Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 32

Na podstawie art. 12 ust. 2b i 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122 oraz z 2024 r. poz. 834, 1222 i 1473) zarządza się, co następuje:

2. Zespół realizuje zadania, o których mowa w art. 12 ust. 2c ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, oraz zadania wynikające z zatwierdzonych przez uprawnione organy dokumentów z zakresu zarządzania kryzysowego.

3. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Sportu i Turystyki, zwanego dalej „Ministrem”, w sprawach zarządzania kryzysowego.

1) przewodniczący Zespołu - wyznaczony przez Ministra Sekretarz Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki albo Minister, jeżeli uczestniczy w posiedzeniu Zespołu;

2) zastępca przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Generalny Urzędu;

3) członkowie Zespołu:

a) osoby kierujące komórkami organizacyjnymi Urzędu,

b) rzecznik prasowy Ministra,

c) osoba realizująca zadania z zakresu zarządzania kryzysowego i spraw obronnych;

4) sekretarz Zespołu - pracownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw zarządzania kryzysowego lub osoba wskazana przez przewodniczącego Zespołu.

2. Miejscem pracy Zespołu jest siedziba Urzędu.

3. W przypadku, gdy Zespół nie może obradować w siedzibie Urzędu, przewodniczący Zespołu wskazuje inne miejsce prac Zespołu albo zarządza obrady za pomocą informatycznych środków komunikacji.

4. Obsługę prac Zespołu zapewniają w zakresie:

1) merytorycznym - członkowie Zespołu, każdy w zakresie właściwości nadzorowanych lub kierowanych przez siebie komórek organizacyjnych;

2) logistycznym - komórka organizacyjna właściwa do spraw logistycznych;

3) ochrony informacji niejawnych - pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych;

4) teleinformatycznym - komórka organizacyjna właściwa do spraw utrzymania systemów informatycznych.

5. Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, na prawach członka, inne osoby niż wymienione w ust. 1.

6. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 5, w przypadku omawiania spraw o charakterze niejawnym są obowiązane posiadać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu i zastępcy przewodniczącego Zespołu, pracami Zespołu kieruje wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu członek Zespołu.

3. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:

1) organizowanie pracy Zespołu, ustalanie terminów oraz prowadzenie posiedzeń Zespołu;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu w odpowiednim składzie, stosownie do zakresu spraw będących przedmiotem posiedzenia Zespołu;

3) przedstawianie Zespołowi informacji lub dokumentów przygotowanych przez sekretarza Zespołu oraz zlecanie członkom Zespołu określonych zadań do realizacji;

4) przedstawianie wniosków i propozycji w zakresie realizacji przedsięwzięć zapewniających zachowanie zdolności Urzędu do funkcjonowania w warunkach sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym.

4. Do zadań sekretarza Zespołu należy:

1) organizowanie posiedzeń Zespołu, w tym powiadamianie Ministra i członków Zespołu o terminach posiedzeń;

2) prowadzenie dokumentacji Zespołu, w tym sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

3) zapewnianie przygotowania propozycji, opinii, ekspertyz i projektów dokumentów niezbędnych do realizacji zadań Zespołu;

4) koordynacja spraw rozpatrywanych przez Zespół w trybie obiegowym, o którym mowa w § 6 ust. 1.

5. Do zadań członków Zespołu należy:

1) uczestniczenie w pracach Zespołu w zakresie określonym przez przewodniczącego Zespołu;

2) niezwłoczne powiadamianie Ministra, przewodniczącego Zespołu, Dyrektora Generalnego Urzędu oraz sekretarza Zespołu, o wystąpieniu zagrożenia lub sytuacji kryzysowej, w przypadku uzyskania takich informacji;

3) wypracowywanie propozycji w zakresie:

a) realizacji zadań powierzonych Ministrowi jako członkowi Rządowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,

b) zarządzania zabezpieczeniem działu kultura fizyczna i turystyka w razie zaistnienia zagrożenia życia i zdrowia, spowodowanego atakiem terrorystycznym, katastrofą cywilizacyjną, naturalnym stanem klęski żywiołowej, stanem zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz wystąpieniem innych zdarzeń mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu zabezpieczenia działu kultura fizyczna i turystyka,

c) dotyczącym okresowej oceny zagrożeń na potrzeby przygotowania Raportu o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego przygotowywanego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5a ust. 6 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,

d) ewentualnych zmian Planu Zarządzania Kryzysowego Urzędu,

e) zapobiegania i przeciwdziałania zagrożeniom,

f) sposobów i środków reagowania na zagrożenia oraz ograniczania ich skutków,

g) oszacowania potrzeb finansowych w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa w dziale kultura fizyczna i turystyka lub usuwania skutków zaistniałego zagrożenia,

h) wystąpień Ministra do Prezesa Rady Ministrów z wnioskiem o podjęcie działań w celu uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu państwa na cele zapewnienia bezpieczeństwa lub usuwania skutków zaistniałego zagrożenia.

2. Posiedzenia zwyczajne odbywają się w razie potrzeby, a posiedzenia nadzwyczajne:

1) zwołuje się w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej;

2) mogą być zwoływane w przypadku możliwości wystąpienia sytuacji kryzysowej.

2. Z posiedzenia Zespołu sekretarz Zespołu sporządza protokół zawierający zestawienie rozstrzygnięć podjętych na posiedzeniu Zespołu. Protokół przekazuje się Ministrowi.

3. W przypadku posiedzeń, którym nie przewodniczy przewodniczący Zespołu, tylko członek Zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 1 lub ust. 2, zatwierdza on protokół i niezwłocznie przedstawia go przewodniczącemu Zespołu i Ministrowi.

4. Protokoły z posiedzeń przechowuje sekretarz Zespołu.

2. Niezgłoszenie przez członka Zespołu uwag traktuje się jako akceptację przedłożonych dokumentów.

3. W przypadku nieuzgodnienia dokumentów w trybie obiegowym sprawa jest rozpatrywana na posiedzeniu Zespołu.

4. Po rozpatrzeniu sprawy w trybie obiegowym, sekretarz Zespołu przedstawia członkom Zespołu na najbliższym posiedzeniu dokumenty uzgodnione w trybie obiegowym.

wz. Ministra Sportu i Turystyki Sekretarz Stanu

Piotr Borys

¹⁾ Minister Sportu i Turystyki kieruje działami administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 2722).