Dzienniki Urzędowe - rok 2018 poz. 3

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2017 r. poz. 2067) zarządza się, co następuje:

1) decyzja Rady 2007/533/WSiSW – decyzję Rady 2007/533/WSiSW z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 205 z 07.08.2007 str. 63 oraz L 299 z 17.10.2014 str. 33);

2) decyzja ramowa 584 – decyzja ramowa Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie europejskiego nakazu aresztowania i procedury wydawania osób między Państwami Członkowskimi (2002/584/WSiSW) (Dz. Urz. UE L 190 z 18.07.2002, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 81 z 27.03.2009, str. 24);

3) karta wpisu danych SIS – formularz dedykowany Policji w celu realizacji uprawnienia dotyczącego dokonania wpisu danych SIS na potrzeby przeprowadzania niejawnego nadzorowania lub kontroli w celu ścigania przestępstw oraz zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego;

4) niejawne nadzorowanie – kontrolę niejawną w rozumieniu art. 36 ust. 1 decyzji Rady 2007/533/WSiSW wykonywaną przez Policję w ramach czynności służbowych w związku z realizacją ustawowych uprawnień, polegających w szczególności na legitymowaniu osób lub kontroli środków transportu, połączonych ze zbieraniem informacji dotyczących:

a) miejsca, czasu lub przyczyny kontroli,

b) trasy i celu podróży,

c) użytkowanego środka transportu,

d) osób towarzyszących,

e) innych przewożonych osób lub rzeczy,

f) okoliczności towarzyszących podejmowanym czynnościom

– bez ujawniania faktu, iż osoba lub przedmiot wpisane do celów niejawnego nadzorowania znajdują się w SIS;

5) kontrola – kontrolę szczególną w rozumieniu art. 36 ust. 1 decyzji Rady 2007/533/WSiSW wykonywaną przez Policję w ramach czynności służbowych w związku z realizacją ustawowych uprawnień, polegających w szczególności na dokonywaniu kontroli osobistej, a także przeglądaniu zawartości bagaży i sprawdzaniu ładunku w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji

– bez ujawniania faktu, iż osoba lub przedmiot wpisane do celów kontroli znajdują się w SIS;

6) organ uprawniony:

a) organ krajowy,

b) organ innego państwa członkowskiego strefy Schengen

– który dokonał wpisu danych do SIS na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli;

7) powiązanie – odsyłacze, o których mowa w art. 52 decyzji Rady 2007/533/WSiSW, tworzone w SIS przez Policję pomiędzy wpisami dokonanymi na potrzebę niejawnego nadzorowania lub kontroli a wpisami dotyczącymi:

a) osoby zaginionej,

b) osoby lub przedmiotu w celu przeprowadzenia kontroli,

c) osoby lub przedmiotu w celu przeprowadzenia niejawnego nadzorowania,

d) przedmiotu poszukiwanego do zajęcia lub wykorzystania jako dowód w postępowaniu karnym

– w przypadku istnienia wyraźnej potrzeby operacyjnej;

8) SIS – System Informacyjny Schengen;

9) ustawa – ustawę z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;

10) WAD SIS i VIS BWilK KGP – Wydział Administrowania Danymi SIS i VIS Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji;

11) wpis danych SIS – wpis danych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 6 lit. a i b, w związku z art. 2 pkt 5 ustawy.

1) osoby, co do której istnieje uzasadnione podejrzenie, że popełnia lub zamierza popełnić co najmniej jedno z przestępstw określonych w art. 2 ust. 2 decyzji ramowej 584,

2) osoby, której ogólna ocena, w szczególności na podstawie wcześniej popełnionych przestępstw, uzasadnia przypuszczenie, że popełni ona w przyszłości co najmniej jedno z przestępstw określonych w art. 2 ust. 2 decyzji ramowej 584,

3) pojazdu, statku wodnego, statku powietrznego lub kontenera, co do których istnieje uzasadnione przypuszczenie, że mają związek co najmniej z jednym z przestępstw określonych w art. 2 ust. 2 decyzji ramowej 584

– może zlecić dokonanie wpisu danych tej osoby lub przedmiotu do SIS na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli w celu ścigania przestępstw oraz zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego, w trybie określonym w zarządzeniu.

