Dzienniki Urzędowe - rok 2012 poz. 20

Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.¹⁾) oraz art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371) zarządza się, co następuje:

1) w § 2:

a) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) użytkownik SWD – posiadający upoważnienie obejmujące dostęp do SWD:

a) policjant lub pracownik Policji, albo

b) osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;”,

b) pkt 10 otrzymuje brzmienie:

„10) upoważnienie – nadane w trybie określonym w zarządzeniu uprawnienie:

a) policjanta lub pracownika Policji do:

– dostępu do SWD w celu wykonywania funkcji określonych w „Instrukcji administrowania systemem SWD”, stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia,

– przetwarzania danych osobowych gromadzonych w SWD,

b) osoby niebędącej policjantem lub pracownikiem Policji do:

– dostępu do SWD w celu wykonywania funkcji operatora określonej w „Instrukcji administrowania systemem SWD”, stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia,

– przetwarzania danych osobowych w toku wykonywanych przez nią czynności w ramach przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;”,

c) po pkt 10 dodaje się pkt 11 w brzmieniu:

„11) uprawniony do wglądu – nieposiadający dostępu do SWD policjant lub pracownik Policji upoważniony do przetwarzania danych osobowych i innych informacji gromadzonych w SWD w postaci wglądu do tych danych i informacji oraz ich dalszego przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków.”;

2) w § 6:

a) w ust. 2:

– pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji – w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji podległych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji oraz osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych komendach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;”,

– pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji – w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji podległych jednostek organizacyjnych oraz osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania

w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD.”,

b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Komendanci i dyrektor wymienieni w ust. 2 pkt 1–3 mogą wskazać pisemnie, spośród swoich zastępców lub kierowników komórek organizacyjnych podległej jednostki, osoby, które będą udzielać i odwoływać upoważnienia w imieniu Komendanta Głównego Policji w zakresie przewidzianym w ust. 2 dla tych komendantów lub dyrektora. W przypadku takiego wskazania do postępowania stosuje się przepisy dotyczące właściwego komendanta lub dyrektora.”,

c) po ust. 4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu:

„4a. Czynności określone w ust. 4, w odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD, realizuje kierownik komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej Policji, w której osoby te będą wykonywały swoje zadania.”,

d) po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

„6. W odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD, jeden egzemplarz udzielonego upoważnienia przekazuje się tej osobie a drugi pozostawia w jednostce organizacyjnej Policji, przekazując go w pierwszej kolejności do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach informatyki, która po technicznym wprowadzeniu uprawnień przekazuje go kierownikowi komórki organizacyjnej, w której osoba ta wykonuje swoje zadania.”;

3) § 7 otrzymuje brzmienie:

„§ 7. 1. Upoważnień udziela się:

1) na czas nieokreślony – w przypadku użytkowników SWD lub uprawnionych do wglądu będących policjantami lub pracownikami Policji;

2) na czas określony – w przypadku użytkowników SWD niebędących policjantami lub pracownikami Policji.

2. Odwołanie upoważnienia użytkownika SWD lub uprawnionego do wglądu następuje

w przypadku:

1) zmiany zakresu wykonywanych przez niego czynności służbowych, uzasadniających odwołanie;

2) przeniesienia go do innej jednostki organizacyjnej Policji;

3) zawieszenia go w czynnościach służbowych;

4) zwolnienia go ze służby lub pracy w Policji albo zakończenia wykonywania zadań w jednostce organizacyjnej Policji przez osobę niebędącą policjantem lub pracownikiem Policji, przed upływem okresu, na który udzielono upoważnienia;

5) innych okoliczności uznanych za uzasadnione przez komendantów lub dyrektora wymienionych w § 6 ust. 2.

3. Do odwoływania upoważnień stosuje się odpowiednio tryb postępowania określony w § 6 ust.4–6.”;

4) § 8 otrzymuje następujące brzmienie:

„§ 8. Upoważnień udziela się użytkownikom SWD lub uprawnionym do wglądu zgodnie z zakresem realizowanych przez nich zadań określonych w kartach opisu pracy na zajmowanych stanowiskach w przypadku policjantów i pracowników Policji, a w odniesieniu do użytkowników SWD niebędących policjantami lub pracownikami Policji, zgodnie z zakresem realizowanych przez nich zadań.”;

5) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

2. W postępowaniu o udzielenie lub odwołanie upoważnienia stosuje się formularze, o których mowa w § 6 ust. 3 zarządzenia wymienionego w § 1, według dotychczasowego wzoru, jeżeli zostały one przedłożone w trybie określonym w § 6 ust. 4 tego zarządzenia przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371.

Załącznik do zarządzenia nr 116
Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2012 r.

WZÓR – Upoważnienie/odwołanie upoważnienia do dostępu do Systemu Wspomagania Dowodzenia oraz przetwarzania danych osobowych gromadzonych w Systemie Wspomagania Dowodzenia