Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 43

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst zarządzenia nr 38 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 listopada 2017 r. w sprawie szkoleń pracowników urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 66), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych zarządzeniem nr 32 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 23 grudnia 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie szkoleń pracowników urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 62).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity zarządzenia nie obejmuje § 2 zarządzenia nr 32 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 23 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szkoleń pracowników urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 62), który stanowi:

"§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.".

Prezes Wyższego Urzędu Górniczego: Adam Mirek

Załącznik do obwieszczenia Prezesa Wyższego Urzędu
Górniczego z dnia 28 czerwca 2021 r. (poz. 43)

ZARZĄDZENIE NR 38
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 29 listopada 2017 r.

w sprawie szkoleń pracowników urzędów górniczych

Na podstawie art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 1, 6 i 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2020 r. poz. 1064, z późn. zm.¹⁾ ) zarządza się, co następuje:

§ 1. Szkolenia pracowników urzędów górniczych, odbywane w kraju, podlegają planowaniu w cyklu rocznym.

§ 2. Szkoleniami w rozumieniu zarządzenia nie są szkolenia obronne w państwie, szkolenia towarzyszące realizacji innych świadczeń, w szczególności dostaw, oraz spotkania o charakterze informacyjnym i pomocniczym.

§ 3. Biuro Budżetowo-Finansowe w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwane dalej "BBF":

1) planuje na następny rok kalendarzowy środki na szkolenia w wysokości od 0,3% do 3% funduszu wynagrodzeń;

2) informuje do 30 września Samodzielny Wydział Kadr i Szkolenia w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwany dalej "WKS", o wysokości planowanych na następny rok kalendarzowy środków na szkolenia;

3) w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia ustawy budżetowej informuje WKS o wysokości środków na szkolenia;

4) do 20 dnia każdego miesiąca przekazuje WKS zestawienie posiadanych środków na szkolenia, sporządzone według stanu na ostatni dzień poprzedniego miesiąca.

§ 4. Urzędy górnicze oraz komórki organizacyjne, samodzielne wydziały i stanowiska niewchodzące w skład komórek organizacyjnych albo samodzielnych wydziałów w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwane dalej "jednostkami", przekazują WKS do 20 listopada propozycje do planu szkoleń na następny rok kalendarzowy.

§ 5. W planie szkoleń tworzy się rezerwę w wysokości od 5% do 20% planowanych środków na szkolenia.

§ 6. 1. WKS przedkłada do 31 grudnia projekt planu szkoleń na następny rok kalendarzowy do akceptacji Wiceprezesom Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG", a następnie do zatwierdzenia, według właściwości, Prezesowi WUG oraz Dyrektorowi Generalnemu WUG.

2. Kopia zatwierdzonego planu szkoleń jest umieszczana w extranecie urzędów górniczych.

§ 7. Plan szkoleń może zostać zmieniony w przypadku uzasadnionej potrzeby, w formie nowego brzmienia tego dokumentu. Przepisy § 6 stosuje się odpowiednio.

§ 8. Środkami na szkolenia, w tym rezerwą, o której mowa w § 5, dysponuje naczelnik WKS w uzgodnieniu z Prezesem WUG oraz Dyrektorem Generalnym WUG, według właściwości.

§ 9. 1. Na wniosek jednostki Prezes WUG albo Dyrektor Generalny WUG, według właściwości, po zasięgnięciu opinii WKS, może wyrazić zgodę na udział pracownika w szkoleniu nieujętym w planie szkoleń albo w szkoleniu ujętym w tym planie, którego kosztów nie można pokryć ze środków przeznaczonych do wykorzystania przez daną jednostkę.

2. W przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 1, udział pracownika w szkoleniu jest finansowany z rezerwy, o której mowa w § 5, a w przypadku jej wyczerpania - z oszczędności powstałych w planie szkoleń.

§ 10. WKS w terminie do 31 sierpnia informuje jednostki o wysokości środków na szkolenia, pozostających do wykorzystania w danym roku kalendarzowym.

§ 11. Jeżeli w terminie do 15 października środki na szkolenia nie zostaną wykorzystane przez poszczególne jednostki, Prezes WUG albo Dyrektor Generalny WUG, według właściwości, na podstawie informacji WKS o pozostałych jeszcze środkach, może przeznaczyć te środki na inne szkolenia lub na inne cele.

§ 12. 1. WKS dokonuje zgłoszenia udziału pracownika w szkoleniu płatnym.

2. Jednostka dokonuje zgłoszenia udziału pracownika w szkoleniu bezpłatnym oraz informuje o tym WKS.

3. Dyrektor Generalny WUG, a w przypadku pracowników innych urzędów górniczych - dyrektor tego urzędu, dokonuje zgłoszenia udziału pracownika w szkoleniu centralnym, a informacja o tym jest przekazywana WKS.

