Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 124

Na podstawie art. 175 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

1) funkcje, stanowiska i zakres obowiązków służbowych uprawniających do korzystania ze służbowej karty płatniczej;

2) tryb i warunki przyznawania służbowej karty płatniczej i ustalania wysokości miesięcznych limitów wydatków;

3) rodzaje towarów i usług, za które może być dokonywana zapłata za pomocą służbowej karty płatniczej;

4) przypadki, kiedy może być dokonana wypłata gotówki za pomocą służbowej karty płatniczej;

5) sposób prowadzenia ewidencji wydanych służbowych kart płatniczych;

6) sposób i terminy rozliczania płatności dokonanych przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej;

7) sprawozdawczość jednostek w zakresie posiadanych służbowych kart płatniczych.

1) członku kierownictwa Ministerstwa Finansów - należy przez to rozumieć Ministra Finansów, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Ministerstwie Finansów oraz Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów;

2) dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora izby administracji skarbowej, dyrektora Krajowej Szkoły Skarbowości, dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, dyrektora Centrum Informatyki Resortu Finansów oraz dyrektora Instytutu Finansów;

3) dysponencie - należy przez to rozumieć dysponenta części 19 budżetu państwa - budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe;

4) jednostce - należy przez to rozumieć Ministerstwo Finansów, izby administracji skarbowej wraz z podległymi urzędami skarbowymi i urzędami celno-skarbowymi, Krajową Szkołę Skarbowości, Krajową Informację Skarbową, Centrum Informatyki Resortu Finansów oraz Instytut Finansów;

5) użytkowniku - należy przez to rozumieć osobę, o której mowa w § 3, z którą została podpisana umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej;

6) wydającym - należy przez to rozumieć Ministra Finansów, Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów oraz dyrektora.

1) członkowi kierownictwa Ministerstwa Finansów;

2) dyrektorowi departamentu albo biura i zastępcy dyrektora departamentu albo biura Ministerstwa Finansów;

3) dyrektorowi i jego zastępcy, jeżeli jest to uzasadnione charakterem obowiązków służbowych, wynikającym z regulaminu organizacyjnego jednostki lub określonym w imiennym zakresie obowiązków służbowych lub opisie stanowiska pracy.

2. Służbowa karta płatnicza może zostać przyznana osobom innym niż określone w ust. 1, jeżeli w związku z zajmowanym stanowiskiem, pełnioną funkcją lub wykonywanymi obowiązkami służbowymi dokonują wydatków, o których mowa w § 8 ust. 1.

1) 25.000 zł - w przypadku osób wymienionych w § 3 ust. 1 pkt 1;

2) 18.000 zł - w przypadku osób wymienionych w § 3 ust. 1 pkt 2 i 3;

3) 10.000 zł - w przypadku osób wymienionych w § 3 ust. 2.

2. W przypadku osób wymienionych w § 3 ust. 2, wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej wymaga uprzedniej akceptacji wydającego.

3. Dysponent, podejmując decyzję o przyznaniu służbowej karty płatniczej, określa miesięczny limit wydatków środków finansowych na służbowej karcie płatniczej oraz okres, na który jest przyznana służbowa karta płatnicza.

4. Wzór wniosku o przyznanie służbowej karty płatniczej określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej jest zawierana między:

1) Ministrem Finansów a Dyrektorem Generalnym Ministerstwa Finansów;

2) Ministrem Finansów a osobami wymienionymi w § 3 ust. 1 pkt 3;

3) Dyrektorem Generalnym Ministerstwa Finansów, reprezentującym Ministerstwo Finansów, a:

a) innym członkiem kierownictwa Ministerstwa Finansów,

b) osobami wymienionymi w § 3 ust. 1 pkt 2,

c) osobami wymienionymi w § 3 ust. 2 zatrudnionymi albo pełniącymi służbę w Ministerstwie Finansów;

4) reprezentującym daną jednostkę dyrektorem a osobami wymienionymi w § 3 ust. 2 zatrudnionymi albo pełniącymi służbę w danej jednostce.

