REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 103

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa Edukacji i Nauki dla działu administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka zachowują ważność.

§ 3.

Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlegają przerejestrowaniu na nowy znak sprawy, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, o której mowa w § 1 pkt 1.

§ 4.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Edukacji i Nauki dla działu administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka oraz w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały inną wartość archiwalną tej dokumentacji lub inny okres jej przechowywania.

2. Ponowną kwalifikację, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 5.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji i Nauki dla działu administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka oraz w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego kwalifikowana do kategorii archiwalnych na podstawie obowiązującego wówczas jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana do kategorii archiwalnych na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 6.

Traci moc zarządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEiN poz. 28 i 148 oraz z 2023 r. poz. 4).

§ 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.

Minister Nauki: D. Wieczorek

¹⁾ Minister Nauki kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki (Dz. U. poz. 2716).

Załącznik 1. [INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO]

Załączniki do zarządzenia Ministra Nauki
z dnia 30 grudnia 2024 r.
(Dz. Urz. Min. Nauk. poz. 103)

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

Treść załącznika w formacie PDF

Załącznik 2. [JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU]

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

Treść załącznika w formacie PDF

Załącznik 3. [INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO]

Załącznik nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO