Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 59

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355, z późn. zm.¹⁾) oraz w związku z art. 10 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1203 oraz z 2015 r. poz. 1607) postanawia się, co następuje:

1) bezpośredni – w celach, o których mowa w art. 6 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanej dalej „ustawą”;

2) pośredni – przez centralny punkt dostępu w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.

1) dane VIS – dane, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy;

2) dokument – dokument podróży, dokument potwierdzający tożsamość, wizę lub inny dokument urzędowy zawierający dane rozbieżne z danymi zawartymi w VIS;

3) krajowy centralny organ VIS Mail – Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców;

4) krajowy organ wizowy – organ, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy;

5) rozbieżność w danych – rozbieżność pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS;

6) WAD SIS i VIS BWiIK KGP – Wydział Administrowania Danymi SIS i VIS Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji;

7) VIS – Wizowy System Informacyjny, o którym mowa w art. 2 pkt 16 ustawy;

8) VIS Mail – rozwiązanie teleinformatyczne mające na celu zapewnienie możliwości komunikacji pomiędzy organami uprawnionymi do dostępu do KSI w celu dokonywania wpisów oraz wglądu do danych VIS.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się na karcie zgłoszenia rozbieżności w danych, zwanej dalej „kartą zgłoszenia”, której wzór określa załącznik do decyzji.

2. Do karty zgłoszenia policjant lub pracownik Policji dołącza kserokopię dokumentu, na podstawie którego stwierdził rozbieżność w danych.

3. W przypadku uznania przez osobę uprawnioną do podpisania karty zgłoszenia, że brak jest podstaw do przekazania informacji o rozbieżności w danych, kartę zgłoszenia i kserokopię dokumentu zwraca się sporządzającemu wraz z odpowiednią adnotacją.

4. Podpisaną kartę zgłoszenia wraz z kserokopią dokumentu przekazuje się do WAD SIS i VIS BWilK KGP.

5. Zgłoszenie każdej rozbieżności w danych wymaga wypełnienia odrębnej karty zgłoszenia.

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik wydziału;

2) w Centralnym Biurze Śledczym Policji:

a) Komendant,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

3) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

4) w komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

5) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału.

2. Uprawnienie do podpisania karty zgłoszenia przysługuje również zastępcom osób, o których mowa w ust. 1, oraz kierownikowi sekcji.

2. W przypadku niepotwierdzenia rozbieżności w danych, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP informuje o tym osobę uprawnioną, która podpisała kartę zgłoszenia.

3. W przypadku potwierdzenia rozbieżności w danych, wpisanych przez krajowy organ wizowy, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych bezpośrednio do tego organu w celu weryfikacji.

4. W przypadku potwierdzenia rozbieżności w danych, wpisanych przez organ wizowy innego państwa członkowskiego, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych do tego organu za pośrednictwem krajowego centralnego organu VIS Mail w celu weryfikacji.

5. O przekazaniu informacji o rozbieżności w danych do krajowego organu wizowego, o którym mowa w ust. 3, lub organu wizowego innego państwa członkowskiego, o którym mowa w ust. 4, oraz o wyniku weryfikacji naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP informuje osobę uprawnioną, która podpisała kartę zgłoszenia.

1) przy wykorzystaniu faksu w sieci resortowej Polifax;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej;

3) drogą elektroniczną przy wykorzystaniu elektronicznej poczty służbowej.

2. Wymiana informacji pomiędzy WAD SIS i VIS BWilK KGP a krajowymi organami wizowymi i krajowym centralnym organem VIS Mail odbywa się przy wykorzystaniu VIS Mail, a w przypadku braku takiej możliwości w inny, ustalony przez strony sposób.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 529, 1045, 1066, 1217, 1268, 1890, 2023 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 147, 437, 669, 862, 960 i 1250.

Załącznik do decyzji nr 310 Komendanta Głównego Policji
z dnia 15 września 2016 r.

WZÓR – KARTA ZGŁOSZENIA ROZBIEŻNOŚCI W DANYCH