Dzienniki Urzędowe - rok 2023 poz. 9

Na podstawie art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261, 1504, 2185 i 2687) zarządza się, co następuje:

2. Prezes WUG może powołać zespół zadaniowy do sporządzenia projektu strategii.

3. Przewodniczącym zespołu, o którym mowa w ust. 2, jest dyrektor Biura Administracyjno-Gospodarczego w WUG, zwanego dalej "BAG".

4. Strategia obejmuje wszystkie urzędy górnicze.

5. Strategia jest zatwierdzana przez Prezesa WUG.

6. Strategia może zostać zaktualizowana w przypadku uzasadnionej potrzeby, w formie nowego brzmienia tego dokumentu.

7. Aktualizacje strategii są zatwierdzane przez Prezesa WUG.

8. BAG koordynuje realizację strategii.

2. Na podstawie wstępnych zapotrzebowań, o których mowa w ust. 1, oraz planów finansowych, w tym planu inwestycji, BAG sporządza zestawienie wstępnych zapotrzebowań, w celu ustalenia sumarycznej wartości zamówień publicznych, decydującej o wyborze procedury właściwej według tej wartości oraz obowiązku publikacji informacji o planowanych zamówieniach publicznych.

2. Plan obejmuje wszystkie urzędy górnicze.

3. Plan oraz jego aktualizacje są zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego WUG.

1) zachowania należytej staranności, bezstronności i obiektywizmu przy wyborze najkorzystniejszej oferty;

2) dbałości o dobre imię i interes tej jednostki.

2. Wnioskodawca jest wskazywany dla poszczególnych pozycji planu.

3. Wniosek podlega:

1) zatwierdzeniu przez Głównego Księgowego WUG, w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia publicznego;

2) rejestracji w rejestrze wniosków, prowadzonym przez Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG, zwane dalej "BBF".

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się uprzedniej weryfikacji informacji zawartych we wniosku, chyba że z okoliczności sprawy wynika, iż nie zachodzi taka konieczność.

2. BAG, w porozumieniu z wnioskodawcą:

1) opracowuje i przekazuje do Departamentu Prawnego w WUG założenia merytoryczne projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej "umową", które zostaną wprowadzone do umowy;

2) opracowuje dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. W projektowanych postanowieniach umowy uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych w WUG.

3. Projekt umowy oraz projekt jej zmiany są parafowane przez:

1) BAG;

2) Głównego Księgowego WUG, po sprawdzeniu postanowień umowy albo jej zmiany w zakresie dostępności środków finansowych;

3) wnioskodawcę.

4. Umowę zawieraną w formie pisemnej oraz jej zmianę sporządza się w co najmniej dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany do BBF.

5. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada, Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

- pliki są przekazywane do BBF.

7. Umowa podlega rejestracji w rejestrze umów, prowadzonym przez BBF.

1) uznanie umowy za wykonaną, dokonane w opisie faktury albo rachunku, albo

2) potwierdzenie wykonania umowy, dokonane w protokole odbioru, albo

3) uznanie umowy za wykonaną, dokonane w dokumencie niewymienionym w pkt 1 i 2.

1) wniosku,

2) rejestru zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych

- są opracowywane przez BAG, akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

Prezes Wyższego Urzędu Górniczego
Adam Mirek

¹⁾ Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 26 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 1 grudnia 2020 r. w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 55 oraz z 2021 r. poz. 94), które zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy - Prawo geologiczne i górnicze oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1504) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.