Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 19

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 i ust. 1a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.¹⁾), § 1 ust. 2 pkt 1 lit. d i e rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566), § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 września 2018 r. w sprawie ustanowienia dysponentów środków budżetu państwa w części 24 - Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 67 i Dz. Urz. MKDNiS z 2021 r. poz. 15) oraz § 6 ust. 2 pkt 1 komunikatu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie kontroli zarządczej dla działu administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 13) zarządza się, co następuje:

1) w § 3 uchyla się pkt 9;

2) w § 4:

a) w ust. 2:

- pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) formularze zgodnie z notą budżetową, w tym formularze SOM i plan dochodów jednostki;”,

- w pkt 12 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 13 w brzmieniu:

„13) formularze planistyczne związane z realizacją projektów finansowanych ze środków zagranicznych, w tym F-NSS(BE), F-NSS(BP), PZ-UE, PF-UE(BE),PF-UE(BP) i RZ-12.”,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Wprowadza się do stosowania formularze dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1-5, 8 i 10-12, wniosku o zmianę planu finansowego oraz zgłoszenia zmian wartości mierników dla prowadzonej działalności.”;

3) w § 10:

a) ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. W toku realizacji planu finansowego, w terminach określonych w załączniku nr 1 do zarządzenia, kierownik jednostki może wystąpić o zmianę planu do Naczelnego Dyrektora wraz ze wskazaniem jej wpływu na wartości przyjętych mierników dla prowadzonej działalności.”,

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Zgłoszenia zmiany wartości miernika wynikającej ze zmiany w planie finansowym kierownik jednostki dokonuje niezwłocznie po otrzymaniu decyzji o zmianie planu finansowego, o której mowa w § 10 ust. 5. W zgłoszeniu podaje się uzasadnienie zmiany wraz z numerem i datą decyzji Naczelnego Dyrektora lub ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w związku z którą dokonywane jest zgłoszenie.”,

c) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

„3a. W przypadku nowego zadania inwestycyjnego, którego dotyczy wystąpienie o zmianę planu, o którym mowa w ust. 1, wraz z wnioskiem o zmianę planu finansowego składany jest program inwestycji.”,

d) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Zmienione wartości mierników dla prowadzonej działalności komórka organizacyjna NDAP właściwa do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, po uwzględnieniu zgłoszeń, o których mowa w ust. 1a oraz § 13 ust. 1, przekazuje do komórki organizacyjnej NDAP właściwej do spraw rozwoju archiwów.”;

4) w § 12 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Po dokonaniu zmian w wysokości planowanych kwot wydatków Naczelny Dyrektor przekazuje informacje o tych zmianach do jednostek oraz do ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.”;

5) w § 13 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W uzasadnionych przypadkach w trakcie roku budżetowego kierownik jednostki może dokonać aktualizacji wartości mierników dla prowadzonej działalności poprzez zgłoszenie zmiany składników wartości mierników dla poszczególnych zadań.”;

6) w § 24:

a) w ust. 1:

- pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) informację z realizacji inwestycji budowlanej wraz z kartą rozliczenia zadania;”,

- w pkt 5 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6) formularze sprawozdawcze związane z realizacją projektów finansowanych ze środków zagranicznych.”,

b) po ust.4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu:

„4a. Wydatki ujmuje się zgodnie z kodami budżetu zadaniowego przyjętymi w dokumentach, o których mowa w § 4 ust. 2.”;

7) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: P. Pietrzyk

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 1273, 1407, 1429, 1641, 1693 i 1872 oraz z 2024 r. poz. 858 i 1089.

Załącznik do zarządzenia nr 18
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 9 października 2024 r. (poz. 19)

Załącznik nr 1

TERMINY SKŁADANIA DOKUMENTÓW PLANISTYCZNYCH I SPRAWOZDAWCZYCH

Treść załącznika w wersji PDF do pobrania tutaj