2. W przypadku ustalenia, że dane tej osoby lub przedmiotu znajdują się w SIS wprowadzone odpowiednio przez organ, o którym mowa w § 2 pkt 6 lit. a, dotyczący poszukiwania:

1) osoby do tymczasowego aresztowania w celu wydania jej na podstawie wniosku o wydanie,

2) osoby do tymczasowego aresztowania w celu przekazania jej na podstawie europejskiego nakazu aresztowania,

3) cudzoziemca, któremu odmówiono wjazdu na terytorium strefy Schengen,

4) osoby zaginionej, która dla jej ochrony lub w celu zapobiegania stwarzanym przez nią zagrożeniom powinna być objęta ochroną,

5) osoby lub przedmiotu w celu przeprowadzenia kontroli,

6) osoby lub przedmiotu w celu przeprowadzenia niejawnego nadzorowania

– policjant, o którym mowa w ust. 1, odstępuje od wprowadzenia danych osoby lub przedmiotu.

3. W przypadku ustalenia, że dane tej samej osoby znajdują się w SIS wprowadzone przez organ, o którym mowa w § 2 pkt 6 lit. a, w celu poszukiwania osoby do ustalenia miejsca pobytu, policjant, o którym mowa w ust. 1, może wnioskować do WAD SIS i VIS BWilK KGP o zwrócenie się do właściciela wpisu w celu przeprowadzenia konsultacji z właścicielem wpisu, które umożliwią dokonanie wpisu na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli.

2. Notatka zawiera w szczególności:

1) dane niezbędne do prawidłowego wypełnienia karty wpisu danych SIS;

2) podstawę dokonania wpisu danych SIS osoby lub przedmiotu, zgodnie z § 3.

3. W notatce można ująć informacje dotyczące więcej niż jednej osoby lub przedmiotu, o których mowa w § 3, pod warunkiem, że pozostają one ze sobą w związku podmiotowym lub przedmiotowym.

2. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 3, wypełnia się tyle kart wpisu danych SIS ile osób lub przedmiotów zgłoszono w notatce, celem dokonania wpisu danych SIS.

3. Wzory kart wpisu danych SIS wraz z instrukcją określają załączniki nr 1-5 do zarządzenia.

2. Osoba uprawniona, o której mowa w § 9, na podstawie notatki dokonuje oceny zasadności wpisu oraz formalnej kontroli karty wpisu danych SIS, a w przypadku gdy notatka lub wypełniona karta wpisu danych SIS nie zawiera informacji niezbędnych do dokonania wpisu danych SIS, zwraca ją sporządzającemu policjantowi wraz z odpowiednią adnotacją.

3. Zatwierdzoną notatkę policjant, który ją sporządził, dołącza do materiałów prowadzonej sprawy.

1) w Komendzie Głównej Policji;

a) dyrektor biura,

b) naczelnik wydziału;

2) w Centralnym Biurze Śledczym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

2a) [1] w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

3) w komendzie wojewódzkiej Policji, Komendzie Stołecznej Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

4) w komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

5) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału.

2. Uprawnienie do podpisania karty wpisu danych SIS przysługuje również zastępcom osób, o których mowa w ust. 1, oraz kierownikowi sekcji.

2. Dopuszcza się przesyłanie karty wpisu danych SIS faksem pracującym w policyjnej sieci transmisji danych (PSTD).

2. Naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP odmawia dokonania wpisu danych SIS w szczególności w przypadku gdy:

1) karta wpisu danych SIS nie zawiera informacji niezbędnych do dokonania wpisu;

2) w SIS figuruje już wpis dotyczący tej samej osoby lub przedmiotu wprowadzony przez organ uprawniony.

3. O odmowie dokonania wpisu danych SIS naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP informuje pisemnie osobę uprawnioną, o której mowa w § 9, wskazując przyczynę odmowy.

2. Informacja o dokonaniu wpisu zawiera numer identyfikacyjny Schengen, pod którym dokonano rejestracji w SIS.

3. Dopuszcza się przesłanie wydruku potwierdzenia rejestracji faksem pracującym w policyjnej sieci transmisji danych (PSTD).

