REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2013 poz. 242

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 461, z późn. zm.¹⁾) w związku z art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590, z późn. zm.²⁾) oraz § 8 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. Nr 219, poz. 2218) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Zarządzenie określa organizację, przygotowanie i uruchamianie systemu stałych dyżurów w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości:

1) jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej;

2) sądach powszechnych;

3) zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich;

4) Instytucie Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna w Krakowie;

5) Instytucie Wymiaru Sprawiedliwości;

6) Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury

– zwanych dalej jednostkami organizacyjnymi”.

§ 2.

1. W Ministerstwie Sprawiedliwości zadania stałego dyżuru realizowane są w ramach zadań Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra Sprawiedliwości.

2. Nadzór nad organizacją, przygotowaniem i uruchamianiem stałego dyżuru w Ministerstwie Sprawiedliwości sprawuje kierownik komórki właściwej w sprawach obronnych.

§ 3.

W jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej stałe dyżury organizuje się przy wykorzystaniu służb dyżurnych, zgodnie z ustaleniami Dyrektora Generalnego Służby Więziennej.

§ 4.

1. W jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 pkt 2 i 3, tworzy się całodobowy stały dyżur.

2. Stały dyżur może być pełniony w systemie dwu- lub trzy zmianowym.

3. Skład jednej zmiany stałego dyżuru stanowią co najmniej dwie osoby, w tym starszy dyżurny i dyżurny (dyżurni).

4. Godziny pełnienia stałego dyżuru przez zmiany dyżurne określa kierownik jednostki organizacyjnej.

§ 5.

1. W jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 pkt 4–6, dopuszcza się tworzenie stałego dyżuru w formie punktu kontaktowego działającego w godzinach pracy tej jednostki. Rolę punktu kontaktowego pełni sekretariat kierownika jednostki organizacyjnej lub wyznaczone stanowisko pracy.

2. Stały dyżur pełniony w formie punktu kontaktowego może być okresowo pełniony w formie całodobowej służby dyżurnej.

3. Decyzję o zmianie formy stałego dyżuru podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej samodzielnie lub na polecenie organu nadrzędnego.

§ 6.

1. Cel organizacji stałego dyżuru, zadania oraz obowiązki osób pełniących stały dyżur określa instrukcja stałego dyżuru, której wzór stanowi załącznik do zarządzenia.

2. Dokumentami obowiązującymi w systemie stałego dyżuru są:

1) zarządzenie kierownika jednostki organizacyjnej w sprawie systemu stałego dyżuru;

2) instrukcja stałego dyżuru;

3) dziennik działania stałego dyżuru;

4) tabela sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania;

5) tabela zgłoskowa;

6) mapa lub mapy obszarów wg. właściwości jednostki organizującej system stałego dyżuru.

§ 7.

1. Stały dyżur przygotowuje kierownik jednostki organizacyjnej w siedzibie tej jednostki.

2. Przygotowanie stałego dyżuru w jednostce organizacyjnej polega na:

1) wyznaczeniu składu osobowego stałego dyżuru;

2) wydzieleniu pomieszczenia, w którym stały dyżur będzie pełniony, wyposażonego w środki łączności, sprzęt RTV, sprzęt komputerowy z dostępem do poczty elektronicznej, materiały biurowe oraz oświetlenie zastępcze;

3) opracowaniu dokumentacji zapewniającej sprawne funkcjonowanie systemu stałego dyżuru;

4) wyznaczeniu dyżurnych środków transportowych (w ramach możliwości jednostki organizacyjnej) dla potrzeb stałego dyżuru;

5) zapewnieniu łączności oraz ochrony miejsca funkcjonowania stałego dyżuru;

6) zapewnieniu miejsca odpoczynku oraz, w zależności od potrzeb, wyżywienia dla osób pełniących stały dyżur;

7) zorganizowaniu, nie rzadziej niż raz w roku, szkolenia teoretycznego i praktycznego dla osób wchodzących w skład stałego dyżuru.

3. Stałe dyżury przygotowuje się przy wykorzystaniu funkcjonariuszy lub pracowników jednostek organizacyjnych.

4. Osoby wyznaczane do pełnienia stałych dyżurów powinny, w zależności od potrzeb jednostki organizacyjnej, posiadać odpowiednie upoważnienie lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, wydane na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych, a także upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, wydane przez administratora danych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 8.

Za funkcjonowanie stałego dyżuru w poszczególnych jednostkach organizacyjnych odpowiedzialni są kierownicy tych jednostek.

§ 9.

Dokumentację stałego dyżuru prowadzą:

1) w stanie stałej gotowości obronnej państwa – komórki organizacyjne do spraw obronnych, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach do spraw obronnych lub pracownicy wyznaczeni przez kierowników jednostek organizacyjnych;

2) w stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu i w stanie gotowości obronnej państwa czasu wojny – starsi dyżurni zmian stałego dyżuru.

§ 10.

1. W stanie stałej gotowości obronnej państwa, w celu realizacji zadań szkoleniowych i kontrolnych stałe dyżury mogą być uruchamiane w pełnym lub ograniczonym zakresie na podstawie decyzji:

1) Ministra Sprawiedliwości – w Ministerstwie Sprawiedliwości i w jednostkach organizacyjnych;

2) kierownika jednostki organizacyjnej – w kierowanej jednostce organizacyjnej i w jednostkach organizacyjnych podległych temu kierownikowi.

2. W stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu i w stanie gotowości obronnej państwa czasu wojny, a także w celu realizacji przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, system stałych dyżurów uruchamia Minister Sprawiedliwości.

3. Uruchomienie stałego dyżuru w jednostkach organizacyjnych następuje niezwłocznie po otrzymaniu decyzji o jego uruchomieniu.

4. Stały dyżur pełniony jest w sposób ciągły, od momentu uruchomienia do czasu wydania decyzji o jego zakończeniu.

5. Decyzję o zakończeniu działania stałego dyżuru wydaje podmiot, który wydał decyzję o jego uruchomieniu.

§ 11.

Kierownicy jednostek organizacyjnych, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia, przygotują stałe dyżury w tych jednostkach, na zasadach określonych w zarządzeniu.

§ 12.

Tracą moc:

1) wytyczne Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 czerwca 2006 r. w sprawie zasad działania stałego dyżuru;

2) decyzja nr 13/09 Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2009 r. w sprawie powołania zespołu stałego dyżuru w Ministerstwie Sprawiedliwości.

§ 13.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Minister Sprawiedliwości: Marek Biernacki

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 1101, 1407 i 1445.

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 59, Nr 65, poz. 553, Nr 85, poz. 716 i Nr 131, poz. 1076, z 2010 r. Nr 240, poz. 1600, z 2011 r. Nr 22, poz. 114 oraz z 2012 r. poz. 460, 908 i 951.

Załącznik 1. [WZÓR – INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU]

Załączniki do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 31 lipca 2013 r. (poz. 242)

WZÓR – INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU