Dziennik Ustaw - rok 2025 poz. 44

Na podstawie art. 17 ust. 18 ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (Dz. U. poz. 1688) zarządza się, co następuje:

Rozporządzenie określa:

1) tryb dostępu użytkowników instytucjonalnych, końcowych oraz indywidualnych do Krajowego Systemu Informatycznego do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu, zwanego dalej ,,KSI EES”;

2) sposób przydzielania spersonalizowanego identyfikatora użytkownika indywidualnego oraz hasła tego użytkownika;

3) wzór upoważnienia dla użytkownika indywidualnego do dostępu do KSI EES oraz przetwarzania danych przez KSI EES.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) certyfikacie - należy przez to rozumieć elektroniczne zaświadczenie, zapewniające poufność przesyłanych danych oraz bezpieczeństwo procesu uwierzytelniania użytkownika instytucjonalnego, będące elementem Infrastruktury Klucza Publicznego (PKI) czyli kryptosystemu, w którego skład wchodzą urzędy certyfikacyjne, urzędy rejestracyjne, użytkownicy certyfikatów (subskrybenci), oprogramowanie i sprzęt, wydane zgodnie z obowiązującą w Straży Granicznej Polityką Certyfikacji;

2) Polityce Certyfikacji - należy przez to rozumieć dokument opracowany przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, który opisuje zasady, procedury i szczegóły techniczne związane z wydawaniem i kontrolą certyfikatów w Infrastrukturze Klucza Publicznego.

1. Aby otrzymać dostęp do KSI EES, jako użytkownik instytucjonalny, organ uprawniony do przetwarzania danych EES:

1) występuje w formie pisemnej do Centralnego Organu Technicznego Krajowego Systemu Informatycznego EES, zwanego dalej ,,COT KSI EES”, o wydanie certyfikatu uwierzytelniającego system teleinformatyczny organu uprawnionego do przetwarzania danych EES oraz o przekazanie opisu interfejsu;

2) zestawia bezpieczne połączenie z wykorzystaniem certyfikatu uwierzytelniającego jego system teleinformatyczny - przy współpracy z COT KSI EES;

3) przygotowuje własny system teleinformatyczny do współpracy z KSI EES w oparciu o opis interfejsu;

4) występuje w formie pisemnej do COT KSI EES o potwierdzenie poprawnej konfiguracji połączenia własnego systemu teleinformatycznego z KSI EES.

2. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 1, COT KSI EES niezwłocznie nadaje organowi uprawnionemu do przetwarzania danych EES uprawnienie do dostępu do KSI EES.

Organ uprawniony do przetwarzania danych EES wyznacza użytkowników indywidualnych.

Aby umożliwić użytkownikowi indywidualnemu korzystanie z aplikacji WWW EES, organ uprawniony do przetwarzania danych EES konfiguruje stanowisko komputerowe użytkownika indywidualnego zgodnie z planem bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 43 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 20, z późn. zm.³⁾), oraz występuje z wnioskiem, o którym mowa w § 6 ust. 2.

1. W celu nadania użytkownikowi indywidualnemu upoważnienia do dostępu do KSI EES oraz przetwarzania danych przez KSI EES, zwanego dalej ,,upoważnieniem”, organ uprawniony do przetwarzania danych EES przedstawia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej wniosek o nadanie tego upoważnienia.

2. Wniosek o nadanie upoważnienia składa się, wykorzystując wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 5.

3. Wniosek o nadanie upoważnienia po zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej staje się upoważnieniem.

4. Upoważnienie nadaje się na okres oznaczony albo nieoznaczony.

5. Wzór upoważnienia jest określony w załączniku do rozporządzenia.

1. Komendant Główny Straży Granicznej niezwłocznie nadaje upoważnienie albo odmawia nadania upoważnienia po przeprowadzeniu weryfikacji kompletności i prawidłowości złożonego wniosku.

2. Przydzielenie użytkownikowi indywidualnemu:

1) uprawnień do korzystania z aplikacji WWW EES w zakresie określonym w upoważnieniu,

2) spersonalizowanego identyfikatora użytkownika indywidualnego,

3) hasła użytkownika indywidualnego

- następuje po nadaniu upoważnienia przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

3. Informacje o spersonalizowanym identyfikatorze użytkownika indywidualnego oraz o haśle tego użytkownika są przekazywane różnymi kanałami komunikacji.

4. Po nadaniu użytkownikowi indywidualnemu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej upoważnienia:

1) w formie pisemnej - pierwszy jego egzemplarz przekazuje się użytkownikowi indywidualnemu, a drugi egzemplarz przechowuje Krajowa Jednostka ds. EES;

2) w formie elektronicznej - udostępnia się je w ewidencji upoważnień oraz na koncie użytkownika indywidualnego w aplikacji WWW EES.

5. W przypadku odmowy nadania użytkownikowi indywidualnemu upoważnienia w formie elektronicznej Komendant Główny Straży Granicznej informuje organ uprawniony do przetwarzania danych EES o przyczynach odmowy, a w przypadku odmowy nadania upoważnienia w formie pisemnej dodatkowo zwraca organowi uprawnionemu do przetwarzania danych EES oba egzemplarze wniosku o nadanie upoważnienia.

1. W celu cofnięcia upoważnienia organ uprawniony do przetwarzania danych EES przedstawia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej wniosek.

2. Komendant Główny Straży Granicznej cofa upoważnienie albo odmawia cofnięcia upoważnienia po weryfikacji wniosku pod kątem jego kompletności i prawidłowości.

3. O cofnięciu upoważnienia Komendant Główny Straży Granicznej informuje organ uprawniony do przetwarzania danych EES.

4. O odmowie cofnięcia upoważnienia Komendant Główny Straży Granicznej informuje organ uprawniony do przetwarzania danych EES, wskazuje mu przyczyny odmowy, a w przypadku gdy organ uprawniony do przetwarzania danych EES złożył wniosek w formie pisemnej - dodatkowo zwraca mu ten wniosek.

5. Nadanie upoważnienia dla użytkownika indywidualnego posiadającego upoważnienie jest możliwe po uprzednim cofnięciu dotychczasowego upoważnienia.

6. Po cofnięciu upoważnienia użytkownikowi indywidualnemu odbierane są uprawnienia do korzystania z aplikacji WWW EES w zakresie wskazanym w cofniętym upoważnieniu.

Użytkownik instytucjonalny wystawia w jednym egzemplarzu każdemu użytkownikowi końcowemu upoważnienie do dostępu do KSI EES oraz przetwarzania danych przez KSI EES.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański

---

¹⁾ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 738).

²⁾ Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 20, Dz. Urz. UE L 236 z 19.09.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 13, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15, Dz. Urz. UE L 2023/2667 z 07.12.2023 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1356 z 22.05.2024).

³⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 236 z 19.09.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 13, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15, Dz. Urz. UE L 2023/2667 z 07.12.2023 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1356 z 22.05.2024.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 27 grudnia 2024 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 44)

WZÓR - UPOWAŻNIENIE DLA UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO DO DOSTĘPU DO KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO SPRAW SYSTEMU WJAZDU/WYJAZDU ORAZ PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ KRAJOWY SYSTEM INFORMATYCZNY DO SPRAW SYSTEMU WJAZDU/WYJAZDU