia się pracownika merytorycznego z dokumentacji w systemie EZD, z dniem zakończenia służby lub pracy na zajmowanym stanowisku, administrator merytoryczny ustawia zastępstwo do konta tej osoby bezpośredniemu przełożonemu lub wskazanej przez niego osobie na okres 30 dni.

2. Jeżeli konto nie zostanie rozliczone w terminie, o którym mowa w ust.1, administrator merytoryczny przekazuje wszystkie pozostałe do rozliczenia sprawy i koszulki na konto bezpośredniego przełożonego.";

5) załączniki nr 1, 3 i 4 otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1, 2 i 3 do niniejszej decyzji.

§ 2.

Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 stycznia 2022 r.

Komendant Główny Straży Granicznej

gen. dyw. SG Tomasz Praga

Załącznik 1. [Wykaz klas z JRWA, w których czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie w KGSG wykonuje się wyłącznie w systemie EZD (sprawy prowadzone elektronicznie)]

Załączniki do decyzji nr 20
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 27 stycznia 2022 r.

Załącznik nr 1

Wykaz klas z JRWA, w których czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie w KGSG wykonuje się wyłącznie w systemie EZD (sprawy prowadzone elektronicznie)

0022

Obsługa organizacyjno - techniczna

00210

Pozostałe odprawy służbowe

01131

Przyjęcie, zdanie, likwidacja komórki organizacyjnej w KGSG

01140

Przyjęcie, zdanie, likwidacja zamiejscowej wewnętrznej komórki organizacyjnej KGSG

0116

Poczta Specjalna

01201

Korespondencja i ewidencja cząstkowa

0126

Organizacja pracy kancelarii

0134

Kwerendy

0135

Konserwacja akt

0142

Udostępnianie zbiorów bibliotecznych

01501

Informacje, sprawozdania, meldunki okresowe

0154

Stosowanie środków fizycznej ochrony informacji niejawnych

0155

Stosowanie zasad bezpieczeństwa

0156

Wymogi bezpieczeństwa

01560

Korespondencja dotycząca ochrony systemów teleinformatycznych

0160

Stanowiska lub rodzaje prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych

0163

Przechowywanie dokumentów niejawnych poza kancelarią

0171

Naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych

0173

Dostęp do zbioru danych osobowych

01741

Programy szkolenia, konspekty i inne materiały, listy przeszkolonych

0180

Udostępnianie informacji publicznej

0181

Biuletyn Informacji Publicznej

0206

Projekty zewnętrznych aktów prawnych

0207

Konsultacje

0211

Konsultacje

0212

Projekty umów

0228

Konsultacje - informacja prawna

0229

Projekty wewnętrznych aktów prawnych

023

Interpretacje, opinie, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych własnych

024

Interpretacje, opinie, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych

025

Obsługa prawna

0310

Projekty wstępne

0311

Opracowania robocze

0314

Materiały pomocnicze

0320

Projekty własne planów (jednostkowe i zbiorcze)

0326

Materiały pomocnicze

0330

Projekty własne planu

0333

Plany jednostek podległych

0335

Sprawozdania jednostek podległych

0337

Materiały pomocnicze

03401

Kwartalne, miesięczne

0351

Statystyczne opracowania cząstkowe

0361

Jednostek podległych

0363

Materiały pomocnicze

0371

Zewnętrzne

04051

Słownik terminów i pojęć

0407

Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne

0410

Centralna baza danych

0411

Terenowa baza danych

0420

Materiały pomocnicze

04400

Korespondencja

04430

Informacje dot. zmiany numeru stanowisk abonenckich

053

Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości

0540

Pozostałe

055

Anonimy

056

Informacje przesłane do innych organów

057

Materiały dotyczące spraw nie będących skargą i wnioskiem w rozumieniu kpa

062

Wykonanie poligraficzne

063

Rozpowszechnianie wydawnictw

0650

Biuletyny informacyjne resortu spraw wewnętrznych

0651

Biuletyny informacyjne Policji

0670

Techniczna obsługa wystaw, pokazów, odczytów i innych imprez

0672

Organizacja i udział w uroczystościach

0673

Organizacja i udział w prelekcjach/pokazach sprzętu i uzbrojenia

0684

Działalność ogólnotechniczna i wspomagająca badania

0686

Materiały pomocnicze

0701

Programy, materiały, sprawozdania i informacje o realizacji współpracy

071

Z resortem Spraw Wewnętrznych oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez resort Spraw Wewnętrznych

072

Z innymi organami i instytucjami oraz organizacjami

073

Z ludnością cywilną

074

Współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi SG

0812

Wymiana informacji

0824

Wymiana informacji

0835

Spotkania eksperckie organizowane przez Agencję Frontex

08440

Inna dokumentacja merytoryczna

08450

Dokumenty robocze dot. przygotowań innych państw do misji Schengen

08460

Materiały cząstkowe i zewnętrzne

08461

Dokumenty robocze z przygotowań do misji Schengen

0847

Postępowania przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej i Europejskim

