Dzienniki Urzędowe - rok 2013 poz. 215

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) zarządza się, co następuje:

1) w § 2 uchyla się pkt 19 i 20;

2) w § 5 w ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) symbolem „Bc” – mającą krótkotrwałą przydatność praktyczną, podlegającą brakowaniu po ustaniu jej przydatności dla SKW.”;

3) w § 10 ust. 1–3 otrzymują brzmienie:

„1. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wykonuje się w archiwum SKW po dniu 1 stycznia roku następującego po roku, w którym upływa okres jej przechowywania, z zastrzeżeniem ust. 2 i 4.

2. Dokumentacja niearchiwalna oznaczona symbolem „B” o okresie przechowywania wynoszącym 5 lat lub krótszym, po upływie okresu jej przechowywania podlega brakowaniu w jednostce organizacyjnej SKW.

3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął oraz dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „Bc”, pochodzącej ze zlikwidowanych jednostek organizacyjnych SKW, wykonuje się w archiwum SKW, po uprzednim przeprowadzeniu ekspertyzy, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 2.”;

4) § 20 otrzymuje brzmienie:

„§ 20. 1. Dokumentacja i materiały zawierające informacje i dane, o których mowa w art. 32 ustawy o SKW oraz SWW, które nie stanowią dowodu popełnienia przestępstwa lub nie są istotne dla bezpieczeństwa potencjału obronnego Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, podlegają komisyjnemu zniszczeniu, z pominięciem czynności, o których mowa w § 12.

2. Zniszczenie dokumentacji i materiałów, o których mowa w ust. 1, zarządza Szef SKW, na podstawie pisemnego, uzasadnionego wniosku kierownika jednostki organizacyjnej SKW.

3. Ze zniszczenia dokumentacji i materiałów, o których mowa w ust. 1, sporządza się protokół zniszczenia, który podlega zatwierdzeniu przez kierownika jednostki organizacyjnej SKW.

4. Protokół, o którym mowa w ust. 3, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden egzemplarz pozostaje w jednostce organizacyjnej SKW dokonującej zniszczenia dokumentacji i materiałów, o których mowa w ust. 1, natomiast drugi egzemplarz włącza się do akt procedury operacyjnej, przekazywanych do archiwum SKW. Wzór protokołu określa załącznik nr 10 do zarządzenia.

5. Komisyjne zniszczenie dokumentacji i materiałów, o których mowa w ust. 1, odbywa się bez udziału funkcjonariusza archiwum SKW.”;

5) w § 21 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Materiały archiwalne SKW oraz dokumentacja niearchiwalna o okresie przechowywania dłuższym niż 5 lat, przekazywane są do archiwum SKW.”;

6) załączniki nr 1–11 do zarządzenia otrzymują odpowiednio brzmienie określone w załącznikach nr 1– 11 do niniejszego zarządzenia.

z upoważnienia
Ministra Obrony Narodowej:
Sekretarz Stanu: Cz. Mroczek

Załączniki do zarządzenia Nr 23 /MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 26 sierpnia 2013 r. (poz. 215 )

Załącznik Nr 1

WZÓR – PROTOKÓŁ OCENY DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ – EKSPERTYZA

Załącznik Nr 2

WZÓR – SPIS DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ KATEGORII „B” OZNACZONEJ ODPOWIEDNIM SYMBOLEM PRZEZNACZONEJ DO ZNISZCZENIA

Załącznik Nr 3

WZÓR – PROTOKÓŁ OCENY DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ

Załącznik nr 4

WZÓR – SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY

Załącznik Nr 5

WZÓR – REJESTR SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH

Załącznik Nr 6

WZÓR – ZEZWOLENIE NA ZNISZCZENIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ

Załącznik Nr 7

WZÓR – REJESTR ZEZWOLEŃ NA ZNISZCZENIE

Załącznik Nr 8

WZÓR – PROTOKÓŁ* ZNISZCZENIA KOMUNIKATÓW ORAZ MATERIAŁÓW Z OBSERWACJI

Załącznik Nr 9

WZÓR – PROTOKÓŁ* ZNISZCZENIA DOKUMENTACJI LEGALIZACYJNEJ

Załącznik Nr 10

WZÓR – PROTOKÓŁ* ZNISZCZENIA DOKUMENTACJI I MATERIAŁÓW, ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE I DANE, O KTÓRYCH MOWA W ART. 32 USTAWY O SKW ORAZ SWW

Załącznik Nr 11

WZÓR – REJESTR SPISÓW MATERIAŁÓW PRZEKAZANYCH