REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2015 poz. 1

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016 oraz z 2014 r. poz. 822) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Ministerstwie Edukacji Narodowej wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Edukacji Narodowej, określoną w załączniku nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, określony w załączniku nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla Ministerstwa Edukacji Narodowej, określoną w załączniku nr 3 do zarządzenia.

§ 2.

Lokal archiwum zakładowego, nie spełniający wymagań określonych w instrukcji, o której mowa w § 1 ust. 3, zostanie dostosowany do określonych w niej wymogów w terminie pięciu lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 3.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa Edukacji Narodowej przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 4.

Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do jej zakończenia.

§ 5.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Edukacji Narodowej przed wejściem w życie zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 6.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji Narodowej kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 7.

Traci moc zarządzenie nr 20 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, zmienione zarządzeniem nr 13 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 czerwca 2010 r. oraz zarządzeniem nr 1 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 stycznia 2014 r.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.

¹⁾ Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz. 1255).

Załącznik 1. [INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ]

Załącznik do zarządzenia Nr 41
Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 19 grudnia 2014 r.

Załącznik Nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 2. [JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ]

Załącznik do zarządzenia Nr 41
Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 19 grudnia 2014 r.

Załącznik Nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ [1]

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 3. [INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ]

Załącznik do zarządzenia Nr 41
Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 19 grudnia 2014 r.

Załącznik Nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

[1] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 42 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2014 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz.U.MEN. z 2015 r. poz. 2). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2015 r.

Metryka

Data ogłoszenia: 2015-02-09
Data wejścia w życie: 2015-01-01
Data obowiązywania: 2017-01-02
Dokument traci ważność: 2017-01-02

Pobierz PDF

Jest zmieniany przez:

Brak zmienianych dokumentów.

REKLAMA

Strona główna » Dzienniki Urzędowe