Dzienniki Urzędowe - rok 2008 nr 2 poz. 14

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt. 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz.199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

1. Powołuje się Zespół – Komitet Sterujący ds. Wyboru Projektów Funduszu Wymiany Kulturalnej w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

1. Osoby uczestniczące w pracach Zespołu funkcjonują jako:

a) członkowie – w odniesieniu do przedstawicieli organów administracji państwowej oraz ekspertów instytucji zewnętrznych;

b) obserwatorzy – w odniesieniu do przedstawicieli Krajowego Punktu Kontaktowego oraz przedstawicieli Państw-Darczyńców.

2. W skład Zespołu wchodzą:

a) Przedstawiciele Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pełniącego funkcję Operatora,

b) Eksperci zewnętrzni reprezentujących cztery obszary tematyczne Funduszu Wymiany Kulturalnej:

– muzyka i sztuki sceniczne;

– dziedzictwo kulturowe;

– sztuki plastyczne i wizualne;

– literatura i archiwa.

c) Przedstawiciel Rady Pozarządowych Organizacji Kulturalnych.

3. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego reprezentowane jest w Zespole przez:

a) jednego przedstawiciela Departamentu Strategii Kultury i Funduszy Europejskich,

b) jednego przedstawiciela Departamentu Zagranicznej Polityki Kulturalnej,

c) jednego przedstawiciela Departamentu Sztuki,

d) jednego przedstawiciela Departamentu Dziedzictwa Narodowego,

e) jednego przedstawiciela Departamentu Ochrony Zabytków,

f) jednego przedstawiciela Departamentu Szkolnictwa Artystycznego.

4. Obszary tematyczne Funduszu Wymiany Kulturalnej reprezentowane są w Zespole przez:

a) jednego przedstawiciela wskazanego przez instytucje zewnętrzną – Stowarzyszenie Polskich Artystów Muzyków oraz jednego przedstawiciela wskazanego przez instytucję zewnętrzną – Związek Artystów Scen Polskich, reprezentujących obszar muzyka i sztuki sceniczne,

b) jednego przedstawiciela wskazanego przez instytucję zewnętrzną – Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków, reprezentującego obszar dziedzictwo kulturowe,

c) jednego przedstawiciela wskazanego przez instytucję zewnętrzną – Związek Polskich Artystów Plastyków, reprezentującego obszar sztuki plastyczne i wizualne,

d) jednego przedstawiciela wskazanego przez instytucję zewnętrzną – Polski PEN Club, reprezentującego obszar literatura i archiwa.

5. Rada Pozarządowych Organizacji Kulturalnych reprezentowana jest przez jednego przedstawiciela.

6. Przewodniczący do udziału w pracach Zespołu zaprasza, w charakterze obserwatorów z głosem doradczym po jednym przedstawicielu z Krajowego Punktu Kontaktowego oraz z Państw-Darczyńców.

1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, którym jest sekretarz lub podsekretarz stanu w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, odpowiedzialny za programowanie i koordynowanie zadań resortu w zakresie funduszy strukturalnych i innych funduszy europejskich.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego zastępuje go jego stały zastępca, wskazany przez Przewodniczącego Zespołu.

3. Szczegółowy tryb pracy Zespołu określa Regulamin pracy Zespołu-Komitetu Sterującego ds. Wyboru Projektów Funduszu Wymiany Kulturalnej w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego, przyjęty na pierwszym posiedzeniu Zespołu.

1. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący przynajmniej raz w roku.

2. Przewodniczący Zespołu może zwoływać posiedzenia Zespołu częściej, z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków Zespołu.

3. Zespół działa kolegialnie. Decyzje Zespołu podejmowane są w drodze uchwał.

4. Uchwały Zespołu są podejmowane zwykłą większością głosów.

5. O terminie, miejscu i planowanym porządku posiedzenia Zespołu, Sekretariat Zespołu zawiadamia członków Zespołu nie później niż na 10 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia.

6. Materiały będące przedmiotem posiedzenia są przekazywane w wersji elektronicznej członkom Zespołu na 5 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia. Dokumenty w wersji papierowej są dostępne w Sekretariacie Funduszu Wymiany Kulturalnej na 5 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie Zespołu i przesłać materiały do rozpatrzenia bez konieczności zachowania terminów wskazanych w ust. 5 i 6.

8. Zespół obraduje przy obecności co najmniej połowy członków Zespołu, w tym Przewodniczącego lub jego zastępcy.

1. Do zadań Zespołu należy rekomendacja Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego projektów kwalifikowalnych do wsparcia ze środków Funduszu Wymiany Kulturalnej w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na podstawie listy rankingowej oraz listy rekomendowanej projektów.

2. Funkcję ciała oceniającego projekty pełni Zespół ds. Oceny Wniosków w ramach Funduszu Wymiany Kulturalnej.

1. Posiedzenie Zespołu oraz jego obsługę zapewnia Sekretariat Zespołu.

2. Funkcję Sekretariatu Zespołu pełni Departament Strategii Kultury i Funduszy Europejskich w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹⁾ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej – kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 272, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.