2. Oceny dalszego przetwarzania danych dotyczących osób, o których mowa w § 3 pkt 1 i 2, dokonuje się przed upływem daty ważności wpisu, nie później jednak niż przed upływem roku od daty dokonania wpisu.

3. Oceny dalszego przetwarzania danych dotyczących przedmiotów, o których mowa w § 3 pkt 3, dokonuje się przed upływem daty ważności wpisu, nie później jednak niż przed upływem pięciu lat od daty dokonania wpisu.

4. Oceny dalszego przetwarzania danych dokonuje się niezwłocznie także na wniosek naczelnika lub zastępcy naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP.

5. Dalsze przetwarzanie danych jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy przesłanki dokonania wpisu danych SIS, o których mowa w § 3, pozostają aktualne.

6. Jeżeli przed upływem terminów określonych w ust. 2 i 3 ustaną przyczyny, dla których dokonano wpisu danych SIS, osoba uprawniona, o której mowa w § 9, niezwłocznie przekazuje do WAD SIS i VIS BWilK KGP wypełnioną kartę wpisu danych SIS z dyspozycją jego usunięcia. Przepisy § 5-9 stosuje się odpowiednio.

7. Informacje dotyczące dalszego przetwarzania danych w SIS, o których mowa w ust. 1-5, wymienia się na piśmie w trybie określonym w § 5-10, korzystając z karty wpisu danych SIS.

8. W WAD SIS i VIS BWilK KGP na zlecenie osoby uprawnionej, o której mowa w § 9, modyfikuje się, usuwa albo przedłuża termin ważności wpisu danych SIS informując o tym tę osobę za pośrednictwem faksu pracującego w policyjnej sieci transmisji danych (PSTD).

9. W przypadku, gdy osoba uprawniona, o której mowa w § 9, przed upływem daty ważności wpisu nie przekazała informacji o dalszym przetwarzaniu danych, wpis podlega automatycznemu usunięciu z SIS na podstawie odrębnych przepisów.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP niezwłocznie informuje osobę uprawnioną, o której mowa w § 9, o przyczynie usunięcia wpisu.

3. Usunięcie wpisu w trybie określonym w ust. 1, nie wymaga wypełnienia karty wpisu danych SIS.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności:

1) numery identyfikacyjne Schengen poszczególnych krajowych wpisów w SIS, wprowadzonych przez Policję;

2) w przypadku powiązania wpisu dotyczącego osoby:

a) nazwisko i imię,

b) datę urodzenia;

3) w przypadku powiązania wpisu dotyczącego przedmiotu:

a) rodzaj przedmiotu,

b) dane identyfikujące przedmiot, w szczególności:

– numer VIN albo numer nadwozia, podwozia lub ramy,

– numer rejestracyjny,

– numer seryjny,

– markę,

– numer dokumentu.

2. Procedurę postępowania w przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS osoby lub przedmiotu, których dane zostały wprowadzone do SIS w celu niejawnego nadzorowania lub kontroli, regulują przepisy Komendanta Głównego Policji o procedurach postępowania w przypadku odnalezienia osoby lub przedmiotu na skutek wglądu do danych SIS.

2. Biuro Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji informuje WAD SIS i VIS BWilK KGP o dokonaniu wpisu danych SIS, jak również utworzonym powiązaniu, przekazując odpowiednio kopię karty wpisu danych SIS oraz kopię wniosku o utworzeniu powiązania.

Załączniki do zarządzenia nr 43 Komendanta Głównego Policji
z dnia 29 grudnia 2017 r.

Załącznik nr 1

WZÓR – KARTA WPISU DANYCH SIS. OSOBA

Załącznik nr 2

WZÓR – KARTA WPISU DANYCH SIS. PRZEDMIOT – POJAZD SILNIKOWY O POJEMNOŚCI SILNIKA PRZEKRACZAJĄCEJ 50 CM³

Załącznik nr 3

WZÓR – KARTA WPISU DANYCH SIS. PRZEDMIOT – STATEK WODNY

Załącznik nr 4

WZÓR – KARTA WPISU DANYCH SIS. PRZEDMIOT – STATEK POWIETRZNY

Załącznik nr 5

WZÓR – KARTA WPISU DANYCH SIS. PRZEDMIOT – KONTENER