Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 6

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178, 1192, 1535 i 2105) oraz w celu realizacji przepisów:

1) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106);

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.²⁾);

3) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342) zarządza się, co następuje:

1) w załączniku nr 1 do zarządzenia:

a) w rozdziale II w § 2:

- w ust. 13 zdanie trzecie otrzymuje brzmienie:

"Na koniec każdego okresu sprawozdawczego sporządza się zestawienie obrotów i sald oraz inne dokumenty i zestawienia w formie papierowej lub w formie elektronicznej.",

- ust. 14 otrzymuje brzmienie:

"14. Podstawę zapisów w księgach rachunkowych stanowią oryginały dowodów księgowych w formie papierowej lub w formie elektronicznej. W przypadku zniszczenia bądź zaginięcia oryginału dowodu, wprowadzenie zapisu następuje na podstawie duplikatu. Warunkiem uznania dokumentu otrzymanego w formie elektronicznej za dowód księgowy jest zapewnienie autentyczności jego pochodzenia, integralności treści oraz czytelności zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Generalnego Ministerstwa w sprawie instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Ministerstwie oraz z zarządzeniem Dyrektora Generalnego w sprawie procedury postępowania z dokumentacją w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej.",

- ust. 45 otrzymuje brzmienie:

"45. Rezerwy tworzy się w uzasadnionej, wiarygodnie oszacowanej wartości, dla zobowiązań powyżej 100.000 zł",

b) w rozdziale III w § 3 po ust. 9 dodaje się ust. 9a w brzmieniu:

"9a. W przypadku umów zawieranych na obsługę całego Ministerstwa w zakresie usług tłumaczeniowych, rezerwacji i zakupu usług hotelarskich, usług cateringowych, rezerwacji i zakupu biletów lotniczych środki angażowane są na podstawie zleceń, na podstawie których kontrahent świadczy powyższe usługi.",

c) w rozdziale VI w § 6 po ust. 1 dodaje się ust. 1a-1c w brzmieniu:

"1a. Dowody księgowe mogą być przechowywane w formie elektronicznej w systemie "Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją" Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego lub w formie papierowej. Obie formy przechowywania dowodów księgowych są równoważne. W przypadku spraw przechowywanych w formie elektronicznej dokumenty papierowe są przechowywane w postaci elektronicznego odwzorowania dokumentów. W przypadku spraw przechowywanych w formie papierowej dokumenty elektroniczne są drukowane wraz z uwierzytelnieniem podpisów elektronicznych.

1b. W przypadku dowodów księgowych przechowywanych w formie elektronicznej wskazanie miesiąca, numeru ewidencyjnego w systemie księgowym oraz sposobu ujęcia w księgach rachunkowych może być ujmowane na dokumentach wygenerowanych z systemu finansowo - księgowego lub w innych dokumentach.

1c. Numer ewidencyjny w systemie księgowym, o którym mowa w pkt 1b, zawiera określenie roku, miesiąca w którym dokument został ujęty w księgach rachunkowych oraz liczby porządkowej w danym miesiącu.";

2) w załączniku nr 2 do zarządzenia:

a) w rozdziale II w § 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Wykaz kont syntetycznych dla prowadzenia ewidencji księgowej.

",

b) w rozdziale III w § 3 w ust. 1 Konta bilansowe po pkt 21 dodaje się pkt 21a w brzmieniu:

"21a) Konto 142 - "Rachunek bieżący wydatków niewygasających"

Konto 142 służy do ewidencji stanu środków pieniężnych oraz obrotów na rachunku bankowym jednostki budżetowej z tytułu wydatków budżetowych, które nie wygasają z upływem roku budżetowego.

Na stronie Wn konta 142 ujmowane są wpływy środków budżetowych na realizację zadań objętych wykazem wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego.

Na stronie Ma konta 142 ujmowane są zrealizowane wydatki w ramach wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego.".

MINISTER
FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ

¹⁾ Minister Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działem administracji rządowej - rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 1948).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 1236, 1535, 1773, 1927, 1981, 2054 i 2270.