§ 13. 1.²⁾ Projekt umowy dotyczącej szkolenia wewnętrznego prowadzonego przez podmiot zewnętrzny jest opracowywany przez organizatora szkolenia wewnętrznego.

2.³⁾ W projekcie umowy dotyczącej szkolenia wewnętrznego prowadzonego przez podmiot zewnętrzny uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.

3.³⁾ Jeżeli organizatorem szkolenia wewnętrznego prowadzonego przez podmiot zewnętrzny jest komórka organizacyjna, samodzielny wydział lub stanowisko niewchodzące w skład komórki organizacyjnej albo samodzielnego wydziału w WUG, projekt umowy dotyczącej tego szkolenia oraz projekt jej zmiany są parafowane przez:

1) organizatora szkolenia wewnętrznego;

2) WKS - jeżeli jednostka ta nie jest organizatorem szkolenia wewnętrznego.

4.³⁾ Umowę dotyczącą szkolenia wewnętrznego prowadzonego przez podmiot zewnętrzny oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada:

1) jeżeli jest zawierana albo została zawarta dla potrzeb okręgowego urzędu górniczego albo Specjalistycznego Urzędu Górniczego - dyrektor tego urzędu, wykonujący powierzone, w formie określonej w art. 53 ust. 2 zdanie drugie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305), obowiązki w zakresie samodzielnego zaciągania zobowiązań finansowych oraz przeznaczania środków finansowych na poszczególne wydatki, zgodnie z klasyfikacją budżetową, przekazanych temu urzędowi na rachunek pomocniczy na nabywanie rzeczy i usług;

2) w przypadkach niewymienionych w pkt 1 - Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

5.³⁾ Organizator szkolenia wewnętrznego prowadzonego przez podmiot zewnętrzny przekazuje do BBF oraz WKS, jeżeli jednostka ta nie jest organizatorem szkolenia wewnętrznego, egzemplarz umowy dotyczącej szkolenia wewnętrznego prowadzonego przez podmiot zewnętrzny zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.

6.³⁾ W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

- organizator szkolenia wewnętrznego przekazuje pliki do BBF oraz WKS, jeżeli jednostka ta nie jest organizatorem szkolenia wewnętrznego.

7.³⁾ Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.

8.³⁾ Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych;

2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo

3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

§ 14. Umowa inna niż określona w § 13 jest zawierana przez zgłoszenie udziału pracownika w szkoleniu, dokonane przez naczelnika WKS, albo drogą elektroniczną, za uprzednią zgodą wyrażoną przez naczelnika WKS.

§ 15. 1. Płatność z tytułu zobowiązań wynikających z zawarcia umowy następuje przelewem na podstawie:

1) polecenia przelewu sporządzonego przez WKS i podpisanego przez naczelnika WKS lub

2) faktury opisanej przez WKS i poddanej kontroli merytorycznej przez naczelnika WKS, lub

3) rachunku wystawionego przez podmiot zewnętrzny prowadzący szkolenie, opatrzonego przez naczelnika WKS klauzulą potwierdzającą wykonanie przedmiotu umowy, oraz powiązanej z tym rachunkiem listy wypłat, sporządzonej przez BBF i poddanej kontroli merytorycznej przez naczelnika WKS.

2. Polecenie przelewu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, oraz opis faktury, o której mowa w ust. 1 pkt 2, zawierają określenie usługi szkoleniowej oraz terminu jej realizacji, numer umowy - jeżeli została zawarta w formie pisemnej, oraz numer działania w budżecie zadaniowym.

§ 16. Dokumentacja szkolenia wewnętrznego jest przekazywana WKS w terminie 14 dni od dnia jego przeprowadzenia.

§ 17. Kopia zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia jest przekazywana do akt osobowych.

§ 18. 1. WKS opracowuje wzór planu szkoleń oraz wzory formularzy i innych dokumentów, niezbędnych do zapewnienia jednolitości funkcjonowania urzędów górniczych w zakresie szkoleń pracowników urzędów górniczych.

2.⁴⁾ Departament Prawny w WUG, kierując się potrzebą zabezpieczenia interesu WUG, opracowuje wzór umowy dotyczącej szkolenia wewnętrznego prowadzonego przez podmiot zewnętrzny.

3. Wzory, o których mowa w ust. 1 i 2, są akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

4.⁵⁾ Wykazy danych, o których mowa w § 13 ust. 8, są opracowywane przez BBF, akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

§ 19. Traci moc zarządzenie nr 3 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 27 stycznia 2015 r. w sprawie szkoleń pracowników urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG z 2016 r. poz. 80).

§ 20. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2017 r.

¹⁾  Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2020 r. poz. 1339 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 234, 784 i 914.

²⁾  Oznaczenie ust. 1 nadane przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 32 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 23 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szkoleń pracowników urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 62), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

³⁾  Dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁴⁾  W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁵⁾  Dodany przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.