3. Do umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej dołącza się oświadczenie użytkownika o zapoznaniu się z przepisami niniejszego zarządzenia oraz wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę lub uposażenia kwot wydatkowanych niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. W przypadku:

1) upływu okresu, na który została przyznana służbowa karta płatnicza,

2) odwołania z pełnionej funkcji lub stanowiska,

3) wypowiedzenia stosunku pracy lub zmiany zakresu zadań, które uzasadniają przyznanie służbowej karty płatniczej,

4) rozwiązania przez wydającego w trybie natychmiastowym umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej

- użytkownik ma obowiązek zaprzestania używania służbowej karty płatniczej, jej zwrotu wydającemu oraz niezwłocznego rozliczenia transakcji dokonanych z jej użyciem.

3. Użytkownik zwraca wydającemu służbową kartę płatniczą nie później niż w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2. Do tego okresu nie wlicza się dni udokumentowanych przez użytkownika jako usprawiedliwiona nieobecność w pracy.

1) zakup usług lub towarów związanych z podróżą służbową, w tym usług hotelarskich, przejazdów środkami transportu, usług gastronomicznych, opłat za salonik VIP;

2) zakup usług lub towarów związanych z używaniem samochodów służbowych, w tym na pokrycie opłat parkingowych, opłat za przejazd autostradą, opłat za korzystanie z myjni samochodowej, naprawy w przypadku awarii;

3) zakup innych usług lub towarów dla jednostki związanych z wykonywaniem zadań służbowych, pełnieniem funkcji lub zajmowanym stanowiskiem.

2. Użytkownik może dokonać wydatku przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej tylko wtedy, jeżeli zakup usług lub towarów został uprzednio ujęty w planie finansowym danej jednostki i uprzednio zabezpieczono środki finansowe na ten cel.

2. Użytkownik może dokonać płatności za usługi lub towary nabywane na rzecz innych osób zatrudnionych albo pełniących służbę w danej jednostce w przypadku uzasadnionej potrzeby dokonania płatności w formie bezgotówkowej i wyłącznie po uzyskaniu potwierdzenia zabezpieczenia środków finansowych na ten cel.

2. Uzasadnienie konieczności wypłaty gotówki za pomocą służbowej karty płatniczej użytkownik przedstawia w formie pisemnej do akceptacji wydającego przed dokonaniem wypłaty, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - przy rozliczeniu dokonanej transakcji.

2. Użytkownik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikające z niezgłoszenia do banku okoliczności, o których mowa w ust. 1.

1) faktur lub rachunków dokumentujących tę płatność, opisanych w sposób określający charakter, okoliczności i cel dokonania wydatku oraz związek z wykonywaniem obowiązków służbowych, pełnieniem funkcji lub zajmowanym stanowiskiem, a także w sposób umożliwiający potwierdzenie zabezpieczenia środków finansowych i ustalenie źródła finansowania,

2) potwierdzenia dokonania płatności przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej lub potwierdzenia wypłaty gotówki - w przypadku możliwości uzyskania takich potwierdzeń

- niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty dokonania transakcji wymienionych w § 8 ust. 1, a w przypadku wydatków dokonanych w związku z podróżą służbową - niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia.

2. W przypadku płatności dokonanej przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej kwota wynikająca z przedstawionej faktury lub rachunku, o których mowa w ust. 1 pkt 1, powinna odpowiadać kwocie na wydruku potwierdzenia dokonania płatności przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej.

3. W przypadku płatności dokonanej przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej za usługi, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1, świadczone na rzecz innych osób będących członkami delegacji służbowej, zatrudnionych albo pełniących służbę w danej jednostce, użytkownik zamieszcza na fakturze lub rachunku, o których mowa w ust. 1 pkt 1, i w składanym rozliczeniu informację o imieniu i nazwisku osoby korzystającej z danych usług oraz wyjaśnienie dotyczące okoliczności dokonania płatności przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej.

