Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 13

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1050 i 1473) w związku z § 8 ust. 1 pkt 1 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 26 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 sierpnia 2024 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 44) zarządza się, co następuje:

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje, w drodze decyzji, Minister Spraw Zagranicznych.

3. Łączność dyplomatyczna to system łączności, w tym przetwarzający informacje niejawne, umożliwiający zabezpieczoną kryptograficznie wymianę informacji między Ministerstwem Spraw Zagranicznych a placówkami zagranicznymi Rzeczypospolitej Polskiej.

1) inicjowanie działań i koordynowanie prac mających na celu:

a) określenie stanu funkcjonowania systemów łączności dyplomatycznej,

b) określenie potrzeb Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz wymogów funkcjonalnych dla organizowanych systemów łączności dyplomatycznej;

2) koordynowanie przedsięwzięć związanych z budową systemów łączności dyplomatycznej w odniesieniu do wszystkich komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych, z wyłączeniem zadań zastrzeżonych dla pełnomocników do spraw ochrony informacji niejawnych, określonych w przepisach odrębnych;

3) przedstawianie rekomendacji w sprawach związanych z systemami łączności dyplomatycznej;

4) prowadzenie monitoringu najnowszych rozwiązań kryptograficznych oraz telekomunikacyjnych pod kątem potencjalnych zastosowań w obszarze systemów łączności dyplomatycznej;

5) koordynowanie obszaru współdziałania komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w zakresie realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych z Agencją Wywiadu oraz Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

6) opiniowanie planów i sposobów realizacji rozbudowy, modernizacji i utrzymania systemów łączności umożliwiających przetwarzanie informacji niejawnych z uwzględnieniem systemów, których gestorami są krajowe instytucje zewnętrzne;

7) współpraca z Pełnomocnikiem Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni w celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego systemów łączności dyplomatycznej, w szczególności w zakresie monitoringu zagrożeń cyberprzestrzeni mających potencjalny wpływ na te systemy;

8) opiniowanie wniosków w sprawie uruchomienia lub zamknięcia punktów łączności szyfrowej w placówkach zagranicznych;

9) przedstawianie wniosków w sprawie zmian organizacyjnych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych włączonych w proces modernizacji systemów łączności dyplomatycznej.

2. Pełnomocnik może reprezentować Ministerstwo Spraw Zagranicznych przed instytucjami zewnętrznymi, w szczególności przed Agencją Wywiadu oraz Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w sprawach związanych z realizacją zadań Pełnomocnika.

2. Pełnomocnik może przedstawiać Ministrowi Spraw Zagranicznych opinie i wnioski w zakresie zadań określonych w § 2 za pośrednictwem dyrektora generalnego służby zagranicznej.

3. Pełnomocnik sporządza za każdy rok kalendarzowy sprawozdanie ze swojej działalności, które przedkłada Ministrowi Spraw Zagranicznych za pośrednictwem dyrektora generalnego służby zagranicznej w terminie do 20 lutego roku następującego po okresie sprawozdawczym.

2. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków przydzielonych do dyspozycji komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach transformacji cyfrowej, chyba że ustalenia dotyczące konkretnego projektu przewidują odmienne finansowanie.

Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 2713).