Dzienniki Urzędowe - rok 2023 poz. 37

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188) zarządza się, co następuje:

1) w § 2 po pkt 12 dodaje się pkt 12a w brzmieniu:

„12a) zadaniach priorytetowych - oznacza to zadania odzwierciedlające priorytety Rady Ministrów, posiadające cele wpisujące się w realizację celów zawartych w strategiach rozwoju i programach rozwoju, o których mowa w ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2023 r. poz. 1259 i 1273);";

2) § 5 otrzymuje brzmienie:

„§ 5. 1. Przepisy zarządzenia stosuje się do chargés d'affaires ad interim, o którym mowa w art. 19 Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych (Dz.U. z 1965 poz. 232).

2. Przepisy zarządzenia stosuje się do ambasadora wizytującego, o którym mowa w regulaminie wewnętrznym departamentu terytorialnego oraz do stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną, o którym mowa w załączniku do regulaminu wewnętrznego departamentu funkcjonalnego.

3. Przepisy dotyczące przedstawicielstwa dyplomatycznego stosuje się odpowiednio do Biura Polskiego w Tajpej oraz Biura Przedstawiciela Rzeczypospolitej Polskiej przy Palestyńskiej Władzy Narodowej z siedzibą w Ramallah.";

3) § 12 otrzymuje brzmienie:

„§ 12. 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw opracowywania części sprawnościowej budżetu zadaniowego, we współpracy z dyrektorem komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii planowania polityki zagranicznej, przygotowuje projekt planu działalności, o którym mowa w § 10 pkt 2.

2. Projekt planu działalności jest sporządzany z uwzględnieniem katalogu funkcji, zadań, podzadań i działań oraz celów i mierników ujętych w projekcie budżetu ministerstwa.

3. W części A projektu planu działalności jako najważniejsze cele przyjęte do realizacji wskazuje się cele funkcji, dla której minister jest dysponentem wiodącym, oraz cele zadań priorytetowych, przypisane im mierniki wraz z ich planowanymi wartościami, a także zadania priorytetowe oraz podzadania i działania służące realizacji tych celów.

4. Jeżeli w części A projektu planu działalności zostaną wskazane wszystkie cele zadań priorytetowych, o których mowa w ust. 2, projekt planu działalności nie zawiera części B.

5. W części C projektu planu działalności jako pozostałe cele przyjęte do realizacji wskazuje się cele pozostałych zadań, przypisane im mierniki wraz z ich planowanymi wartościami, a także zadania, podzadania i działania służące realizacji tych celów.

6. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw opracowywania części sprawnościowej budżetu zadaniowego przedstawia projekt planu działalności ministrowi do podpisu.

7. Minister przedstawia Prezesowi Rady Ministrów projekt planu działalności niezwłocznie, nie później niż do 31 października.

8. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw opracowywania części sprawnościowej budżetu zadaniowego niezwłocznie publikuje plan działalności w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz intranecie, nie później niż do 30 listopada.";

4) w § 17:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dyrektor komórki organizacyjnej, uwzględniając strategię w zakresie spraw zagranicznych, zatwierdzony przez ministra projekt założeń polskiej polityki zagranicznej oraz dostępne w intranecie w zakładce „Budżet zadaniowy" zatwierdzone przez dyrektora generalnego służby zagranicznej cele i mierniki na dany rok w planie w układzie zadaniowym, a także dostępny w intranecie w zakładce „Kontrola zarządcza" zatwierdzony przez ministra projekt planu działalności, opracowuje zadania podległej mu komórki organizacyjnej, o których mowa w § 10 pkt 4, i przedstawia je do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa do 30 listopada.";

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. W przypadku zmiany zadań komórki organizacyjnej, zmiany nazwy lub utworzenia nowej komórki organizacyjnej, dyrektor tej komórki, nie później niż w ciągu 30 dni od wejścia w życie regulaminu wewnętrznego komórki organizacyjnej, odpowiednio aktualizuje bądź opracowuje zadania. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.";

5) w § 18 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Dyrektor komórki organizacyjnej niezwłocznie zamieszcza odpowiednio zatwierdzone sprawozdanie z realizacji zadań komórki organizacyjnej na platformie pracy grupowej.";

6) w § 19 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dyrektor departamentu nadzorującego, uwzględniając strategię w zakresie spraw zagranicznych, zatwierdzony przez ministra projekt założeń polskiej polityki zagranicznej oraz dostępne w intranecie w zakładce „Budżet zadaniowy" zatwierdzone przez dyrektora generalnego służby zagranicznej cele i mierniki na dany rok w planie w układzie zadaniowym, a także dostępny w intranecie w zakładce „Kontrola zarządcza" zatwierdzony przez ministra projekt planu działalności, opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania, o których mowa w § 10 pkt 5-11.";

7) w § 20 ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie:

„3. Dyrektor departamentu nadzorującego niezwłocznie zamieszcza odpowiednio zatwierdzone zadania, o których mowa w ust. 1, oraz odpowiednio zatwierdzone zadania, o których mowa w ust. 2, na platformie pracy grupowej, z zastrzeżeniem ust. 4.

„4. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonych zadań, o których mowa w § 10 pkt 5, dołącza na platformie pracy grupowej również odpowiednio zatwierdzone zadania, o których mowa w § 10 pkt 10-11.";

8) § 21 otrzymuje brzmienie:

„§ 21. W przypadku zmiany zadań, o których mowa w § 10 pkt 5-11, zmiany nazwy lub utworzenia nowej placówki zagranicznej, stanowiska ambasadora wizytującego, stanowiska stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną lub wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, dyrektor departamentu nadzorującego, nie później niż w ciągu 30 dni od wejścia w życie regulaminu wewnętrznego placówki zagranicznej lub departamentu nadzorującego, odpowiednio aktualizuje bądź opracowuje zadania. Przepisy rozdziału 3 w dziale 3 stosuje się odpowiednio.";

9) § 28 otrzymuje brzmienie:

„§ 28. 1. W przypadku likwidacji placówki zagranicznej, stanowiska ambasadora wizytującego, stanowiska stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną lub wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz stanowiska członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, sprawozdanie z realizacji zadań, o których mowa w § 14 pkt 4-10, według stanu na dzień likwidacji, sporządza odpowiednio kierujący placówką zagraniczną, ambasador wizytujący, stały przedstawiciel przy organizacji międzynarodowej niebędący kierującym placówką zagraniczną lub kierownik wydziału konsularnego, kierownik wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula, członek personelu dyplomatycznego wyznaczony do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym.

2. Sporządzający sprawozdanie przekazuje je dyrektorowi departamentu nadzorującego w terminie 14 dni od dnia likwidacji.

3. Przepisy rozdziału 4 w dziale 3 stosuje się odpowiednio.".

Minister Spraw Zagranicznych: Z. Rau

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1469).