Dzienniki Urzędowe - rok 2017 poz. 43

Na podstawie art. 174d ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2016 r. poz. 1131, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1) na posiedzeniach, w których biorą udział:

a) Przewodniczący Komisji, o którym mowa w art. 174d ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze, zwanej dalej „ustawą”,

b) Zastępcy Przewodniczącego Komisji, wyznaczeni przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego na podstawie art. 174d ust. 2 ustawy,

c) Sekretarz Komisji, wyznaczony przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego na podstawie art. 174d ust. 2 ustawy,

d) Członkowie Komisji, wyznaczeni przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego na podstawie art. 174d ust. 2 ustawy

– zwanych dalej „posiedzeniami plenarnymi”;

2) na posiedzeniach, w których biorą udział osoby wchodzące w skład Komisji, wyznaczone przez Przewodniczącego Komisji, zwanych dalej „posiedzeniami w trybie zwykłym”;

3) w formie korespondencyjnej, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

2. Wyboru formy wykonania zadania, w której będzie rozpatrywana sprawa należąca do zadań Komisji, dokonuje Przewodniczący Komisji.

1) Prezes Wyższego Urzędu Górniczego;

2) dyrektorzy okręgowych urzędów górniczych;

3) przedsiębiorcy wykonujący działalność polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu lub wydobywaniu węglowodorów ze złóż w granicach obszarów morskich Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Termin, miejsce oraz porządek posiedzenia ustala Przewodniczący Komisji.

3. Zawiadomienie o terminie, miejscu, trybie oraz porządku posiedzenia, a także niezbędne materiały, są przekazywane przez Sekretarza Komisji:

1) w przypadku posiedzenia plenarnego – osobom wchodzącym w skład Komisji,

2) w przypadku posiedzenia w trybie zwykłym – osobom wchodzącym w skład Komisji, wyznaczonym przez Przewodniczącego Komisji do udziału w tym posiedzeniu,

3) osobom zaproszonym

– co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia.

4. Jeżeli z przyczyn technicznych przekazanie niezbędnych materiałów w formie pisemnej jest utrudnione, Przewodniczący Komisji może zdecydować o przekazaniu ich w postaci elektronicznej.

1) treści nowych lub aktualizacji dotychczasowych standardów i wytycznych – w formie uchwały;

2) spraw niewymienionych w pkt 1 – w formie ustalenia.

2. Uchwała oraz ustalenie są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności:

1) w przypadku posiedzenia plenarnego – co najmniej połowy osób wchodzących w skład Komisji;

2) w przypadku posiedzenia w trybie zwykłym – co najmniej połowy osób wchodzących w skład Komisji, wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji do udziału w tym posiedzeniu;

w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.

3. Uchwałę podpisuje Przewodniczący Komisji.

4. Sekretarz Komisji przesyła uchwałę osobom wchodzącym w skład Komisji, w terminie 14 dni od dnia jej powzięcia.

5. Ustalenie jest odnotowywane w protokole z przebiegu posiedzenia.

2. Sekretarz Komisji przesyła zaakceptowany protokół z przebiegu posiedzenia osobom wchodzącym w skład Komisji, w terminie 14 dni od dnia jego akceptacji.

1) Przewodniczący Komisji ustala:

a) zakres, tematykę oraz termin wykonania określonych prac,

b) osoby wchodzące w skład Komisji, odpowiedzialne za realizację zadania, w tym koordynatora prac, zwanego dalej „koordynatorem”;

2) uzgodnienia między osobami, o których mowa w pkt 1 lit. b, są dokonywane w trybie roboczym, a sprawy sporne są rozstrzygane przez koordynatora;

3) uzgodnienia między osobami, o których mowa w pkt 1 lit. b, oraz rozstrzygnięcia koordynatora w sprawach spornych są odnotowywane w protokole z przebiegu prac;

4) koordynator sporządza protokół z przebiegu prac niezwłocznie po ich zakończeniu i przekazuje, za pośrednictwem Sekretarza Komisji, do akceptacji Przewodniczącemu Komisji;

5) Sekretarz Komisji przesyła zaakceptowany protokół z przebiegu prac osobom wchodzącym w skład Komisji, w terminie 14 dni od dnia jego akceptacji.

2. Sprawozdanie zawiera w szczególności:

1) określenie liczby posiedzeń plenarnych oraz posiedzeń w trybie zwykłym, uczestnictwa w posiedzeniach osób wchodzących w skład Komisji, a także tematyki posiedzeń;

2) określenie liczby przypadków, w których zadania Komisji były realizowane w formie korespondencyjnej, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, a także tematyki prac.

3. Załącznikami do sprawozdania są:

1) kopie uchwał;

2) kopie protokołów, o których mowa w § 10 ust. 2 oraz § 11 pkt 5.

4. Sprawozdanie jest podpisywane przez Przewodniczącego Komisji.

Prezes Wyższego Urzędu Górniczego: Adam Mirek

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 1991 oraz z 2017 r. poz. 60, 202, 1089, 1215 i 1566.