REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 29

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 1, 1a i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej, zwanym dalej "Ministerstwem", wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia

- zwane dalej "przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi".

§ 2.

Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa są odpowiedzialni za stosowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.

§ 3.

Sprawy niezakończone przed dniem 1 stycznia 2021 r. są klasyfikowane i kwalifikowane zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami.

§ 4.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2.Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 5.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie dotychczas obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 6.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 7.

Traci moc Zarządzenie nr 44 Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego ((Dz. Urz. Min. Roz. poz. 48, Dz. Urz. Min. Roz. i Fin. z 2017 r. poz. 14, 98 i 259, Dz. Urz. Min. Inw. i Roz. z 2018 r. poz. 10 oraz z 2019 r. poz. 29).

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej: T. Kościński

W porozumieniu:
NACZELNY DYREKTOR ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

¹⁾ Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działem administracji rządowej - rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 1719).

Załącznik 1. [INSTRUKCJA KANCELARYJNA]

Załączniki do zarządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej
z dnia 17 grudnia 2020 r. (poz. 29)

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 2. [Załącznik nr 2 Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych Rodzaj skanowanego dokumentu Minimalna rozdzielczość Minimalna ilość bitó]

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 3. [INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO]

Załącznik nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Metryka