Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 55

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

1) w § 4 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Dyrektor generalny może w procesie planowania i sprawozdawczości, przed zatwierdzeniem dokumentów przez właściwego członka kierownictwa, zgłaszać korekty do planu działania komórki organizacyjnej, o którym mowa w § 15 ust. 1 i 4 oraz projektu zadań dla placówki zagranicznej, o którym mowa w § 16 ust. 4, a także do sprawozdań z realizacji planu działania komórki organizacyjnej, o którym mowa w § 25 ust. 1 i 3 oraz sprawozdania z realizacji zadań placówki zagranicznej, o którym mowa w § 26 ust. 2.”;

2) § 15 otrzymuje brzmienie:

„§ 15. 1. Dyrektor komórki organizacyjnej, uwzględniając wieloletnie priorytety polskiej polityki zagranicznej, Założenia polskiej polityki zagranicznej oraz plan działalności ministra, opracowuje roczny plan działania podległej mu komórki organizacyjnej i przedstawia go do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego i zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa do 30 listopada każdego roku.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego opiniuje pod względem formalnym roczny plan działania komórki organizacyjnej w ciągu 7 dni od przedłożenia go przez dyrektora tej komórki.

3. Właściwy członek kierownictwa zatwierdza roczny plan działania komórki organizacyjnej w ciągu 7 dni od pozytywnego zaopiniowania go przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego.

4. W przypadku zmian zakresu kompetencji lub powołania nowej komórki organizacyjnej, dyrektor komórki organizacyjnej zobowiązany jest odpowiednio zaktualizować bądź opracować dokument, o którym w ust. 1, w ciągu 30 dni od wprowadzenia wyżej wymienionych zmian, i przedstawić go do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego i zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.”;

3) w § 16 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje uzgodniony projekt zadań dla placówki zagranicznej na rok następny do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego, i po pozytywnym zaopiniowaniu, do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. W przypadku rozbieżności dyrektor departamentu nadzorującego załącza do projektu protokół rozbieżności do rozstrzygnięcia przez właściwego albo właściwych członków kierownictwa.”;

4) w § 25:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dyrektor komórki organizacyjnej sporządza sprawozdanie z realizacji jej planu działania w poprzednim roku i przedstawia je do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego, i po jej pozytywnym zaopiniowaniu, do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa do 20 stycznia każdego roku.”;

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadku likwidacji komórki organizacyjnej, jej dyrektor sporządza sprawozdanie z realizacji jej planu działania do dnia likwidacji i przedstawia je do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego i zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa w terminie 14 dni od dnia likwidacji. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego opiniuje, a właściwy członek kierownictwa, po pozytywnym zaopiniowaniu przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego, zatwierdza sprawozdanie w terminie 21 dni od jego przedłożenia przez dyrektora komórki organizacyjnej.”;

5) w § 26 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2. Dyrektor departamentu nadzorującego do 15 lutego każdego roku przedstawia sprawozdanie z realizacji zadań placówki zagranicznej wraz z załączoną oceną pracy placówki zagranicznej w poprzednim roku – uzgodnioną z dyrektorami właściwych komórek organizacyjnych – do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego i zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. Kopię sprawozdania placówki zagranicznej i jej oceny przekazuje jednocześnie do wiadomości dyrektora komórki organizacyjnej ministerstwa właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej.

3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego opiniuje pod względem formalnym dokumenty wskazane w ust. 2 w ciągu 7 dni od ich przekazania przez dyrektora departamentu nadzorującego, a właściwy członek kierownictwa zatwierdza je w ciągu 7 dni od pozytywnego zaopiniowania ich przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego.”.

Minister Spraw Zagranicznych: Witold Waszczykowski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej – sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).