0848

Eu-LISA

0854

Przegląd i utrzymanie znaków granicznych

0862

Korespondencja merytoryczna

0872

Korespondencja merytoryczna

09130

Pozostałe

09131

Przesyłanie kopii dokumentów pokontrolnych

0931

Okresowe

0932

Propozycje tematów do planów pracy oraz kontroli

095

Techniczna obsługa kontroli i jej realizacja

10401

Korespondencja

10402

Projekty

122

Zmiany personalne kadry kierowniczej

1262

Stan dyscypliny służbowej

1403

Koordynacja działalności szkoleniowej

1406

Seminaria

1407

Instruktaże

1408

Konspekty

1410

Ogólne zalecenia i ustalenia dotyczące zasad rekrutacji

1444

Szkolenie w kraju

145

Wychowanie fizyczne i sport

146

Psy służbowe

1460

Użycie psa służbowego

1514

Rozpowszechnianie projektów wynalazczych

1902

Oświata zdrowotna

1903

Opieka nad cudzoziemcami

19112

Koordynacja badań psychologicznych kandydatów do służby

1930

Zagrożenia, akcje sanitarnohigieniczne

1950

Wytyczne, zalecenia i organizacja zabezpieczenia medycznego

1951

Wykonanie zabezpieczeń medycznych

2224

Zakwaterowanie w internacie

2310

Maszyny, urządzenia, sprzęt i części zamienne

2313

Wyposażenie

2316

Szkody w mieniu

2320

Użytkowanie

2322

Szkody w mieniu

2333

Szkody w mieniu

2340

Zaopatrzenie w przedmioty umundurowania

2346

Szkody w mieniu

2351

Wykorzystanie sprzętu, materiałów, narkotyków, środków chemicznych, radioaktywnych i wybuchowych

2352

Szkody w mieniu

2366

Gospodarka zapasami zbędnymi i nadmiernymi

2367

Szkody w mieniu

2370

Zaopatrzenie w druki i formularze służbowe oraz wydawnictwa topograficzne

2371

Planowanie materiałowo-finansowe

2373

Zapotrzebowanie materiałowe

2374

Szkody w mieniu

2390

Zapotrzebowanie, zakupy, sprzedaż i wybrakowanie sprzętu

2393

Szkody w mieniu

2416

Używanie samochodów służbowych

2420

Wypadki i kolizje w ruchu drogowym

2445

Utylizacja odpadów

2453

Szkody w mieniu

25012

Korespondencja związana z nadzorem lotniczym

2522

Zabezpieczenie operacyjne

2617

Rozmowy telefoniczne. Spisy abonentów central telefonicznych

2633

Wykorzystanie bezzałogowych statków powietrznych

3100

Plany finansowe w zakresie dochodów i wydatków budżetowych

3101

Projekty planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych

3102

Materiały pomocnicze

324

Uzgadnianie sald

330

Kształtowanie polityki płacowej

340

Zasady gospodarowania funduszami

350

Ogólne zagadnienia dotyczące inwentaryzacji

3602

Materiały pomocnicze

4044

Materiały analityczne

4045

Obsługa

4105

Ewidencja zdarzeń

4125

Wspólne patrole

4136

Ochrona ekologiczna

4140

Meldunki w systemie służb dyżurnych operacyjnych

41401

Pozostała dokumentacja

415

Ewidencja służb dyżurnych

4200

Okresowe i doraźne wytyczne do służby

4201

Kontrola ruchu granicznego

4208

Bezpieczeństwo w komunikacji

4218

Zlecenia. Wpisy do Sytemu Informatycznego Schengen

4222

Ustalenia migracyjne

42220

Opiniowanie przez uczelnie, jednostki oświatowe

4223

Kontrola legalności pobytu, zatrudnienia oraz prowadzenia działalności gospodarczej cudzoziemców na terytorium RP

42240

Zapewnienie pomocy w dobrowolnym powrocie

42241

Przekazania i przyjęcia osób (Readmisja, Dublin III, ENA)

43280

Dane PNR

4511

Szkolenie przeciwpożarowe


Załącznik 2. [Wykaz dokumentacji wpływającej do KGSG oraz wytworzonej w KGSG nie podlegającej rejestrowaniu w systemie EZD]

Załącznik nr 2

Wykaz dokumentacji wpływającej do KGSG oraz wytworzonej w KGSG nie podlegającej rejestrowaniu w systemie EZD

Lp.

Rodzaj dokumentacji

Zarząd/Biuro KGSG

Nazwa urządzenia ewidencyjnego lub nazwa dedykowanego systemu teleinformatycznego, w którym dokumentacja jest rejestrowana

1.

Korespondencja dotycząca wykonania czynności zleconych przez sądy, prokuratury i inne organy państwowe

Zarząd Graniczny KGSG

System ZSE

2.

Oświadczenia majątkowe

Biuro Ochrony Informacji KGSG

Dziennik korespondencji

3.

Spisy akt przekazanych do archiwum

Biuro Ochrony Informacji KGSG

Archiwum Straży Granicznej

Rejestr spisów zdawczo - odbiorczych

4.

Oferty kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy

Biuro Kadr i Szkolenia KGSG

Dziennik korespondencji

5.

Oferty składane w procesie postępowań o udzielenie zamówień publicznych

Biuro Finansów KGSG

Rejestr postepowań o zamówienie publiczne prowadzonych w KGSG

6.

Zapytania przesyłane kanałem wymiany informacji Europol SIENE

Zarząd Operacyjno - Śledczy KGSG

Dziennik faxów

7.

Zapytania dotyczące udzielania informacji o osobie, obiekcie w tym formularze ewidencyjne

Zarząd Operacyjno - Śledczy KGSG

Biuro Ochrony Informacji KGSG

Dziennik faxów, rejestr zapytań

8.

Powiadomienia z dokonanych sprawdzeń danych PNR w bazach poszukiwawczych i według ustalonych kryteriów przetwarzania danych PNR

Zarząd Operacyjno - Śledczy KGSG

Krajowy System Informatyczny (KSI)

9.

Rejestry, książki, dzienniki, zeszyty, skorowidze, notatniki, mapy, szkice, broszury, albumy stanowiące rodzaj dokumentacji wymienionej w JRWA SG, które zostały wytworzone w postaci papierowej

Komórki organizacyjne KGSG

Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych,

Karty RWD

10

Dokumentacja z badań poligraficznych i psychologicznych

Biuro Kadr i Szkolenia KGSG

Rejestr osób badanych


Załącznik 3. [Wykaz dokumentacji nie tworzącej akt sprawy w KGSG]

Załącznik nr 3

Wykaz dokumentacji nie tworzącej akt sprawy w KGSG

Symbol klasyfikacyjny

Hasło klasyfikacyjne

0112

Wewnętrzne podziały zadań i zakresy czynności komórek organizacyjnych

0116

Poczta Specjalna

0120

Ewidencja pieczęci i stempli, pieczęci numerowych wykonawców (referentek) oraz ich wzory odciskowe

0121

Ewidencja główna

0123

Ewidencja pomocnicza

01230

Wykazy przesyłek

01231

Dzienniki wykonawcy

0124

Dowody doręczeń i opłat pocztowych

0125

Protokoły brakowania i zniszczenia dokumentów kategorii Bc

0130

Ewidencja zasobu archiwalnego

0133

Udostępnianie i wypożyczanie akt

0136

Przekazywanie materiałów archiwalnych

0141

Ewidencja zbiorów bibliotecznych

01571

Korespondencja w sprawach oświadczeń majątkowych

0162

Ewidencja postępowań sprawdzających

01740

Ewidencja osób przeszkolonych (wydanych zaświadczeń)

01742

Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym

0200

Dziennik Ustaw

0201

Monitor Polski

0202

Akty prawne Rady Ministrów (niepublikowane)

0203

Akty normatywne Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

0204

Akty prawa miejscowego

0205

Akty prawne innych organów administracji państwowej

0210

Umowy międzynarodowe

0220

Zarządzenia

0221

Regulaminy, instrukcje

0222

Decyzje, wytyczne, komunikaty, obwieszczenia, postanowienia, polecenia

0223

Rozkazy

0224

Dekrety

0225

Porozumienia, umowy

0226

Dzienniki Urzędowe KGSG

0227

Upoważnienia (pełnomocnictwa) oraz ich ewidencja

02270

Kierowników komórek organizacyjnych

0260

Rejestr spraw sądowych

0405

Ewidencja systemów i programów

04050

Ewidencja cząstkowa

0407

Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne

04431

Hasła dostępu do systemów i usług teleinformatycznych

051

Ewidencja skarg, wniosków, petycji

0610

Monografie, opracowania, podręczniki

0611

Biuletyny, informatory, itp.

064

Ewidencja wydawnictw

0650

Biuletyny informacyjne resortu spraw wewnętrznych

0651

Biuletyny informacyjne Policji

0652

Wydawnictwa fachowe MSW, wojskowe i inne

0653

Wydawnictwa służby topograficznej (mapy)

0663

Wycinki prasowe dotyczące Straży Granicznej

0664

Ewidencja materiałów video przekazywanych środkom masowego przekazu

0666

Ewidencja publikacji dotyczących Straży Granicznej w prasie i czasopismach krajowych i zagranicznych

0685

Ewidencja prac naukowo-badawczych

08441

Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym

08461

Dokumenty robocze z przygotowań do misji Schengen

08462

Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym

088

Reprezentacja

09131

Przesyłanie kopii dokumentów pokontrolnych

094

Ewidencja kontroli

1200

Funkcjonariuszy w służbie stałej i przygotowawczej

1208

Bieżąca realizacja zadań organizacyjno - ewidencyjnych

1210

Środki ewidencyjne

12100

Rejestr funkcjonariuszy upoważnionych do występowania przed sądem w roli oskarżyciela publicznego

122

Zmiany personalne kadry kierowniczej

1260

Ewidencja

127

Sprawy wojskowe pracowników

1280

Legitymacje

1282

Zaświadczenia

1312

Ewidencja wypadków

1461

Okresowe plany szkoleń

1600

W godzinach służbowych

1601

Po godzinach służbowych

1602

Nadgodziny

161

Absencja, urlopy

182

Legitymacje ubezpieczeniowe

1910

Przyjęcia ambulatoryjne

1921

Ewidencja szczepień

1961

Ewidencja leków, materiałów i sprzętu medycznego

2222

Ewidencja zasobów mieszkaniowych i świadczeń finansowych

2311

Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń

2314

Ewidencja środków rzeczowych

2342

Wyposażenie funkcjonariuszy SG i pracowników (osobiste i zbiorowe)

2344

Ewidencja przedmiotów umundurowania

2350

Stan sprzętu, materiałów, narkotyków, środków chemicznych, radioaktywnych i wybuchowych

2360

Produkty żywnościowe

2361

Sprzęt żywnościowy

2362

Żywienie

2372

Ewidencja materiałowa

23802

Karty rozchodu amunicji

23810

Ewidencja, wykazy stanu ilościowego, wykazy numerów, normy należności (tabele, wykazy) dot. jednostki organizacyjnej

23811

Ewidencja cząstkowa, dowody wydania i przyjęcia broni

2410

Ewidencja służbowych środków transportu i numerów rejestracyjnych

2442

Obrót materiałowy

2451

Produkty naftowe i zbiorniki

26001

Dzienniki korespondencji radiowej

26002

Dane radiowe (DR), wyciągi z danych radiowych (WDR)

26100

Dokumentacja techniczna

26101

Ewidencja torów i mapy usytuowania linii telekomunikacyjnych

2611

Urządzenia i sprzęt

2612

Eksploatacja oraz naprawa sprzętu i urządzeń łączności

26121

Zlecenia pracy, zestawienia materiałów zużytych do naprawy

2624

Ewidencja szyfrogramów i kodogramów

2625

Urządzenia szyfrujące i kodujące

2630

Ewidencja

2631

Przychód - rozchód

311

Obrót gotówkowy

313

Przejazdy służbowe

320

Dowody księgowe własne i obce

3210

Dzienniki kontowe

3211

Konta księgi głównej (ewidencja syntetyczna)

3212

Konta ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna)

3220

Rozliczenia wewnętrzne

3320

Pierwiastkowa dokumentacja płac

3321

Listy należności i płac

3322

Listy wyróżnionych nagrodami i premiami pieniężnymi

3323

Kartoteki wynagrodzeń

3324

Rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych

3325

Zaświadczenia o płacach

372

Ewidencja

4044

Materiały analityczne

4045

Obsługa

41222

Meldunki o przelotach statków powietrznych na wysokości do 500 m

41402

Meldunki o zdarzeniu po ich wprowadzeniu do baz danych, informacje dla służb współdziałających

415

Ewidencja służb dyżurnych

4214

Poszukiwanych jednostek pływających (zastrzeżonych, skradzionych i innych) oraz statków zgłoszonych do odprawy granicznej

4215

Wjazdów i zawróceń materiałów i środków chemicznych, materiałów niebezpiecznych i szczególnie niebezpiecznych, odpadów

4216

Skradzionych, zagubionych i unieważnionych dokumentów

4217

Książki służb, sprzętu, zleconych prac

4222

Ustalenia migracyjne

4223

Kontrola legalności pobytu, zatrudnienia oraz prowadzenia działalności gospodarczej cudzoziemców na terytorium RP

4230

Ewidencja nieścisłości w dokumentach

4311

Praca fotolaboratoriów

4322

Sprawdzenia w ewidencji operacyjnej, kryminalnej i innej

43280

Dane PNR

4329

Prawo lotnicze

4350

Zabezpieczenie i kontrola przesyłek wartościowych

4352

Zatrzymane listy zwykłe i polecone

4383

Eksperci kryminalistyki

4384

Ewidencja przedmiotów podlegających przepadkowi na rzecz Skarbu Państwa

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA