Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 7

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1050 i 1473) zarządza się, co następuje:

„2) Sekretarz Rady Portfela - wskazany przez Przewodniczącego Rady Portfela dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, do którego zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela, monitorowaniem portfela projektów oraz aktualizacją i wsparciem wdrożenia metodyki;

3) Zastępca Sekretarza Rady Portfela - wskazany przez Przewodniczącego Rady Portfela przedstawiciel komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, do którego zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela;”.

1) w § 2 w ust. 4 pkt 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2) Sekretarz Rady Portfela (Koordynator Biura Portfela) - wskazany przez Przewodniczącego Rady Portfela dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, do którego zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela, monitorowaniem portfela projektów oraz aktualizacją i wsparciem wdrożenia metodyki. Uzgadnia z Przewodniczącym Rady Portfela możliwość obiegowego trybu procedowania decyzji z zakresu spraw znajdujących się we właściwości Rady Portfela, agendę posiedzenia Rady Portfela, informuje o terminach posiedzeń lub terminach obiegowego trybu procedowania decyzji, monitoruje opracowanie raportów lub innych dokumentów, bierze udział w ich konsultacji i wyraża zgodę na przekazanie do zaopiniowania przez członków Rady Portfela, sporządza protokół z posiedzenia, prowadzi repozytorium protokołów, rekomenduje zmiany w metodyce. Sekretarz Rady Portfela może zapraszać do udziału w pracach Rady Portfela inne osoby, niż członkowie Rady Portfela, jeżeli ich udział jest uzasadniony zakresem tematycznym prac Rady Portfela;

3) Zastępca Sekretarza Rady Portfela - wskazany przez Przewodniczącego Rady Portfela przedstawiciel komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, do którego zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela. Do zadań Zastępcy Sekretarza należy wsparcie Sekretarza Rady Portfela w obszarze realizacji spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela, monitorowaniem portfela projektów oraz aktualizacją i wsparciem wdrożenia metodyki;”;

2) w § 3:

a) w ust. 3 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6) określa częstotliwość przeglądów projektów i programów oraz system informatyczny, który może wspomagać zarządzanie projektami lub programami; przy czym, jeżeli Rada Portfela nie postanowi inaczej, częstotliwość przeglądu projektu określa się jako raz na kwartał;”,

b) dodaje się ust. 9 w brzmieniu:

„9. Przewodniczący Rady Portfela może wezwać Przewodniczącego Komitetu Sterującego lub Sponsora Projektu do przedstawienia statusu projektu lub programu na następnych posiedzeniu Rady Portfela, jednak nie wcześniej niż 14 dni od przekazania wezwania.”.

Minister Cyfryzacji: wz. D. Standerski

¹⁾ Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2720).