Dzienniki Urzędowe - rok 2017 poz. 4

Na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz.U. z 2016 poz. 217 i 1579) w związku z art. 134k ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 930 i 1583) zarządza się, co następuje:

Powołuje się Komisję Oceny Ofert złożonych w konkursie na wybór organizacji partnerskich o zasięgu ogólnopolskim lub ponadregionalnym do Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014–2020 w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) – Podprogram 2017 i Podprogram 2018, zwaną dalej „Komisją”.

1. Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria wyboru ofert określone przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”, w ogłoszeniu o konkursie na wybór organizacji partnerskich o zasięgu ogólnopolskim lub ponadregionalnym do Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014–2020 w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) – Podprogram 2017 i Podprogram 2018, zwanego dalej „konkursem”;

2) przedłożenie Ministrowi listy wybranych organizacji partnerskich do zatwierdzenia wraz z uzasadnieniem ich wyboru.

2. Ocenę złożonych ofert Komisja zamieszcza na formularzu „Karta Oceny Oferty”, którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący – Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;

2) wiceprzewodniczący – osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4;

3) sekretarz – osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4;

4) członkowie rekomendowani przez przewodniczącego w liczbie trzech pracowników Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej.

2. Lista członków Komisji przedstawiana jest do zatwierdzenia przez Ministra.

1. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny złożonych ofert podpisują deklarację bezstronności i poufności, której wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. Niepodpisanie deklaracji bezstronności i poufności powoduje wyłączenie członka Komisji z jej prac.

Regulamin pracy Komisji stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

Udział w pracach Komisji odbywa się w ramach obowiązków służbowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Pomocy i Integracji Społecznej.

Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników konkursu, jednak nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2017 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Załączniki do zarządzenia nr 4 Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 26 stycznia 2017 r.

Załącznik nr 1

WZÓR – KARTA OCENY OFERTY

Załącznik nr 2

DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI W PROCESIE PRAC KOMISJI OCENY OFERT ZŁOŻONYCH W KONKURSIE NA WYBÓR ORGANIZACJI PARTNERSKICH O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM LUB PONADREGIONALNYM DO PROGRAMU OPERACYJNEGO POMOC ŻYWNOŚCIOWA 2014–2020 W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU POMOCY NAJBARDZIEJ POTRZEBUJĄCYM (FEAD) – PODPROGRAM 2017 I PODPROGRAM 2018

Załącznik nr 3

REGULAMIN PRACY KOMISJI

§ 1.

1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.

2. Przewodniczący:

1) zwołuje posiedzenia Komisji i określa porządek obrad;

2) przewodniczy posiedzeniom Komisji;

3) zatwierdza karty oceny ofert;

4) podejmuje ostateczną decyzję w kwestiach spornych.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 2, wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego inny członek Komisji.

§ 2.

Komisja dokonuje oceny ofert, która polega na:

1) ocenie formalnej: ocena ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych; pozytywnie ocenione projekty przechodzą do oceny merytorycznej;

2) ocenie merytorycznej: ocena ofert pod względem spełnienia kryteriów merytorycznych; w jej wyniku sporządza się listę organizacji partnerskich, które wezmą udział w działaniach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014–2020 w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) – Podprogram 2017 i Podprogram 2018.

§ 3.

1. W ramach oceny formalnej dokonuje się weryfikacji spełnienia albo niespełnienia danego kryterium (ocena zero-jedynkowa).

2. W razie stwierdzenia w ofercie braków formalnych lub oczywistych omyłek oferent wzywany jest, drogą elektroniczną i faksem z potwierdzeniem nadania, do jej uzupełnienia lub poprawienia w terminie 7 dni, pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia. Wezwanie określa braki formalne lub oczywiste omyłki.

3. Warunkiem pozytywnej oceny w oparciu o kryteria formalne jest spełnienie przez ofertę wszystkich kryteriów formalnych. Jeżeli po uzupełnieniu albo poprawieniu oferty w ramach procedury, o której mowa w ust. 2, chociażby jedno kryterium formalne nie zostało spełnione, oferta jest pozostawiana bez rozpatrzenia.

§ 4.

1. Ocena merytoryczna jest oceną punktową. Ocena każdej oferty dokonywana jest przez dwóch członków Komisji.

2. Członkowie Komisji oddzielnie przyznają punkty dla danej oferty zgodnie z kryteriami oceny.

§ 5.

1. Sekretarz Komisji sporządza protokół zawierający informacje o przebiegu i wynikach oceny.

2. Protokół akceptuje przewodniczący Komisji.

3. Na podstawie protokołu sekretarz sporządza listę wybranych organizacji partnerskich, zawierającą przyznane oceny, którą Komisja przedkłada Ministrowi do zatwierdzenia.