Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 1

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 i ust. 1a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, 1572, 1717, 1756 i 1907), § 1 ust. 2 pkt 1 lit. d i e rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566), § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 września 2018 r. w sprawie ustanowienia dysponentów środków budżetu państwa w części 24 - Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 67, Dz. Urz. MKDNiS z 2021 r. poz. 15 oraz Dz. Urz. MKiDN z 2021 r. poz. 1) oraz § 6 ust. 2 pkt 1 komunikatu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie kontroli zarządczej dla działu administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 13) zarządza się, co następuje:

1) w § 18 w ust. 2 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:

„Działania naprawczego nie stanowi zmiana planowanej na dany rok wartości miernika.”;

2) w § 20 w ust. 2 wyraz „ze” zastępuje się wyrazem „z”;

3) w § 21:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 2, komórka organizacyjna NDAP właściwa do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej przygotowuje analizę realizacji celów z przedstawieniem zgłoszonych zagrożeń oraz planowanych lub podjętych przez dyrektorów archiwów i dyrektorów komórek organizacyjnych NDAP działań naprawczych i przekazuje ją:

1) Naczelnemu Dyrektorowi,

2) dyrektorom komórek organizacyjnych NDAP

- z informacją o celach i miernikach, w przypadku których zostało zgłoszone zagrożenie osiągnięcia planowanego poziomu ich realizacji.”,

b) dodaje się ust. 4-7 w brzmieniu:

„4. Dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP zgodnie z właściwością w ramach działalności własnej oraz nadzoru Naczelnego Dyrektora nad działalnością archiwów państwowych monitorują dalszą realizację celów, w szczególności tych, w przypadku których zostało zgłoszone zagrożenie.

5. Przebieg procesu realizacji celów oraz wdrażania przez archiwa państwowe działań naprawczych, o których mowa w § 18 ust. 2, dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP monitorują w porozumieniu z dyrektorami jednostek realizujących te cele. Działań naprawczych nie stanowi zmiana planowanej na dany rok wartości miernika.

6. Efekty działań, o których mowa w ust. 5, dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP raportują Naczelnemu Dyrektorowi w terminie określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia, wskazując:

1) jakie działania naprawcze zostały podjęte w celu zapewnienia realizacji założonych celów w nadzorowanych przez nich obszarach;

2) ocenę skuteczności podjętych działań;

3) czy nadal występuje zagrożenie nieosiągnięcia przyjętego poziomu realizacji wyznaczonych celów, za których nadzorowanie odpowiada dana komórka organizacyjna;

4) w przypadku nadal zagrożonych celów propozycje dalszych działań naprawczych.

7. Raporty, o których mowa w ust. 6, przekazywane są równocześnie do wiadomości komórce organizacyjnej NDAP właściwej do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, która podsumowuje realizację planu.”;

4) w § 22 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Informacje o poziomie realizacji celów, o których mowa w ust. 2, po weryfikacji przez dyrektorów komórek organizacyjnych NDAP zgodnie z właściwością w ramach działalności własnej oraz nadzoru Naczelnego Dyrektora nad działalnością archiwów państwowych, przekazywane są do komórki organizacyjnej NDAP właściwej do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej.”;

5) w § 23 po wyrazie „następnie” dodaje się wyraz „niezwłocznie”;

6) w § 39 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Formularze dokumentów planistycznych, o których mowa w § 4 ust. 2 i § 15, dokumentów sprawozdawczych, o których mowa w § 18 ust. 1, § 21 ust. 1, § 24 ust. 2 i § 26, wniosku i zgłoszenia, o których mowa w § 4 ust. 3 oraz raportu, o którym mowa w § 21 ust. 6, udostępniane są do pobrania w lokalizacji określonej przez Naczelnego Dyrektora.”;

7) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: P. Pietrzyk

Załącznik
do zarządzenia nr 1
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 2 stycznia 2025 r. (poz. 1)

Załącznik nr 1

Terminy składania dokumentów planistycznych i sprawozdawczych

Treść załącznika w formie pdf do pobrania tutaj