Dzienniki Urzędowe - rok 2017 poz. 74

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 2 i ust. 2e pkt 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 poz. 1506 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1086) zarządza się co następuje:

2. JRWA stanowi podstawę oznaczania, rejestracji i łączenia dokumentacji w akta spraw albo jej grupowania jako dokumentacji nietworzącej akt spraw.

3. JRWA nie stosuje się do dokumentacji medycznej osób zatrudnionych w MSZ albo w jednostkach podległych, o których mowa w ust. 1.

4. Kierownicy jednostek nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych, w porozumieniu z właściwym terytorialnie archiwum państwowym, określają dla jednostek nadzorowanych własne JRWA.

1) „A" - kategoria archiwalna materiałów archiwalnych;

2) „B" - kategoria archiwalna dokumentacji niearchiwalnej;

3) „E" - akta spraw podlegające ewakuacji na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa lub wojny;

4) „Z" - akta spraw podlegające fizycznemu zniszczeniu na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa lub wojny;

5) „P" - akta spraw mogące pozostać w miejscu przechowywania na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa lub wojny.

1) tytuł zarządzenia otrzymuje brzmienie:

„w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych";

2) uchyla się § 1 pkt 2;

3) uchyla się § 4;

4) w załączniku nr 1 do zarządzenia:

a) w § 2 po pkt 8 dodaje się pkt 8a w brzmieniu:

„8a) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) - sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji określony w przepisach wydanych na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1086);",

b) § 3 otrzymuje brzmienie:

„§ 3. W MSZ i placówkach zagranicznych obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na JRWA.";

5) uchyla się załącznik nr 2 do zarządzenia;

6) w załączniku nr 3 do zarządzenia w § 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) - sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji określony w przepisach wydanych na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1086);".

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 24 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

3. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas JRWA, jest kwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych na podstawie JRWA wprowadzanego niniejszym zarządzeniem.

Minister Spraw Zagranicznych: Witold Waszczykowski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - sprawy zagraniczne i członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).

Załącznik do zarządzenia nr 43 Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 8 grudnia 2017 r. (poz. 74)

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj