Dzienniki Urzędowe - rok 2010 nr 4 poz. 45

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

Pełnomocnikowi Ministra Spraw Zagranicznych do spraw informatyzacji – Panu Markowi Michalewskiemu, zwanemu dalej „Pełnomocnikiem” powierza się dodatkowe zadania w zakresie:

1) nadzoru nad wdrażaniem rozwiązań z zakresu informatyzacji zarządzania i funkcjonowania oraz automatyki budowlanej obiektów Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych;

2) nadzoru nad realizacją projektów:

a) adaptacji pomieszczeń na nową siedzibę Stałego Przedstawicielstwa Rzeczypospolitej Polskiej przy Narodach Zjednoczonych w Nowym Jorku,

b) adaptacji budynku na nową rezydencję Ambasadora Rzeczypospolitej Polskiej w Stanach Zjednoczonych Ameryki, w zakresie jakości pracy i skuteczności działań kierowników projektów oraz procesu decyzyjnego angażującego podmioty zewnętrzne oraz komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw zagranicznych i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Spraw Zagranicznych;

3) nadzoru nad opracowaniem studiów wykonalności, stworzenia struktur projektowych oraz zainicjowania projektów dla potrzeb inwestycji:

a) przebudowy i adaptacji budynku obecnej siedziby stałego Przedstawicielstwa Rzeczypospolitej Polskiej przy Narodach Zjednoczonych w Nowym Jorku na rezydencję Stałego Przedstawiciela Rzeczypospolitej Polskiej przy Narodach Zjednoczonych,

b) zmiany siedziby Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Stanach Zjednoczonych Ameryki.

1. W zakresie sprawowanego nadzoru w obszarach, o których mowa w § 1 Pełnomocnik jest upoważniony do:

1) żądania udostępnienia dokumentacji służbowej, wstępu do budynków i na place budów oraz żądania sporządzania raportów i sprawozdań w zakresie niezbędnym do sprawowania skutecznego nadzoru;

2) zastrzegania konieczności przedłożenia mu do opinii projektów określonych dokumentów;

3) formułowania wytycznych i zaleceń oraz przedkładania opinii.

2. Kierownik jednostki budżetowej oraz inna osoba wykonująca funkcje kierownicze w obszarach, o których mowa w § 1 nie jest związana zastrzeżeniami, wytycznymi, zaleceniami i opiniami Pełnomocnika, o ile poinformuje o tym dyrektora generalnego służby zagranicznej załączając swoje uzasadnione i udokumentowane stanowisko. W takim przypadku Pełnomocnik nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nadzoru nad sprawą której dotyczą zastrzeżenia.

Z wykonania zadań określonych w § 1 pkt 2 i 3 Pełnomocnik przedkłada miesięczne sprawozdania Ministrowi Spraw Zagranicznych, przesyłając je do wiadomości dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej oraz dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach infrastruktury.

Zadania, o których mowa w § 1 pkt 3 zostaną wykonane do dnia 30 listopada 2010 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej: sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 220, poz. 1725).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337 i Nr 98, poz. 817 i Nr 161, poz. 1277 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 354.