Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 7

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239) w związku z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176) zarządza się, co następuje:

2. Komisja opiniuje oferty złożone na podstawie decyzji nr 23 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 marca 2016 r. w sprawie wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce w roku 2016.

1) Urszula Włodarczyk – Przewodniczący;

2) Wojciech Kudlik – Zastępca Przewodniczącego;

3) Grażyna Głaz – Sekretarz;

4) Renata Dutkiewicz-Wiśniewska – Członek;

5) Angelika Głowienka – Członek;

6) Jan Pośnik – Członek;

7) Marta Przeździecka – Członek;

8) Marian Sypniewski – Członek (przedstawiciel Polskiego Komitetu Olimpijskiego);

9) Karolina Szkurłat – Członek.

2. Wykonywanie przez pracowników Ministerstwa Sportu i Turystyki zadań w Komisji traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

¹⁾ Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1911).

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 7 Ministra Sportu i Turystyki
z dnia 7 kwietnia 2016 r.

REGULAMIN PRAC KOMISJI

§ 1. 1. Komisja oceniająca, zwana dalej „Komisją”, obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego Członek.

3. Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje jej Sekretarz. Z prac Komisji Sekretarz sporządza protokół zbiorczy, z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania.

4. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki.

§ 2. 1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w 2016 r. z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce w formie protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania zadań, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję w oparciu o pozytywną ocenę oferty pod względem formalnym i merytorycznym, zawartą w protokole oceny oferty podczas posiedzenia Komisji.

3. Wartość merytoryczna ofert oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:

1) zasoby rzeczowe wskazujące na możliwość realizacji zadania: standard dostępnych obiektów sportowych i infrastruktury towarzyszącej oraz uwarunkowania komunikacyjne (od 0 do 30 pkt);

2) różnorodność i wartość źródeł finansowania zadania: udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy europejskich oraz innych źródeł (od 0 do 20 pkt);

3) różnorodność form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność, a także promocja zawodów w TV, na portalach internetowych i w innych mediach informacyjnych (od 0 do 20 pkt);

4) ilościowy udział wolontariuszy i zakres działań powołanego wolontariatu (od 0 do 10 pkt);

5) program dodatkowych działań promujących lekką atletykę skierowany do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób niepełnosprawnych (od 0 do 10 pkt);

6) oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania (od 0 do 10 pkt).

4. Maksymalna suma punktów wynosi 100.

5. Warunkiem pozytywnego zaopiniowania oferty jest uzyskanie w protokole oceny oferty minimum 60 punktów.

6. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

7. Wzór protokołu oceny oferty określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

8. Wzór protokołu zbiorczego określa załącznik nr 2 do Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 18 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 20).

9. Komisja proponuje wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu wspierania promocji sportu, kierując się ocenami zawartymi w protokołach oceny oferty oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

10. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 6 członków Komisji.

§ 3. 1. Po zakończeniu prac Komisji, Sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.

2. Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

3. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu oraz wysokości dofinansowania dokonuje Minister Sportu i Turystyki.

Załącznik Nr 1
do Regulaminu Prac Komisji

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY na realizację zadania „wspieranie promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce w roku 2016” ze środków budżetu państwa