Dzienniki Urzędowe - rok 2017 poz. 28

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

1) w § 2:

a) pkt 4 otrzymuje brzmienie:

"4) komisji - rozumie się przez to komisję konkursową dokonującą oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert w danym konkursie;",

b) pkt 9 otrzymuje brzmienie:

"9) rozporządzeniu - rozumie się przez to rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300);",

c) pkt 11 otrzymuje brzmienie:

"11) właściwym członku kierownictwa - rozumie się przez to członka kierownictwa Ministerstwa nadzorującego pracę komórki zlecającej;";

2) w § 5 ust. 3-5 otrzymują brzmienie:

"3. Komórka koordynująca, na podstawie informacji, o których mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia planu finansowego Ministerstwa, sporządza i przedstawia do zatwierdzenia Ministrowi Edukacji Narodowej plan zlecania zadań publicznych.

4. Komórka koordynująca zamieszcza zatwierdzony plan zlecania zadań publicznych w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa.

5. W przypadku konieczności zrealizowania w trakcie bieżącego roku budżetowego zadania nieuwzględnionego w planie zlecania zadań publicznych na dany rok budżetowy, komórka zlecająca, po wskazaniu źródła finansowania, przedstawia wniosek, o którym mowa w § 6, zaakceptowany przez właściwego członka kierownictwa.";

3) w § 6:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Komórka zlecająca, po potwierdzeniu przez głównego księgowego zabezpieczenia środków finansowych, składa do komórki koordynującej wniosek o ogłoszenie konkursu zaopiniowany przez radcę prawnego oraz zaakceptowany przez dyrektora generalnego i właściwego członka kierownictwa. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do zarządzenia.",

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Konkurs ogłasza się w sposób określony w art. 13 ust. 3 i 4 ustawy o działalności pożytku publicznego albo, w przypadku kiedy jest ogłaszany na podstawie przepisów odrębnych - na podstawie tych przepisów.";

4) w § 9 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. Oferty powinny zostać sporządzone w oparciu o wzór oferty realizacji zadania publicznego określony w załączniku nr 1 lub 2 do rozporządzenia.

2. Podczas dokonywania oceny formalnej sekretarz może wzywać oferentów do udzielenia wyjaśnień lub złożenia brakujących dokumentów wymaganych w regulaminie konkursu. W przypadku rejestrów udostępnianych w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych sekretarz może samodzielnie pobrać brakujący wydruk.";

5) § 10 otrzymuje brzmienie:

"§ 10. 1. Każda oferta spełniająca wymogi formalne jest oceniana pod względem merytorycznym przez dwóch członków komisji. Ocena odbywa się poprzez wypełnienie karty oceny merytorycznej, której wzór określa załącznik nr 7 do zarządzenia.

2. Oferty do oceny merytorycznej przydziela przewodniczący komisji.

3. Ocena ofert pod względem merytorycznym odbywa się na podstawie kryteriów określonych w regulaminie konkursu.

4. Oferta, która nie uzyska podczas oceny merytorycznej od przynajmniej jednego członka komisji co najmniej 60 % punktów możliwych do uzyskania w części dotyczącej zawartości merytorycznej oferty i co najmniej 60 % procent punktów możliwych do uzyskania w części dotyczącej budżetu, nie otrzymuje dotacji.

5. Oferta, której oceny punktowe przyznane przez członków komisji różnią się od siebie o co najmniej 9 pkt, z wyjątkiem ofert, o których mowa w ust. 4, podlega ocenie trzeciego członka komisji wyznaczonego przez przewodniczącego komisji.

6. Ostateczną ocenę punktową oferty stanowi średnia arytmetyczna wszystkich ocen (dwóch, a w przypadku określonym w ust. 5 - trzech) wystawionych przez członków komisji.

7. Kolejność na liście ofert po ocenie merytorycznej ustala się w porządku malejącym na postawie średniej arytmetycznej ocen punktowych, o których mowa w ust. 6. Oferty, które nie spełniły wymogu, o którym mowa w ust. 4, są umieszczane na liście z adnotacją o niespełnieniu tego wymogu.";

6) uchyla się § 13;

7) § 14 i 15 otrzymują brzmienie:

"§ 14. 1. Komórka zlecająca przeprowadza kontrolę i ocenę realizacji zadania publicznego.

2. Kontrola i ocena realizacji zadania publicznego odbywa się z uwzględnieniem art. 17 ustawy o działalności pożytku publicznego, przepisów ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092) oraz art. 175 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, 1948, 1984 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 191).

§ 15. 1. Komórka zlecająca jest odpowiedzialna za terminowe rozliczenie dotacji.

2. Rozliczenia dotacji dokonuje komórka zlecająca na postawie informacji zawartych w złożonym sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego, zgodnie z zasadami kontroli merytorycznej obowiązującymi w Ministerstwie, zawartymi w szczególności w polityce rachunkowości Ministerstwa.

3. Na wezwanie Ministerstwa zleceniobiorca jest zobowiązany do dołączenia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 2, oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii faktur (rachunków) oraz materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania.

4. Komórka zlecająca, po dokonaniu oceny sprawozdania, przygotowuje kartę oceny sprawozdania, której wzór stanowi załącznik nr 8 do zarządzenia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia karty oceny sprawozdania, z adnotacją "zatwierdzono pod względem merytorycznym", jest niezwłocznie przekazywana do Departamentu Ekonomicznego.";

8) załączniki nr 1-4 otrzymują brzmienie określone w załącznikach nr 1-4 do zarządzenia;

9) załączniki nr 6-8 otrzymują brzmienie określone w załącznikach nr 5-7 do zarządzenia.

¹⁾ Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz. 1903).

Załączniki do zarządzenia nr 16 Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 28 kwietnia 2017 r. (poz. 28)

Załącznik nr 1

WZÓR - WNIOSEK O OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Załącznik nr 2

WZÓR - OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

Załącznik nr 3

WZÓR - REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

Załącznik nr 4

WZÓR - ZASADY PRZYZNAWANIA I ROZLICZANIA DOTACJI

Załącznik nr 5

WZÓR - KARTA OCENY FORMALNEJ OFERTY ZŁOŻONEJ W OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Załącznik nr 6

WZÓR - KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY ZŁOŻONEJ W OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Załącznik nr 7

WZÓR - KARTA OCENY SPRAWOZDANIA KOŃCOWEGO/CZĘŚCIOWEGO Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO