REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 16

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2e pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Okręgowych Urzędach Miar wprowadza się do stosowania:

1) instrukcję kancelaryjną Okręgowych Urzędach Miar, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt Okręgowych Urzędach Miar, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Okręgowych Urzędach Miar, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2.

Za stosowanie przepisów kancelaryjnych, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji, odpowiedzialni są Dyrektorzy Okręgowych Urzędach Miar.

§ 3.

1. Sprawy niezakończone do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia, załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy, aż do jej zakończenia.

2. Akta spraw niezakończonych do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się w systemie tradycyjnym aż do zakończenia sprawy, a odwzorowania cyfrowe z napływających przesyłek powiązanych z takimi aktami spraw, traktuje się jak dokumentację nietworzącą akt sprawy o kategorii archiwalnej Bc, jeżeli były dekretowane tylko elektronicznie.

§ 4.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była w Okręgowym Urzędzie Miar kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzanego niniejszym zarządzeniem.

§ 5.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwach zakładowych Okręgowych Urzędów Miar przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują ważność.

§ 6.

[1] Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2022 r.

Załącznik 1. [INSTRUKCJA KANCELARYJNA OKRĘGOWYCH URZĘDÓW MIAR]

Załącznik do zarządzenia nr 9
Prezesa Głównego Urzędu Miar
z dnia 14 czerwca 2021 r.
(Dz. Urz. GUM poz. 16)

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA OKRĘGOWYCH URZĘDÓW MIAR

Treść załącznika w wersji pdf do pobrania tutaj

Załącznik 2. [JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT OKRĘGOWYCH URZĘDÓW MIAR]

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT OKRĘGOWYCH URZĘDÓW MIAR

Treść załącznika w wersji pdf do pobrania tutaj

Załącznik 3. [INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH OKRĘGOWYCH URZĘDÓW MIAR]

Załącznik nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH OKRĘGOWYCH URZĘDÓW MIAR

Treść załącznika w wersji pdf do pobrania tutaj

[1] § 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 18 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 28 października 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Okręgowych Urzędów Miar (Dz.Urz.GUM. poz. 27). Zmiana weszła w życie 29 października 2021 r.

Metryka