Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 12

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1050 i 1473) zarządza się, co następuje:

1) „E-Konsylium II - realizacja zdalnych konsultacji medycznych z wykorzystaniem platformy telemedycznej”, nr FERS.04.15-IP.07-0002/24, realizowanego przez Ministerstwo Zdrowia w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego,

2) „Platforma e-Konsylium”, realizowanego przez Centrum e-Zdrowia w ramach Krajowego Planu Odbudowy

- zwany dalej „Komitetem”.

2. Komitet jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw zdrowia.

1) przewodniczący Komitetu - dyrektor Departamentu e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia, pełniący funkcję Głównego Interesariusza w Projekcie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, oraz Beneficjenta w Projekcie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2;

2) zastępca przewodniczącego Komitetu - zastępca dyrektora Departamentu e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia;

3) członkowie:

a) dyrektor Centrum e-Zdrowia, pełniący funkcję Głównego Dostawcy w Projektach, o których mowa w § 1 ust. 1,

b) dyrektor Departamentu Lecznictwa w Ministerstwie Zdrowia, pełniący funkcję Głównego Interesariusza w Projektach, o których mowa w § 1 ust. 1,

c) dyrektor Departamentu Opieki Koordynowanej w Ministerstwie Zdrowia, pełniący funkcję Głównego Interesariusza w Projektach, o których mowa w § 1 ust. 1,

d) dyrektor Departamentu Analiz i Strategii w Ministerstwie Zdrowia, pełniący funkcję Głównego Interesariusza w Projektach, o których mowa w § 1 ust. 1,

e) przedstawiciel Departamentu Oceny Inwestycji w Ministerstwie Zdrowia, pełniący funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego,

f) przedstawiciel Narodowego Funduszu Zdrowia, pełniący funkcję Głównego Interesariusza w Projektach, o których mowa w § 1 ust. 1;

4) sekretarz Komitetu - przedstawiciel Departamentu e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.

2. Członkowie, o których mowa w ust. 1 pkt 3, mogą być zastępowani w pracach Komitetu przez upoważnionych przedstawicieli.

3. W przypadku nieobecności sekretarza Komitetu, funkcję tę pełni osoba wskazana przez przewodniczącego Komitetu.

4. Przewodniczący Komitetu może zapraszać do udziału w pracach Komitetu, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Komitetu.

5. Osoby wchodzące w skład Komitetu oraz osoby, o których mowa w ust. 2 i 4, są obowiązane do zachowania poufności odnośnie do informacji związanych z działalnością Komitetu. Osoby, o których mowa w ust. 4, biorą udział w pracach Komitetu po przekazaniu przewodniczącemu Komitetu pisemnego zobowiązania do zachowania poufności odnośnie do informacji związanych z działalnością Komitetu.

6. Osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a i f, wyrażają pisemną zgodę na udział w pracach Komitetu.

1) monitorowanie realizacji Projektów;

2) dostarczanie wytycznych dla Projektów;

3) weryfikowanie zgodności realizacji Projektów z przyjętymi celami i harmonogramem oraz utrzymaniem zakresu i kosztów realizacji Projektów;

4) zatwierdzanie dokumentacji zarządczej;

5) zatwierdzanie planów nadzwyczajnych w przypadku przewidywanego przekroczenia harmonogramu, zakresu, kosztów realizacji Projektów lub innych warunków określonych dla realizacji Projektów;

6) podejmowanie decyzji w zakresie reakcji na przekazane ryzyka i zagadnienia;

7) nadzorowanie dostarczenia produktów Projektów;

8) zatwierdzenie raportu końcowego z realizacji Projektów i udzielenie zgody na zamknięcie Projektów.

2. Do zadań przewodniczącego Komitetu należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Komitetu;

2) ustalanie porządku posiedzenia Komitetu;

3) prowadzenie posiedzeń Komitetu;

4) planowanie i organizowanie pracy Komitetu.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komitetu, zadania przewodniczącego Komitetu wykonuje zastępca przewodniczącego Komitetu, a w przypadku jego nieobecności, osoba wskazana przez przewodniczącego Komitetu.

2. Posiedzenia Komitetu mogą odbywać się również przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, umożliwiających porozumiewanie się na odległość, przy uwzględnieniu możliwości technicznych i rozwiązań organizacyjnych funkcjonujących w Ministerstwie Zdrowia.

3. Posiedzenie Komitetu zwołuje przewodniczący Komitetu z własnej inicjatywy albo na uzasadniony wniosek co najmniej jednego członka Komitetu lub kierownika Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.

4. Zawiadomienie o terminie, miejscu i formie planowanego posiedzenia Komitetu oraz porządku obrad sekretarz Komitetu przesyła członkom Komitetu, nie później niż 3 dni przed terminem planowanego posiedzenia.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący Komitetu może zwołać posiedzenie Komitetu bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4.

6. Komitet podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadkach, w których osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, decyzję podejmuje przewodniczący Komitetu.

7. Z posiedzenia Komitetu sekretarz Komitetu sporządza protokół ustaleń i przekazuje go w postaci elektronicznej członkom Komitetu do akceptacji. Członkowie Komitetu mają prawo zgłoszenia uwag do protokołu ustaleń w terminie 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania.

8. Protokół ustaleń jest podpisywany przez przewodniczącego Komitetu.

9. Przebieg posiedzeń Komitetu może być utrwalany na elektronicznym nośniku danych. Decyzję w tym przedmiocie podejmuje przewodniczący Komitetu.

10. Sekretarz Komitetu z upoważnienia przewodniczącego Komitetu przesyła pisemny projekt rozstrzygnięcia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej do osób wchodzących w skład Komitetu do rozpatrzenia w trybie obiegowym, a także zawiadamia o terminie i sposobie przedstawienia stanowiska.

MINISTER ZDROWIA
wz. Ministra Zdrowia
Sekretarz Stanu
Wojciech Konieczny

¹⁾ Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 2704).