Dzienniki Urzędowe - rok 2008 nr 2 poz. 18

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1. Powołuje się Zespół do spraw sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Celem Zespołu jest kompleksowe przygotowanie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwanego dalej „przewodnictwem”.

Do zadań Zespołu należy:

1) planowanie i koordynacja przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa, prowadzonych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, oraz dokonywanie ich okresowej oceny;

2) przygotowywanie założeń programowych przewodnictwa w zakresie kompetencji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

3) planowanie wydarzeń kulturalnych towarzyszących sprawowaniu przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

4) analiza potrzeb kadrowych, szkoleniowych, logistycznych i finansowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego związanych z przygotowaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa oraz podejmowanie działań na rzecz zapewnienia odpowiedniego potencjału kadrowego i organizacyjnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w tym zakresie;

5) uzgadnianie przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa prowadzonych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego z działaniami przygotowawczymi w innych ministerstwach i urzędach centralnych oraz w instytucjach kultury podlegających Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

6) przekładanie Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego stanowiska prezentowanego na posiedzeniu Komitetu Europejskiego Rady Ministrów w sprawach związanych z przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

7) podejmowanie innych działań w związku z przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa.

Zadania Zespołu mogą być wykonywane przez:

1) opracowanie półrocznych planów przygotowań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa, zawierających harmonogram działań niezbędnych do podjęcia wraz z terminarzem ich realizacji i wskazaniem komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za ich wykonanie, oraz dokonywanie oceny ich realizacji;

2) przygotowywanie i opiniowanie dokumentów, w szczególności projektów aktów normatywnych o charakterze wewnętrznym, związanych z prowadzeniem przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

3) organizację spotkań, konferencji, seminariów, szkoleń oraz prowadzenie innych działań służących upowszechnieniu i wymianie doświadczeń w zakresie przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

4) gromadzenie i upowszechnianie wśród pracowników Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego informacji związanych z przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

5) przedstawianie informacji o stanie przygotowań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa do wiadomości członków Kierownictwa oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

6) przygotowywanie informacji i rekomendacji dla Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w związku z prowadzonymi przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu – Dyrektor Departamentu Zagranicznej Polityki Kulturalnej;

2) członkowie Zespołu – Dyrektorzy albo Zastępcy Dyrektorów:

a) Biura Dyrektora Generalnego,

b) Departamentu Dziedzictwa Narodowego,

c) Departamentu Ochrony Zabytków,

d) Departamentu Prawno-Legislacyjnego,

e) Departamentu Strategii Kultury i Funduszy Europejskich,

f) Departamentu Sztuki,

g) Sekretariatu Ministra.

2. W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział również:

1) przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w zależności od aktualnej tematyki prac Zespołu;

2) przedstawiciele instytucji kultury podlegających Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

3) przedstawiciele innych ministerstw i urzędów centralnych;

4) inne osoby, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w pracach Zespołu, na zaproszenie przewodniczącego Zespołu.

Przewodniczący Zespołu:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu nie rzadziej niż raz na trzy miesiące i prowadzi jego obrady;

2) informuje Kierownictwo resortu o przebiegu posiedzeń i wynikach prac Zespołu;

3) w przypadku braku konsensu między członkami Zespołu ma głos decydujący;

4) może:

a) tworzyć podzespoły i grupy robocze,

b) zapraszać do udziału w pracach Zespołu osoby niebędące jego członkami.

Decyzje Zespołu są podejmowane w drodze konsensu.

Obsługę Zespołu zapewnia Departament Zagranicznej Polityki Kulturalnej.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.