4. W przypadku niewykorzystania gotówki wypłaconej za pomocą służbowej karty płatniczej, użytkownik zwraca tę gotówkę do kasy albo na rachunek bankowy jednostki, w której jest zatrudniony albo pełni służbę, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty wypłaty gotówki.

1) nieudokumentowanych w sposób określony w § 12 ust. 1 i 3;

2) w przypadku wykorzystania służbowej karty płatniczej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej, w szczególności w przypadku wydatkowania środków na cele prywatne.

2. Kwotę odpowiadającą wydatkom, o których mowa w ust. 1, wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną płatnością, użytkownik zwraca do kasy albo na rachunek bankowy jednostki, w której jest zatrudniony, pełni służbę, zajmuje stanowisko lub funkcję, w terminie określonym notą obciążeniową. W przypadku niezwrócenia przez użytkownika tej kwoty w terminie określonym w zdaniu pierwszym, kwota ta jest potrącana odpowiednio z wynagrodzenia albo uposażenia tego użytkownika.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, wydający może rozwiązać z użytkownikiem w trybie natychmiastowym umowę o korzystanie ze służbowej karty płatniczej z obowiązkiem niezwłocznego zwrotu służbowej karty płatniczej przez użytkownika. W takim przypadku kwota odpowiadającą wydatkom, o których mowa w ust. 1, wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną płatnością jest potrącana odpowiednio z wynagrodzenia albo uposażenia tego użytkownika.

4. Wydający może, na pisemny wniosek użytkownika uzasadniający związek dokonanego wydatku z wykonywaniem zadań służbowych oraz wskazujący okoliczności i cel jego dokonania, wyrazić zgodę na rozliczenie tego wydatku, jako wydatku na cele, o których mowa w § 8 ust. 1.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera w szczególności:

1) imię i nazwisko użytkownika;

2) zajmowane przez użytkownika stanowisko, pełnioną przez niego funkcję lub zakres jego obowiązków służbowych uprawniających do wydania służbowej karty płatniczej;

3) oznaczenie służbowej karty płatniczej;

4) okres, na jaki wydano służbową kartę płatniczą;

5) wysokość miesięcznego limitu wydatków środków finansowych na służbowej karcie płatniczej.

1) liczbie posiadanych przez jednostkę służbowych kart płatniczych;

2) liczbie użytkowników;

3) kwotach i rodzajach wydatków dokonanych przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych.

2. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

2. Do wniosków o wydanie służbowej karty płatniczej złożonych i nierozpatrzonych do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

3. Do rozliczania wydatków dokonanych przy użyciu służbowych kart płatniczych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, dla których termin rozliczenia przypada po dniu wejścia w życie niniejszego zarządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.

4. Informacje o liczbie posiadanych przez jednostkę służbowych kart płatniczych, liczbie użytkowników oraz kwotach i rodzajach wydatków dokonanych przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych są przekazywane po raz pierwszy na wzorze określonym w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia w odniesieniu do informacji za IV kwartał 2022 r.

Minister Finansów wz.: A. Soboń

¹⁾ Minister Finansów kieruje działami administracji rządowej - budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 1692, 1725, 1747, 1768, 1964 i 2414.

Załączniki do zarządzenia Ministra Finansów
z dnia 29 grudnia 2022 r. (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 124)

Załącznik nr 1

WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE SŁUŻBOWEJ KARTY PŁATNICZEJ

Załącznik nr 2

WZÓR - UMOWA O KORZYSTANIE ZE SŁUŻBOWEJ KARTY PŁATNICZEJ

Załącznik nr 3

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 4

WZÓR - KWARTALNA INFORMACJA O LICZBIE POSIADANYCH PRZEZ JEDNOSTKĘ SŁUŻBOWYCH KART PŁATNICZYCH, LICZBIE UŻYTKOWNIKÓW, KWOTACH I RODZAJACH WYDATKÓW DOKONANYCH PRZY WYKORZYSTANIU SŁUŻBOWYCH KART PŁATNICZYCH