Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 16

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:

2. Zespół Zadaniowy jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „Ministrem”.

3. Zespół Zadaniowy ma na celu skoordynowanie działań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministerstwem”, prowadzących do przygotowania spójnego systemu organizacji polskiej Prezydencji w Radzie UE w 2025 r. - w zakresie właściwości Ministra.

1) Przewodniczący - Sekretarz Stanu Ministerstwa odpowiedzialny za współpracę z organami i instytucjami Unii Europejskiej;

2) Członkowie - wskazani przez Przewodniczącego przedstawiciele:

a) komórek organizacyjnych Ministerstwa:

- Departamentu Finansowego (DF),

- Departamentu Funduszy i Spraw Europejskich (DFE),

- Departamentu Mediów i Sektorów Kreatywnych (DMSK),

- Departamentu Prawa Autorskiego i Filmu (DPAiF),

- Departamentu Współpracy z Zagranicą (DWZ),

- Centrum Informacyjnego (CI),

b) jednostek podległych Ministrowi:

- Instytutu Adama Mickiewicza (IAM),

- Narodowego Centrum Kultury (NCK),

- Biuro Niepodległa (BN).

2. Członków Zespołu Zadaniowego powołuje i odwołuje Minister.

3. W pracach Zespołu Zadaniowego mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez Przewodniczącego.

1) koordynacja działań związanych z przygotowaniem merytorycznym i organizacyjnym Ministerstwa do prowadzenia polskiej Prezydencji w Radzie UE;

2) monitorowanie i analizowanie postępów przygotowania komórek organizacyjnych Ministerstwa do prowadzenia grup roboczych Rady UE w trakcie polskiej Prezydencji: Komitetu ds. kultury, Grupy Roboczej do Spraw Audiowizualnych i Mediów, Grupy Roboczej ds. Własności Intelektualnej;

3) opiniowanie i doradztwo w zakresie promocji kulturalnej polskiej Prezydencji w Radzie UE;

4) monitorowanie i doradztwo w zakresie organizacji spotkań merytorycznych prowadzonych podczas polskiej Prezydencji w Radzie UE - innych niż wymienione w pkt 2;

5) przygotowywanie stanowisk, opinii i rekomendacji na potrzeby kierownictwa Ministerstwa.

2. Zespół Zadaniowy wykonuje zadania także w drodze korespondencyjnego uzgodnienia treści stanowisk przez jego członków (tryb obiegowy) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (w tym zwłaszcza systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).

3. W trybie roboczym Zespół Zadaniowy kontaktuje się przy użyciu poczty elektronicznej.

2. Przewodniczący:

1) zarządza przepływem informacji w Zespole Zadaniowym, w tym przekazuje do zaopiniowania dokumenty i materiały w związku z realizacją zadań Zespołu Zadaniowego;

2) zwołuje posiedzenia Zespołu Zadaniowego, z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu Zadaniowego;

3) przewodniczy posiedzeniom Zespołu Zadaniowego i ustala porządek obrad.

3. Z posiedzenia Zespołu Zadaniowego sporządzany jest protokół. Protokół podpisuje Przewodniczący, po uprzednim zaakceptowaniu przez wszystkich obecnych członków Zespołu Zadaniowego.

4. Protokół może być udostępniany komórkom organizacyjnym Ministerstwa, niebędącym członkami Zespołu Zadaniowego.

2. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu Zadaniowego jego Przewodniczącemu, członkom oraz osobom, o których mowa w § 2 ust. 3, nie przysługuje wynagrodzenie.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: B. Sienkiewicz

¹⁾ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 2718).