Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 8

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:

1) metodykę zarządzania projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja;

2) zadania i skład Rady Portfela Ministra Cyfryzacji.

1) Biurze Portfela - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ministerstwa Cyfryzacji, do której zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela, monitorowanie portfela projektów oraz aktualizacja i wspieranie wdrożenia metodyki;

2) programie - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie, w skład którego wchodzą powiązane ze sobą projekty oraz działania związane z zarządzaniem programem oraz którego celem jest osiągnięcie w określonym czasie i budżecie określonych rezultatów i korzyści, to jest efektu strategicznego stanowiącego synergiczną kumulację efektów wynikających z wytworzenia produktów projektów wchodzących w skład programu;

3) projekcie - należy przez to rozumieć wyodrębnione z działalności ciągłej zorganizowane przedsięwzięcie ukierunkowane na wprowadzenie zmiany wynikającej z wytworzenia i wdrożenia w określonym czasie i budżecie unikalnego produktu, który spełnia określone wymogi jakościowe i ilościowe;

4) portfelu projektów - należy przez to rozumieć zbiór przedsięwzięć realizowanych z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja, takich jak projekty lub programy, które zostały zaakceptowane przez Radę Portfela;

5) resorcie cyfryzacji - należy przez to rozumieć Ministerstwo Cyfryzacji oraz jednostki podległe Ministrowi Cyfryzacji lub przez niego nadzorowane.

1) zarządzanie projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja, obowiązujące w resorcie cyfryzacji;

2) zarządzanie portfelem projektów Ministra Cyfryzacji.

2. Metodyka stanowi załącznik do zarządzenia.

2. Rada Portfela jest organem w Ministerstwie Cyfryzacji, odpowiedzialnym za strategiczne zarządzanie portfelem projektów w resorcie cyfryzacji.

3. W skład Rady Portfela wchodzą:

1) Przewodniczący Rady Portfela - Minister Cyfryzacji lub wskazany przez niego sekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji;

2) Sekretarz Rady Portfela - dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, do której zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela, monitorowaniem portfela projektów oraz aktualizacją i wsparciem wdrożenia metodyki;

3) Zastępca Sekretarza Rady Portfela - zastępca dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, o której mowa w pkt 2;

4) pozostali członkowie Rady Portfela:

a) sekretarze stanu w Ministerstwie Cyfryzacji,

b) dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Cyfryzacji albo wyznaczeni przez nich zastępcy dyrektorów komórek organizacyjnych w Ministerstwie Cyfryzacji,

c) prezesi organów nadzorowanych przez Ministra Cyfryzacji albo wyznaczeni przez nich zastępcy prezesa;

d) dyrektorzy jednostek podległych Ministrowi Cyfryzacji lub przez niego nadzorowanych albo wyznaczeni przez nich zastępcy dyrektora.

4. Zadania Rady Portfela są określone w metodyce.

2. Decyzje Rady Portfela wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują ważność, z uwzględnieniem § 6.

Minister Cyfryzacji: K. Gawkowski

¹⁾ Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2720).

Załącznik do zarządzenia nr 8 Ministra Cyfryzacji
z dnia 7 marca 2024 r.

METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI I PROGRAMAMI Z ZAKRESU SPRAW DZIAŁU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ - INFORMATYZACJA

Treść załącznika w wersji PDF do pobrania tutaj