Dzienniki Urzędowe - rok 2017 poz. 12

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506) zarządza się, co następuje:

1) § 2 otrzymuje brzmienie:

„§ 2. 1. Przepisy instrukcji stosuje się przy użytkowaniu:

1) systemów teleinformatycznych dedykowanych do realizacji określonych wyspecjalizowanych usług oraz spraw do dokumentacji o charakterze pomocniczym, wpływającej i powstającej w związku z użytkowaniem tych systemów;

2) wskazanych przez Dyrektora Generalnego systemów teleinformatycznych wspierających realizację określonych wyspecjalizowanych usług, zwanych dalej „systemami wspierającymi”, oraz spraw do dokumentacji o charakterze pomocniczym, wpływającej i powstającej w związku z użytkowaniem tych systemów

– o ile w przepisach dotyczących obsługi tych systemów i prowadzenia czynności w tych systemach nie wskazano innego sposobu prowadzenia czynności kancelaryjnych.

2. Dokumentacji, o której mowa w ust. 1, nie ujmuje się w rejestrach przesyłek wpływających, wychodzących i wewnętrznych, pod warunkiem, że w systemach tych możliwa jest analogiczna rejestracja, jaką przewidziano dla tych rejestrów.”;

2) w § 3 pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8) informatyczny nośnik danych – materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej;”;

3) w § 4 w ust. 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) udokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania określonych rodzajów spraw lub realizacji określonych usług, elektronicznych może być dokonywane w systemie teleinformatycznym dedykowanym do realizowania określonych usług lub do prowadzenia określonych rodzajów spraw albo w systemie wspierającym, jeżeli system ten zapewnia gromadzenie dokumentacji elektronicznej wpływającej do Ministerstwa oraz tworzonej w Ministerstwie w sposób odzwierciedlający proces załatwiania spraw, jej przechowywanie, wyszukiwanie oraz udostępnianie, a także ewidencjonowanie i wyszukiwanie towarzyszącej jej dokumentacji w postaci nieelektronicznej;”;

4) w § 18 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznym dedykowanym do realizacji określonych wyspecjalizowanych usług oraz spraw albo w systemie wspierającym;”;

5) w § 28 w ust. 2 zdanie drugie otrzymuje brzmienie:

„2) Ponowna dekretacja nie może zmieniać dyspozycji zwierzchnika, dotyczących między innymi sposobu załatwienia sprawy lub wydłużać wskazanego w pierwszej dekretacji terminu załatwienia sprawy.”.

„8) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji przeznaczonej na makulaturę po uprzednim uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego na brakowanie, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506);”.

¹⁾ Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej – oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz. 1903).

Załącznik do zarządzenia Nr 68 Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 22 grudnia 2016 r. (Dz. Urz. MEN z 2017 r. poz. 12)

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj